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【职场指路:萌姐,您好,我最近被提升为公司的人力经理,此前我是公司的人力主管,我们部门有两名应届毕业生,对于他们,我感到无从下手,不知道该如何教起。我也不想成为我最讨厌的那种领导——什么也不教下属,让下面的人毫无成长。
面对这种局面,我应该如何做?请萌姐指导。】
【摘要:本文给到题主“亲身演示法”带职场新人的方法,希望对题主有用。】
在职场上做领导总会遇到手下是职场新人的情况——他们刚刚从校门步入职场,对于职场的规则懵懂无知,犹如一张白纸,对于职场新人如何培养可以让他们进入发展的快车道呢?借题主的问题,我今天就来聊一下关于职场新人的培养方式。
鉴于题主没有告知人力资源部的内部人员结构,因此我本周会先给到题主第一种职场带新人的方法——“亲身演示法”带新人。
看到题主在题干里的“吐槽”我深有同感——在职场上,经常会遇到这样的领导者,面对下属是职场新人的时候,他们什么也不教,并且在他们的潜意识里面认为这些任务是职场新人可以完成并且能够做好的,如果做不好的时候,这些人往往会把自己的愤怒劈头盖脸地倾泻到职场新人身上,其实这样的做法是极其不负责任的,不仅对职场新人不负责任,也是对公司的极大的不负责任。
我观察到,在职场上优秀的领导者在面对下属是职场新人的时候,并不会采取上述的错误做法,对待职场新人他们会用“亲身演示法”来带职场新人。
所谓的“亲身演示法”是指领导者自己做给下属看,同时附以耐心地说明,告诉他具体的思路和方法,并且让这些新人试着做,当新人做得好的时候就及时表扬,出了错误或者有需要改进的地方就单独给他指出来。
比如在我们公司里新员工入职的时候,最基本的一个任务就是写项目会议的会议纪要,别小看项目会议的会议纪要,这些项会议要么是内部会议,要么是外部会议。对于内部会议上的项目推进的分工、问题解决方案等需要明确记录;对于外部会议则都是重要的项目谈判,每次会议的纪要涉及到项目推进的节点认定、谈判进展等,以上我们可以看出会议纪要是非常重要的工作任务。新分析师通常意识不到这种重要性,我们的投资总监们也不说破这一点。他们会在开会之前会把以往的会议纪要先发给新分析师看,让他们熟悉格式,然后让他们提问,通过有效问答,投资总监会告知新分析师们项目会的会议纪要的记录技巧和原则,哪些是应该记录的,哪些是不该记录的,取舍之道这里面的学问就太大了,需要提前提点。
然后新分析师会记录会议纪要,会议之后会把记录好的会议纪要发给投资总监,投资总监会根据会议情况对会议纪要进行审核与更改,审核修改后的会议纪要投资总监一定会告诉新分析师这样修改的原因是什么,尤其是上文提到的“取舍之道”,哪些是真正需要写进会议纪要的要点,哪些是需要删除的非重点,会再一次被提及,反复多次,新分析师就会知道如何写一篇一审就会过的会议纪要了。
如果投资总监们没有手把手的去教新分析师如何写会议纪要,让新分析师随意想怎么写就怎么写——自由发挥,如果没有做成功,在投资总监审核的时候,如果改动特别多,就会让新分析师特别容易地失去自信,认为这么简单的工作自己竟然也做不好,还没接触如何写报告、协议起草等复杂工作,这就会使新分析师对工作产生畏难情绪。如果把这种“放养”的方式用于其他方面的工作,那新分析师特别容易养成很多不良习惯,会让他们在今后的公司发展中走很多弯路也会给工作造成很多本可以避免的错误。
Tips1:对于职场新员工,题主的潜意识很正确——切不可放任不管、任他们自由发挥,原则上对于新员工没有接触过的工作要首先对他们进行提前示范或者具体培训,然后让他们试着去做,如果取得成果,那就可以及时的予以表扬,如果没有取得预期的成果,那就要帮助新员工。如果毫无目的的让新员工去做一些打杂或跑腿的工作,其实对组织、新员工来讲都是毫无意义的。
Tips2:“亲身演示法”对于培养新员工非常重要,这样一方面可以让新员工尽快的掌握新工作的诀窍,另一方面可以让新员工体会到新工作的乐趣。如果放任新员工不管、让他们按照自己的意愿随意去做新工作,那新员工不知道处理方法自然做不好,做不好就会让他们失去自信,从而对新工作产生厌恶之情,职场新人进入职场的第一步如果这样就失败了。
9楼 needadded
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丛晓萌
@needadded:欢迎~
10楼 熊猫团团78706
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8楼 蜀川
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@蜀川:欢迎~
7楼 飞天达达
师傅领进门,修行靠个人~
丛晓萌
@飞天达达:领导者要当个好师傅~
6楼 锅三
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丛晓萌
@锅三:欢迎~
5楼 wf山野村夫
好领导
丛晓萌
@wf山野村夫:是呀~
4楼 rebaccali
工作中最好的学习就是向身边的,优秀的人学习
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@rebaccali:干中学,学中干~
3楼 苏格兰小丑
所以很多公司都设有导师制,看来是必要的
丛晓萌
@苏格兰小丑:嗯~导师制还是必要的~
2楼 大卡
本篇文章来自丛晓萌老师的分享。丛老师非常善于观察、分析与复盘HR在工作中遇到的真实问题。抽丝剥茧输出独到的观点,作为我们的工作指引。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~
丛晓萌
@大卡:感谢大卡老师推荐~
1楼 豆豆发芽了
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丛晓萌
@豆豆发芽了:欢迎~