最近,已有两年HR工作经验的小月被公司炒鱿鱼了,原因是她因为嫌麻烦,不仅让公司惹上了劳资纠纷,还害公司在纠纷中损失了好几万元。
大致情况是,她在让员工确认考勤单和工资条的时候,由于嫌麻烦,就没有注意单独去找那些经常出差的员工签字确认,当有的员工出差,近期不能回公司时,她就懒得去跟进那些员工的签字确认情况了,觉得反正也通知过这些员工了,应该没什么关系。
直到后来,公司以工作中存在重大失误为由,提前解除了与一位经常出差员工的劳动合同。为此,该员工申请劳动仲裁,要求公司支付未休年假工资、休息日加班及平时超时加班工资、奖金等共计8万余元,仲裁裁决结果是该员工赢了。
主要原因就是法院对公司提供的《工资表汇总及说明》等证据不予认可,觉得证据上并无该员工签字,且该员工又不予认可其真实性,在公司无其他证据佐证的情况下,法院判决公司应支付该员工各项损失共计8万余元。
判决一出来,直接把小月给整慌了,她心想,每月的加班费啥的都按时发在他的工资里了啊,他怎么反咬一口说没发给他呢,就因为没签字他就这样说瞎话吗?正在小月越想越气的时候,小月领导告诉她,她被炒了。
小月突然间觉得委屈了起来,她回想自己每个月要花大量时间在工资条打印、剪裁、发放、签字、回收上,没有功劳也有苦劳啊,只是因为在最后签字确认上的疏忽就给公司带来了损失,而且还就这样被炒了,想着想着小月突然大哭了起来......
其实像这样的劳动纠纷还是很常见的,比如关于加班费的争议,也会牵涉到考勤表确认的问题。
所以综上,HR让员工每月在考勤表和工资单上签字确认,不仅是为公司规避用工风险,也是为自己扫清麻烦。
可是这时候,有人就抱怨了,我们采用的考勤表是Excel做的,工资条甚至还是纸质的,公司上下这么多人,想让大家一一签字确认,真是费时又费力,该怎么办呢?
针对以上小月的例子,HR们可千万要吸取教训!如果实在既不想嫌麻烦,又想轻松高效的让员工们签名确认工资条,那么就要通过2号人事部的电子工资条相关功能来快速实现:
微信小程序一键发送工资条,精准高效、保密性强!
除了小月公司采用的纸质工资条是公认的真的费时费力,还有很多HR的工资表是用Excel做的,发工资条的时候,同样很麻烦,HR通常是用手动截图的方式,一个个打开员工的聊天窗口、一个个截图发送,员工越多越琐碎,快则一个下午,久则花上一整天!而且经常会有员工看过之后没有保存,过几天又想看,就会问HR要,HR又得再重复一遍,简直是超级无敌恶性循环!
对此,2号人事部打通了微信小程序,HR可以一键发送工资条给员工,员工可以在微信上查加班费、津补贴等工资项的明细,还可以看到个人迟到早退、请假、加班费等等考勤数据,清清楚楚,保密性还好,这样轻轻松松就能发好工资条,就问你们香不香!
工资条、考勤单线上签名确认,轻松规避劳动风险!
嫌麻烦不想逐一找员工在纸上签字?那么一旦发生劳资纠纷,工资条是否签收确实就不好说了。对此,2号人事部开发了 “电子工资条支持电子签名” 的新功能。
当HR发放电子工资条时,在“修改工资条设置”页面勾选“签名确认”选项,员工确认工资条时即可进行超级方便的线上签名并确认,再也不用担心明明给了加班费,却还要因为少了工资条的确认签名而被憋屈的判罚了,而且签名确认的时候也超级便捷!
不仅如此,在2号人事部,考勤确认单支持电子签名,HR只需要在发送确认考勤通知时,勾选“手写签名”选项,员工确认考勤时便可以进行签名并确认啦!是不是超级方便呢?
当工资条和考勤单在轻松发放的同时,也轻松就得到了员工的签名确认,那么与之相关的劳动纠纷,也就能同样轻松规避啦!
用2号人事部,微信小程序一键发送工资条,精准高效、保密性强。不仅如此,考勤确认单还支持手写电子签名,简直是省时省力、轻松规避劳动风险的神器!
想要详细了解以上功能的HR小伙伴们,赶紧扫码添加2好人事部-企业效能顾问,进行产品预约演示哟,越早利用以上功能,就越能尽早避免风险~
1楼 加菲猫47250
如果劳动合同里约定,工资表可以不由本人签字,员工可以提出异议,一定期限内未提出视为认可,这样可行吗
三茅学习委员
还是需要本人签字的,若仅在合同中约定,员工可以上诉说并未看到过该合同,此时贵司需要举证,会面临举证困难的问题
加菲猫47250
@三茅学习委员:可是合同是员工入职就签订的,怎么可能存在并未看到该合同呢,这点我不太理解,然后就是后来咨询了下,银行转账的可以不用本人签字,之前公司员工在好几个地方上班,非常麻烦,后来就干脆取消签字栏了