过度预支年休假，及时刹车，回归正途

作者他乡沈冬青 2022-05-29 08:47 21881

内容来自 2022-05-30 打卡话题观看本期直播

最近新入职到一家做HR专员，在整理员工年假的时候发现公司很多员工都倒欠公司年假，多的人都欠了有近20天。了解情况后才知道，原来公司以往是允许员工预支年假，额度由各部门领导自行掌控，而今年春节公司额外多放了3天假，前段时间因疫情导致部分无法居家办公的同事也放了几天假，这些假期都被公司统一纪录为预支的年假。正是这些历史原因，导致不少员工都存在年假透支情况，欠的多的得在公司再干3-4年才能还清。
请问各位老师，这样的情况存在哪些风险，我应该怎么办呢？是放任不管还是按事假在工资中扣除，或是其他处理办法？

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摘要：年休假管理问题，应该属于用人单位的工作职能，什么意思呢？根据年休假的管理规定，不是员工请年休假，就必须要批准的，而是由用人单位根据自身的生产经营需要，自行安排，但必须在一个自然年度内。如果用人单位生产经营忙的，最多跨一个自然年度。根据本期案例，员工请年休假，企业就批准，这种做法除了规避年休假的3倍工资外，过度的预支年休假，属于不正常的现象。

过度预支年休假，及时刹车，回归正途

《职工带薪年休假条例》第五条规定，单位根据生产、工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排职工年休假。年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的，可以跨1个年度安排。

单位确因工作需要不能安排职工休年假的，经职工本人同意，可以不安排职工休年假。对职工应休未休假天数，单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。

第五条中的“统筹安排职工年休假”，这个就是属于用人单位的工作职责。我们企业HR在实施年休假管理的过程中，可以考虑一些人性化措施，比如员工请假的时候，首选年休假假期，年休假假期用完了，最多可以选择下一年度的年休假。

因为我们在实际工作中，允许员工提前透支一部分年假，但是跨几年的时间进行透支的，公司的假期管理还是比较混乱的。

为何员工要不停地透支年休假呢？其实还是因为年休假休假可以发工资的，员工正因为摸准了这一点细节，才大量的请年休假。

前面我们已经和大家说了，用人单位应该掌握年休假休假的统筹安排。那么正确地年休假管理流程，或者请假手续应该如何操作呢？

首先，是我们用人单位根据公司的生产经营状况，对每位的员工年休假做一个规划和安排。然后对哪些员工需要休年休假的，需要正式发放一个年休假休假通知，请员工签收。

其次，员工在签收本年度的年休假的通知后，就可以根据本部门及自己的工作进度，然后再向公司申请本年度的年休假时间。在休假的时候，我们必须要求员工附公司发放的年休假休假通知。

第三，员工再请年休假后，我们HR应该告知员工本年度还剩余几年年休假？让员工知道剩余天数。

根据本期话题内容，我们建议该公司的HR，应该召开一次内部工作会议，请各部门经理、部分员工代表、公司老板参加会议，对公司的年休假工作作出适当调整。调整的内容，主要有以下几点：

1、假设会议决定从6月1日起，公司不再审批透支年休假严重的年休假。如果员工需要请假的，一律按照事假处理。如果有加班情形的，可以利用周六、日的加班时间进行冲抵，同样也可以起到不扣工资的效果。