摘要:培训时间的安排,HR面临两难境地时,不要被动等待,要主动出击,严格按照培训制度的要求抓起来,等问题或意见多起来后,再择机献计,问题便容易得到解决。
主动出击,暴露问题,怎么解决,再来献计
老板要求把线下培训都安排在周六,但员工请假不来参加的又特别多,如果培训放在非周末,老板又不同意。面对两难境地,如何是好,怎么安排培训?
个人认为,与其被动接受导致自己两难,不如主动出击,待问题暴露出来后,再来想办法解决或者向老板献计,就比较顺理成章了。以下思路供参考:
1,继续下去,不可取
周末培训而不少员工请假不来培训的情况,不能再继续了,即使现在没被老板发现或指责,或者因为老板在忙其他事情,或者近期一些培训项目不是十分让老板认为是重要的,或者是老板在看题主会怎么来改善现状。等等。
总之,这样的情况要想办法改善,不然,一旦老板出面指出,对题主就非常被动了,即使被动的改善有一定效果,也会被老板“记一过”的,因为老板会认为是在他指出后“你才不得不改善的”,如果不指出,说不定“你肯定不会有所行动”,那就会让培训变得越来越走形式,浪费大家的时间和公司的资源,老板对你的印象“确实不会好的”,对你今后的职业和薪资影响都会比较大。
2,坐等,不如主动出击
老板安排在周末搞培训,题主没办法改变,但事实上员工请假不来参加的又多。这种情况就不能改变了吗?我认为是可以的,以下几个方面值得试一试:
一是培训制度。认真查看一下培训管理办法,对员工不来参加培训是怎么规定的,请假需要怎样的流程,需要哪些管理人员批准,把现在请假不规范的全部认真起来,至少从本周就严格起来,任何人也不放松对待,对员工的放松,就是在坑害题主自己。
二是特别要求。今天就出关于培训要求的通知,为严肃培训纪律,提升培训效果,不浪费公司培训资源,现特别要求如下:凡请假不参加培训的员工,除部门负责人批准外,需要副总和老板的批准方可有效,否则,记旷工(或事假)一天,事后不允许补假。类似的通知要求,最好还是提前与老板沟通一下,防止别有用心之上利用这点小事儿去告黑状。
三是严格纪律。培训签到/过程纪律/培训考试等,都形成程序化,严格起来,对违反或不合格的进行及时处理,并且公开通告。对没请假不来参加的,要公告旷工处理。
3,严格,必出新问题
如果题主想办法严格培训要求后,一定会冒出许多新问题新情况,比如:
员工或部门负责人直接提出反对意见,甚至向老板投诉;员工继续请假或通不过请假也不来参加培训,被扣了工资而找事儿;员工被迫来参加培训而在培训过程中不遵守纪律(说话/玩手机/睡觉等)被扣工资;员工再想其他主意(比如开病假条等)不来参加,后来经查生病是假而被按制度处理。
4,有问题,是好事儿,别害怕
一旦题主严格培训要求,哪怕出再多的问题或意见,都不要担心和害怕,这样的现象,刚好对题主来说是好事儿。
原来不严格,表面上平平静静,你好我好大家好,但公司资源和培训费用没发挥好效果,吃亏的是公司;现在,严格起来,就冒出问题了,说这说那的都有,到底是谁的责任,到底是不是有人在搞事儿,稍微分析一下就明白的。
问题再多都不要紧,其实最怕是“没有问题”,有问题,不可怕,只要认真对待和分析研究,积极找到解决的有效办法,然后去实施,只要不采取“拖延”或“指这言他”的行为就好。
5,题主再择机建议
题主可以搜集严格起来一段时间后,各部门以及部门负责人的一些反馈或意见,主动向老板请示,避免问题闹得太大了再来对付,比如建议适当平时下班后安排一些培训,以分散周末的集终度,或者有的也可以安排在上班时间段等。
如果老板暂不决定,或者想组织大家开会讨论,题主再寻找时间吧。
6,讨论后决定
当员工意见和部门负责人反馈比较严重的时候,甚至老板指出要研究解决了,题主可以组织相关管理人员开会讨论,最好也让老板参加。
题主可以作为会议主持人,起到开始流程连接和润滑某些矛盾的作用,总之,题主发言或立场可以是:公司花时间和精力经费来搞培训,不能走过场当儿戏,更不能可参加可不参加,也不能想办法请假不参加,更要从过程和结果上去全面控制好,以保证培训效果,对部门和员工的行为和工作业绩提升起到助力的作用。这样说,任何人都无法反驳,题主在公开场合都是站得住脚的。
然后可以列举不严格时的种种表面,以及请假单的张数/不参加培训的人员次数/其中最多不参加的人有多少次等,这些数据,大家听了,保证低头不语;然后再说说严格后的变化数据,以及大家所提意见的情况,包括大家提到的可能对工作/休息的影响等等。
面对现在的情况,大家有什么好的改善建议,都可以说出来,现在不说,会后私下说,就是对公司和老板的不信任,就是有违管理人员的基本素质,是既不道理也不称职的表现之一,说了问题,不说建议,是丢锅和不负责任的表现。
大家说了意见,讨论后,就看老板如何态度了,对老板的表态,大家有意见的,还可以继续表达,最终,以老板拍板的意见为准,不管是适当分散时间/不全部在周末,还是在其他时间段等,既要搞培训,也不要影响正常工作或休息,怎么决定怎么形成会议纪要,第二天立即执行便是。
9楼 紫芸
认同老师的看法
12楼 Memory77
我有一个建议,同样的培训分两场进行,让员工自己选时间。
11楼 陶然山水
强制做培训效果也不会好要呀
10楼 S_1346295642
学习了
8楼 1843917146
谢谢分享
7楼 Greenfriends
打卡
6楼 yalanda
问题会接踵而来
5楼 uggbootsokj
打卡
4楼 物业之星
嗯嗯,周六搞培训还有一个工作时间的法律问题,算加班吗?
3楼 xfc123
学习了
2楼 大卡
秉骏哥李志勇老师——
本篇文章来自秉骏哥李志勇老师的分享。秉骏哥是三茅资历最久的老师之一,今年已是老师在三茅分享的第10个年头,发布文章近2000篇,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~
1楼 进修德业
学习了