摘要:我们作为企业管理者,为什么要做年度培训计划呢?我们要搞清楚它的价值和意义,才能把这件事真正放到心里、真正用心去做好。在此基础上,我们要明白做好这个事要分为哪几个阶段,分别要做哪些重要的事项?这样才能让我们的培训工作真正落地。
每到年底,各项工作就会扎着堆的纷至沓来,搞得大家伙应接不暇,比如今天这个打卡话题所说的年度培训计划问题,也是我们很多企业到年底时都要做的一项常规工作。
但是,话说回来,虽然这项工作我们很多企业每年都在做,可是这个效果确实是实在不怎么样。相信做过的小伙伴都会这样的体会,对不对?对很多培训管理者来说,每年都让他们头疼的就是年度培训计划以及培训预算怎么搞的问题了。
我们总是说年度培训计划,那么到底什么是年度培训计划呢?官方的解释大家可以去百度上自行搜索,答案都是现成的,我在这里就不赘述了,只给大家做一下简单的汇总。简单来说,年度培训计划就是,明年想干什么?怎么干?时间节点是怎么安排的?预算情况怎么样?团队配置有什么调整?回答好这些问题,你的年度培训计划也就完成了。
我再问大家,我们作为企业管理者,为什么要做年度培训计划呢?不做行不行?难道培训就不能开展了么?我一直说,我们做任何事都要搞清楚它的价值和意义,否则就不会把这件事真正放到心里、真正用心去做好。所以说,我们要想做好年度培训计划这件事,就一定要先搞清楚我们为什么要做年度培训计划。
一个,作为老板,既然投入了资源去做培训,那他肯定要看一看培训的动作跟公司的战略是不是搭配,所以,你作为培训管理者,就要想清楚怎么干好下一年的工作,有了年度培训计划,老板既能清楚地看到你安排的计划和公司的需求是否搭,如果有了误差,也能指导你调整好大方向。
二个,你们公司的培训部门或者培训团队应该不止你一个人,那你们每个人的工作方向是什么?工作目标是什么?这个也需要明晰吧,不然大家都凭感觉瞎干,结果到最后不仅各成员心里发慌、没底,团队也没办法稳定,而年度培训计划以及对应的细化执行计划,就可以让你的团队成员清晰明了,你的团队稳定也有了基础。
三个,企业每年的发展都会有不同的目标,都想产生不同的效果,那我们每年做培训工作也应该有对应的关键项目,才能更有效地帮助企业的战略得以有效推进,当然,在你列出关键项目之前,需要先跟公司领导沟通确认诸如年度重点人群以及规模、重点方向、预想的方式、培训预算等等重要问题,毕竟,不同的预算,对于培训的方式选择和效果都还是有很大的区别的。
清楚了年度培训计划的重要性之后,下面我们需要搞明白的就是,怎么才能将年度培训计划做好?这个很重要。
限于篇幅的问题,我们在这里不能将每个细节都讲的很透彻,这期先跟大家讲几个关键点,详细的内容下次我可以开一次讲座,再详细地给大家分享,或者请我给你们企业做一下诊断,再具体的针对性辅导你们企业。
首先要确定年度方向。对于年度培训计划工作而言,所谓方向,就是培训体系的搭建、完善、创新以及推进执行的细化,粗略来说,就是你们首先要确定明年的培训重点是什么?是搭建培训体系,还是完善培训体系,还是创新培训产品?
如果你们公司还没有正常实施那种定期召开的培训项目,或者说虽然也有定期召开,但每次都需要培训人员花费大量精力去做这个事,那你们公司明年的重点就把它设置为初步搭建培训体系,起码对于这种定期召开的培训项目,作为培训管理人员,就不需要再花大量精力去做这个事就能正常运转了。在这里面需要注意的是,每个阶层的人员的真实需求是不同的,你要提炼出他们的重点,基层有基层的重点,中层有中层的重点,高层有高层的重点。
同理,如果你们公司已经完成了培训系统搭建这个打地基的工作,那你们明年就可以把重点设置为完善培训体系了。如果你们公司的培训体系已经运作了很多年,也比较完善了,那你们明年就可以把重点设置为创新迭代(当然,以我这么多年的所见,我们中国企业目前时期,是不太可能都很完善的),你可以将一些热门的活动、热点之类的借鉴到你们公司的培训工作中去,如果将你们企业的“需求”和培训的“形式”相结合的话,只要能结合得好,那这就是一种创新。
其次,作为管理者,一定要有自己的年度培训思路,但最好不要将自己的想法直接传达给你的团队,这样的话,你就收集不到团队成员的真实想法了,所以,你一定要采用自下而上的方式来进行反馈,你先形成自己的思路是为了在自下而上的沟通过程中,不至于团队方向太过发散、不聚焦,这样不容易跑偏。
然后,公司各个层面的人员都有一些想法和意见,老板有老板的、各部门有各部门的、各业务线有各业务线的,这些需求你在收集的时候都要收集,至少不能从正面去拒绝,但是,最后你一定要考虑公司的年度战略、你公司的团队能力、预算情况等等方面的因素,最终要跟老板和高层团队确认年度培训重点。
最后,在以上的基础上,将这些信息综合汇总进行梳理,在这其中将年度培训重点给细化出来,包括每半年、每个季度、每个月的具体培训项目执行情况和预算,最终形成你们公司的年度培训计划方案,如果不将计划细化的话,是没办法落地和执行的。
好了,说到这里,思路已经有了,至于在培训需求调研过程中,还有培训计划制定过程中,我们要在什么方法论的指导下,要具体要采用哪些工具,要按照什么流程进行需求调研,等等,我们在下次的讲座中有机会再和大家详细分享。
8楼 lwjz2013
HR的工作经常积累在年底,月初和月末...
7楼 ChrisZhang
感觉老师的文章表述和之前变了,更贴地气了
6楼 冰冰有李
需求分析和计划往往成为HR的独舞
5楼 特立独行的
谢谢分享
4楼 supergsm
学习了
3楼 BOSS华爱妃
挺好的分析
2楼 佛来
打卡
1楼 圆梦123
大家说说,制订培训计划是项目性工作,还是常规性工作,我举得每年的计划都大同小异