前不久,姚琼老师应中欧商业评论的邀约,进行了一场关于目标管理的在线直播。在本场直播中,姚琼老师就目标管理的溯源、目标管理的工具(MBO、KPI、平衡记分卡、OKR等)发展史,包括大家最关心的KPI和OKR到底应该如何选择,能否共存等问题,进行了线上答疑。如果你对管理工具的选择存在困惑,姚琼老师的这篇文章可以帮到大家。
目标管理始于德鲁克,管理大师彼得·德鲁克在1954年《管理的实践》一书中提出MBO,也就是Management By Objectives(目标管理),主张要通过目标来管理员工的绩效和成果。
德鲁克提出了一个目标管理的大方向,为了让目标管理可以更好地在企业落地,后续不断地有人去发展德鲁克的目标管理理念。
目标管理的发展历程,我们可以用一幅图概述:
这当中有一个很重要的人就是英特尔的CEO格鲁夫,他把MBO放到企业里去实践,取了一个新名字叫IMBO(英特尔的目标管理法),他在O(我想要什么)的基础上提出了KR的概念(我要怎么做去实现目标),这也成为OKR的雏形。
1981年乔治·多兰提出的SMART原则,至今仍是制定目标的金标准,几乎在所有的目标管理工具中都被采用。
80年代,KPI开始在企业中逐渐被采用为考核工具,1992年,卡普兰教授提出了平衡记分卡(BSC),1999年,谷歌开始使用OKR。
在2015年之后,越来越多的企业开始使用OKR,几乎是全世界的公司都在试点跟进。我认为是“开启全球传统KPI走向敏捷OKR的漫长之路”,在中国我一直努力推行OKR近8年了,我觉得未来的8年,我还是可以继续去推广,我相信OKR的生命力。
而与OKR相对应的,也出现了一个制定目标的FAST原则,它是对SMART原则的迭代与延伸发展。
FAST概念是MIT教授在2019年的时候提出来的,SMART是聪明的目标,那么FAST这个快目标里面指的是什么呢?
F 是frequent discussion,持续沟通;A就是ambitious,挑战;S是specific,具体;T指transparency,透明。
你会发现FAST跟OKR的理念非常接近,非常符合现在的时代特点。
关于目标管理的工具发展史,我们也可以用一幅图直观表示:
我们不能简单地说哪个工具好,哪个工具不好。所有的工具都是带着时代的烙印的。时代在变,工具也在迭代。我们要对照我们公司的场景、岗位等,看看到底适合什么样的工具。
另外,新的工具并非是对旧的工具的全盘否定和推翻,更多的是一种继承和迭代。比如,德鲁克在讲目标管理时,就提到了目标是为了自我控制,那个时候他就提倡以人为本,非常具有前瞻性,他主张将个人目标和组织目标结合。而OKR所提倡的解放人性,发挥员工的自驱力,包括目标对齐等,正是完美地诠释了德鲁克老先生的精髓。
但是工具也是有局限的,比如SMART原则和KPI考核结合后,它缺失了非常重要的一块:挑战。员工把目标定得越低,就越容易达成,容易拿到奖金,员工不想那么卷,不想把自己搞得那么累,不愿意制定太挑战的目标,怎么办?所以对于这些管理工具,我们需要理性地去看待优势与局限性。
KPI的全称是关键绩效指标(key Performance Indicate),很多企业都在用KPI拆解目标。KPI最大的特点就是量化、数字化,相对拆解起来还是比较容易的。因此,KPI最适合的就是比较量化的部门,比如前台、销售,工作指标主要包括销售额、利润率,回款、客户满意度等,就是一个数字,容易量化。
那么KPI的局限性在哪里?
对于不确定性的工作、创新的工作、探索型的工作、从来没有做过的工作等,是没有现成的KPI的,因为没有历史数据,所以很多创新业务不太适合用KPI,研发部门工作比较复杂,也不太好用KPI制定目标。
KPI比较适合重复性的工作、确定性的工作、能够非常清晰的预测量化结果的工作。比如制造业,从年初到年末它的业务变化不太大。但它不太适合创新类的工作,变化大的业务。
过程管理不足。KPI定了指标,但很难去追踪过程。
我并不是说KPI不好,我们规避掉KPI的这些缺点,用KPI也是可以的。如果你想优化KPI,我下面举的IBM的例子可以给你一些参考:
IBM一直用KPI制定目标。在2016年的时候他们开始了目标管理和绩效管理的变革。
针对KPI目标对齐,它们设计了一个checkpoint体系。
它的KPI有五个维度,一是业务成果(财务层面),二是成就客户(对外),三是创新,四是团队责任和团队贡献(responsibility to others)指合作,五是个人技能skill,是自己的学习和成长。
IBM为了让KPI更加对齐,它会分维度,在所有的维度都设定指标,这是他们在KPI上的一个迭代。
第二个迭代是他们把年度KPI改成了季度KPI,这是敏捷迭代。
针对KPI过程不足的问题,IBM用了一个移动端的APP去追踪过程,专门设计了一个模型叫ACE模型,这个模型是经理与员工沟通时用的,所有经理都要学这个模型。
ACE模型要求经理做三种类别的沟通:
一是A appreciation(感谢),经理要感谢员工贡献,认可员工的工作;
二是Coach(教练),当员工做得不够好时,业绩没达成时,管理者要能赋能,去帮助员工。
三是Evaluation(评价),经理需要代表公司来区分哪些是优秀员工,哪些是做得不好的员工,给员工打考核等级。
所以ACE模型其实是一个绩效反馈模型,是帮助追过程,辅导员工成长的。
IBM的KPI考核等级也做了迭代,原来他们都是5个等级,改革后变成了三个等级(优秀、合格、待改善),考核变轻了,一个好处是降低了工作量,可以把更多精力放在追过程上,二是员工压力变小了,可以鼓励创新。
差不多 2000年开始,我在微软的时候,就曾负责推动事业部平衡记分卡。
哈佛教授卡普兰提出平衡记分卡时,是希望它作为一个集团的战略管理工具。给大家看一张图:
它的土壤代表一家公司的知识技能系统、员工能力、文化,树干是我们的运营能力,枝繁叶茂是客户,长出来的苹果就是我们要的财务结果。
企业最想要的是财务成果(销售额、利润、回款),财务成果来自哪里?来自满意的客户。客户为什么会满意?因为我们的优质运营。我们为什么有优质的产品和服务?因为我们有一群优秀的员工在底层支撑。
所以企业应该培养员工,赋能员工,这是平衡记分卡的一个基本逻辑,是一个非常好的逻辑,环环相扣。
根据这个因果关系,卡普兰教授设计了一个平衡记分卡的框架。
这个框架也是非常好的。平衡记分卡模型有3个一,包括:
一图:战略地图,把战略地图转化成为记分卡
一卡:平衡记分卡
一表:行动计划表
这个结构非常好,但是相对也比较复杂。
平衡记分卡有四个维度:
这四个维度都要转化为KPI,还要转化为行动表,指标非常多,用起来比较复杂,工作量比较大。
但是平衡记分卡逻辑非常清晰,它特别适合集团型的公司用来做战略解码。另外,平衡记分卡适合高层用,不太适合普通员工用。因为普通员工往往不是四个维度都有,没必要那么复杂。
接下来分享OKR的四大特征。
一是OKR是结构化的。
第一层:O目标
第二层:KR关键结果,通常是3个关键结果支撑一个O
第三层:Task任务,KR可以再往下拆到3个Task
我推荐的OKR结构就是3*3*3,有大目标,有过程追踪,有行动。
所以OKR是既追结果,也追过程,还能保证执行力。
二是敏捷,OKR可以迭代。
OKR是不断迭代的过程,比如企业做的是季度OKR,那么每三个月,目标就可以迭代一次,新的业务可以加入进来。
而且,OKR不只是你想要什么What(O),更重要的是怎么做How(KR), 而KR也是可以调整的,每分钟都可以调整,你做着觉得不对就要调整。
同时,OKR也不需要像KPI那样设计成年度的,不需要设置一年那么长,可以设季度OKR,字节的双月OKR做了很多年。
OKR的节奏企业可以自己选择,比如我辅导的生物医药公司,他们研发周期比较长,那么研发部门可能就是季度迭代,不需要每个月迭代。
三是实时沟通,同步进度。
OKR配合软件系统还有一个好处,它是实时同步的,我的OKR更新了一下,你就可以收到通知,团队可以实时沟通,哪怕出差了,在飞机场火车站都可以看,大家可以同步进度。
四是便于追踪。
我给大家推荐一个OKR的配套工具,叫三会一庆。
第一个会是共识会,主要是目标的对齐。
第二个会是洋葱会,用来追踪过程,包括日会、周会、月会,而且是有系统软件帮助追踪。
第三个是复盘会。
中间还可以开一个庆功会。
OKR非常适应这个变化的时代,能够满足敏捷组织的要求,它几乎适用于所有的企业,尤其适合知识型员工和变化大的行业。
接下来我们来把KPI和OKR做一个对比:
KPI是一种静态的控制型思维模式,它的发力点在考核:我要考核你、控制你、监督你,你要听话,我是权威,我是领导,你得听我的。
OKR是一种动态的激活型的思维模式。
OKR推崇的是员工自我管理,它不是控制,它是赋能,管理者去帮助、辅导员工达成目标,帮助员工去做创新。
KPI到OKR的转变,简单说就是从传统考核管理到敏捷自我管理。我们要淡化考核,强化过程,重视发展和创新。
KPI和OKR不是你死我活的关系,它们可以互相补充。
假设客服的KPI是人效提升10%,但其实人效提升10%要做很多事情,你只看这个指标,压根不知道这个团队做得怎么样。
但是如果他写成OKR,那就完全不一样。他的O可能是本季度大幅提升人效到行业领先水平。然后他会有4个KR,四个关键结果,看到关键结果,你就知道他做了哪些事。然后怎么提升呢?他这里有四个行动路径,经理看到的时候,他就知道下属的工作思路、工作方法、工作节奏,就可以及时地去辅导。如果OKR做得好,那么大幅度提升人效这个KPI指标是不是就可以完成了?
所以OKR和KPI之间是可以互通的。
另外,OKR和KPI之间也是可以转化的:一个特别挑战、特别创新的KPI指标,没有过程是很难做到的,但是你把它转化成OKR,就可以找到方法去追踪和实现它。
三是KPI和OKR可以互补,我的承诺型目标可以是KPI,挑战性目标可以是OKR。
不管是KPI还是OKR,其实都是为了实现组织目标。那么这两个工具之间是不是可以配合着用呢?比如有的朋友会说,我用了OKR,那我的考核怎么办?所以现在很多企业也在用KPI+OKR的双轨制模式。
用OKR追过程,用KPI追结果。OKR可以让KPI更好地达成,甚至超越KPI。
如何使用OKR+KPI的双轨制模式呢?可以有一个最简单的模式:写OKR的时候和KPI对照。比如,我的KPI是客户满意度90%,那么我的OKR可以写95%,要在KPI的基础上去拔高超越,去做非常规性的工作。OKR的目标可以来源于KPI但高于KPI。
关于OKR+ KPI的双轨制模式,我给大家总结了6种场景,大家可以选择使用:
这6种场景,大家可以根据自己的实际情况配合使用。要配合我们的业务特点,我们是互联网公司还是制造业,我们偏研发还是偏销售,我们的节奏是快还是慢,根据实际情况来选择适合我们的模式。
未来已来,OKR时代已经到来。OKR符合新的趋势,更加适应这个时代。全世界最优秀的公司都在选择它,已经有了那么多的成功实践,那么我们跟着走,就肯定不会错。
1楼 Mr.Vito
从起源到关系,从特点到使用,深入浅出,学到了