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年末工作管理，重在计划与协调
一、搞清楚在年末的组织功能。
每个企业都是需要针对全年的工作告一个段落的。以此期待做到年清年结。
即对当年的工作搞一个整体的总结分析。以今年进程来制定明年生产经营纲要或者生产经营计划。
因此一般企业的年末整体工作会交由企业行政部门比如综合部、办公室或者人力部门来组织进行。
当然，在年末工作的组织中，更多的是以行政部门作为组织者的。当然将人力作行政用的企业不在少数。
要做好年末工作的组织，我们首在做好工作管理。年末工作对于行政人力来说，更重要的是管理，而不是执行。要执行的也只是自己本部门的对应工作内容而已。
也就是作为行政管理者，要做是思考年末都应有工作有哪些，每项内容都是服务谁，应该由谁组织，由谁落地，由谁检查，交付给谁使用。
即：
整体的思路流程：
确立年末总体工作——清理来年目标战略需求——形成年末工作事项——匹配工作板块——组织各业务实施——形成年末工作成果——汇报对应汇报人——汇总老板。
二、年末工作管理的流程。
在一首军歌里面有这样一句，大意是：步调一致得胜利。
而这里的步调，其实就是一种秩序。通过计划沟通、协调配合，让大家的动作协调，有逻辑的做好动作的承接与承继。不断的叠加，融合，最后就形成了部队的强大战力，最终形成合力必胜。
而在年终工作服务企业整体发展战略这一大的方向上，其实同样需要用到目标与计划管理的。
那么按流程设计一个年末的整体工作安排，就是我们要保证年末工作有序进行的提前。
一是确立年末工作管理的目标是什么。
做好总结工作，为来年战策略的决策做服务。
二是确立年末工作管理的主要内容有哪些。
正如本话题中说的一样，年末的工作基于运行一年的基础上，对于人机料法环等环节，从客户、产品、人、财、物、管等多维度，都在面对春节的长放假、运行久、有成果、有破损等的状态需要调整维护，以应对来年的工作目标。
因此，针对客户、产品、人、财、物、管等对象，进行有效的年末管理，就是为来年做准备的重要时间。
而具体的内容一般会有：
客户：需要营销部门、供应部门进行梳理，有区别的进行统筹与安排。包括清算、维护与拜访。
产品：需要营销、售后、质量、设计等部门，从产品的诊断、设想到落地有着大致的方向。
人：要按贡献进行慰问。包括优先评选，、春节慰问、放假安排，甚至职级调整、工作安排等。
财：要针对公司的资金做准备，包括财务预算。需要老板、财务、营销、供应、人力等共同参与。
物：对于构筑物、设备设施等的维护清理。需要行政、生产、财务等为为，其他部门为辅的共同参与管理。
管：对于企业的制度流程的运行的分析评估，对来年需要做出改善、新建的进行梳理。
这就包括了：
如话题中的“年度工作总结、优先评选、年度盘点（人财物管产品客户都需要）、绩效评估、薪酬调研、满意度调查、年会活动、节气物资、资财清理、设施维护、客户拜访公关（不仅是营销还有其他涉外部门）”等。
三是沟通形成年末工作管理文件，向公司申请安排年末工作。
通过文件的形式，将可能的内容进行申报，可以形成简要的参与板块建议。以此形成以行政为龙头，各部门板块共同参与分类事项的态势。
要形成有力的行政副总级来督导，然后分大块总找负责人的，总体协调统一。
四是分板块召集各业务形成各大块业务的工作计划。
只有有了统一的推进与协调，才能让年末的统一大盘，做到事事有人管。而在其中一定要让各部门将部门人员分散派进各年末业务组。
比如，做资产盘点的确定人员参与。而做活动安排与演练的要确定参与。
因此，这些对于时间的统筹安排，人手的协调使用提出了严格的要求。
因此，年末工作的开展，在时间上至少要提前两个月开始着手。
协调、知会各部门目前工作进展情况，在抓大放小的安排下，形成统一的人手协调，工作安排。才可能做到有序有效开展。而不是只有行政或者人力在那里跳个手忙脚乱，而其他的部门年末工作基本完成，则在旁边看你们几个人跳。
坚持、一定要将各部门的人员，拉进年末工作中来共同参与。这事必须、一定要做。
所以，年末工作其实没有多大的技巧。只有“事多，找领导，说业务，共组织，成计划（协调时间与人手），中间协调、统筹进行，有责任，有督导，有使用”。
小结：
年末是一看工作的大杂脍，但事有目标，事有组织，事有参与，事有时间，自然能将年末杂事做到井井有条。
而这其中关键就是将工作分类，由上而下形成业务参与，共同组织，同步协调，落地实施。
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27楼 美丽的无花果21011720
学习，(˶‾᷄ ⁻̫ ‾᷅˵)
26楼 麦兜22299
确立年末总体工作清理来年目标战略需求形成年末工作事项匹配工作板块组织各业务实施形成年末工作
25楼 涅索斯37281
每个企业都是需要针对全年的工作告一个段落的。以此期待做到年清年结。即对当年的工作搞一个整体的总结分析。以今年进程来制定明年生产经营纲要或者生产经营计划。这个还真的没有想过呢！层次问题。
24楼 高达85725
学习
23楼 杀阡陌71797
目标与结果管理
22楼 海尔兄弟56646
21楼 成吉思汗66634
学习，不错，全盘管理就是需要这样的分类统筹与计划
20楼 彦家的章
做什么事都是要先做好计划，这样才有有条不紊。
19楼 饄餹颩曓
用目标管理做年终总结。
18楼 灼灼
感谢分享，学习啦。
17楼 landy1202
工作分类好了，事情就能好好进行了。
16楼 阿衰
打卡
15楼 kartharine
年终的事情还是要做好统筹规划。
进击的风信子17072108
@kartharine：认同
14楼 忒勒玛科斯39143
13楼 hanhan3
年终工作在于思维与计划能力，安排好了工作就简单了。
12楼 Onerpeter
学习啦！
11楼 浅尘
10楼 Goaway
打卡学习！
9楼 lenka_lian
谢谢分享！
8楼 慕涵567
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学习，不错，全盘管理就是需要这样的分类统筹与计划
20楼 彦家的章
做什么事都是要先做好计划，这样才有有条不紊。
19楼 饄餹颩曓
用目标管理做年终总结。
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17楼 landy1202
工作分类好了，事情就能好好进行了。
16楼 阿衰
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年终的事情还是要做好统筹规划。
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13楼 hanhan3
年终工作在于思维与计划能力，安排好了工作就简单了。
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