协同的关键是打破常规

作者千淘王锋 2023-08-29 18:21 15213

内容来自 2023-08-30 打卡话题观看本期直播

最近在学习“组织发展”相关的内容，看到这样一句话：效率不再来源于分工，而是来源于协同。
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结合工作实践，也有所感触：分工越细致，对协同的要求就越高。协同性不足，不但效率受影响，还常常因大家想法不一，导致产出和预期不一致，比如产品经理想要A，开发出来的功能却是B。
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想问问老师们，HR该如何提高各岗位的协同性？

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摘要：理想是美好的，但现实是残酷，对于好的想法，最终未能得到好的结果，往往是受常规思维的限制！

一个组织发展的好坏关键在于组织的灵活性及协同性，为什么很多组织在创立之初，都能够快速的响应，能够快速的解决问题，不是老板或者元老比我们要聪明多少，其实关键点在于反应迅速，能够有效的抢占先机。随着公司的发展，各部门的健全，各职能的完善，导致一个审批流程可能需要一天时间或者更长的时间才能决断，往往很多时候就失去了先机。

效率的快慢是由理念思维、管理、人的素质等等决定的。那么如何影响的了，接下来做个简单的分析：

1、管理。管理因素包括管理模式、制度、技术、流程，以及组织结构、决策行为、领导风格、沟通方式、组织文化等。美国管理学家彼得·德鲁克曾指出不同的文化传统造就了不同的管理，不同的管理又深刻影响了不同国家及人们的工作效率。一个组织的管理采用何种方式，对于我们的工作效率起着至关重要的作用。以致于很多企业开始调整组织架构，比如由直线式管理调整为扁平式管理，由传统公司模式调整为事业部制，其实目的就在于下放管理权限，让高层管理者有更多的自主权，避免一言堂，导致效率低下，减少部门壁垒。随着组织的逐步发展，很多已经变得臃肿，导致很多管理层形成了不求有功但求无过的想法，以致于在决断的时候，变得优柔寡断，缺乏冲劲。遇到问题点各部门推卸责任，导致事情很难推进，工作效率低下。

2、理念思维。所谓理念思维，包括价值理念、心智模式、思维方式、传统习惯、制度文化等。有一则故事是这样讲的：关于一个星期是从礼拜天开始，还是从礼拜一开始的观念差异，就代表了不同的价值取向和管理取向。如果我们秉持“一个星期从礼拜一开始，经过礼拜天的休息，再到礼拜一”的循环观念，那么就意味着人一生或所有的相关周期是“工作—生活—工作”的循环模式，生活或休息只是为了更好地工作；相反，如果我们认为一个星期是从礼拜天开始的，则是“生活—工作—生活”的循环模式，人一切行为的起点是生活，终点或目标也是生活，而工作只不过是为了更好生活的一种必要手段而已。当人形成了不愿意承担责任，力求自保，而不愿意冒进的想法时，面对重大决策，就会形成不求有功但求无过的想法。导致各部门沟通不顺，形成壁垒强，长此以往就会导致工作效率低下。

3、人的素质。人的素质包括敬业、忠诚、认真、进取、努力、刻苦、奉献等品格精神，也包括知识、技能、经验等胜任能力，还包括团队合作、沟通、学习、习惯等相关特性。人力资源管理及其胜任特征领域的研究表明，人的素质对工作效率具有巨大影响。一个具备相关胜任能力和良好合作特性的团队，其工作效率往往事半功倍。对于员工来讲，只是为了一份生存的工作，不可能像老板一样愿意付出，因此在不伤及自己利益的前提下，多少不会愿意付出更多。

对于组织而言，协同可能会提高工作效率，但是关键的还是在于不能墨守常规，敢于跳出舒适圈。一个企业要不断的发展，就不要不断的创新，创新的前提是有新鲜血液的注入，因此面对新业务的时候，我们更多的是要转变想法，而不是一成不变。

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