摘要:生产部门合格率,还是应当以产品线来统计,这样方便溯源找对策提升合格率,如果是考核,就以成熟产品历史数据来参考,如果是试用或初次量产的,建议不纳入考核为好,即使要考核,也应当针对性设置考核指标。
三茅网问答版块有朋友提问“制造生产部门的指标数据如何收集”,具体内容是:最近在学习绩效课程。想到一个问题不太明白。比如这一个月的生产部门的产品很多,A产品生产了1万个,合格率是100%,B产品因为是第一次量产,生产了1千个,产品合格率只有90%。那总合格率是多少?是(100%+90%)/2,还是10000+900/11000呢?有关合格率的绩效指标该如何定比较好?
根据楼主所提问题,我是这样看的:
1、总合格率
在生产产品种类比较多的情况下,我们一般不宜直接统计“一个”或“整体性”的总合格率,这样做,不太真实体现合格率现状。现实工作中,一般会:
1)不加权
也就是按照楼主所述第二种统计方法,即总合格数,除以总产量,再乘以100%。
很明显,这样统计,对所有品种的产品,都是一视同仁的重视或看待,然而,现实中,或者在公司、领导和实际重要性来说,是不太可能同等重要的,总是有轻有重的,特别是对重要客户、给公司带来利润率来说,况且还有成熟、量产产品以及不成熟、第一次量产或者试制产品之分,公司在设计、工艺、员工操作熟练度、物资供应及时性等各方面都存在差异,怎么能同样看待呢?
所以,这样的统计基本是不采用的。
至于将每个产品的合格率直接算术平均的做法,更不能客观反映真实情况,举例:假如A产品只生产了1件,若是合格品,合格率就100%;B产品也只生产了1件,若不合格,合格率就0%;C产品生产1万件,不合格3件,合格率就是99.97%。如果算术平均,总合格率就是66.66%,显然不合理。
2)加权
按照产品在公司的重要性,赋予产品一个权重系数,然后各自合格数量、产量乘以系数后,再来相加后相除。
比如:A产品生产2千件,权重为2,合格品1900件,合格率为95%;B产品生产3千件,权重为1,合格品为2700件,合格率为90%。那么,总合格率为:(1900*2+2700*1)/(2000*2+2700*1)*100%=6500/6700*100%=97.01%。
只不过,这个权重的分配、调整、修改等,是需要根据公司生产经营、销售等实际情况来进行的,不宜永久不变动。
3)放弃总合格率
也就是不统计、不公布、不显示总的合格率,而是根据生产的各个产品种类来进行,有多少种类就各自汇总多少。
这样做,更加真实、客观、公平、服众,也容易找到合格率低或高的原因所在,只要从人机料法环几个方面去分析就好。
毕竟生产各个种类的部门、产线、员工、时间等均有所不同,这样统计,就不会吃大锅饭、平均主义等;全年、一个月、一周等下来,还可以具体落实到每天的情况,只要每天的生产、质量控制、返修、仓储等数据报表及时记录,就容易跟踪和找出问题所在,对下一步改善和提高合格率也是有帮助的。
2、合格率绩效指标如何定
生产部门的合格率,不管是ISO还是具体的公司要求,都会有一个指标,而且是唯一的一个,不可能定多个,也不太可能有多少个产品品种就定多少个,那怎么办?
一般的做法是,一年一定,后面的年份在前面的年份基础上,略有提高,因为公司生产所涉及的设施设备、管理、人员素质、工艺技术等都会稳步提高。
这个数据是多少?一般会根据往年成熟产品的合格率来参照,如果是第一次第一年做,也会参照同行的合格率情况来做,一般会定在与同行平均水平大致相当的情况,以后逐年提升1%或更少等。
这个指标一旦确定,一般都会要求各个成熟、量产产品的合格率都要达到这个水平,如果达不到或者出现忽上忽下的状态,就要寻找原因和改善措施,还可能会对相关人员进行经济扣除。
当然,试产、第一次量产甚至第二次第三次量产时,都不太可能用这个指标来考核,但逐次应当提高要求,至于多少次必须达到指标要求,这就是公司提出的要求了,一般来讲,量产一月后,应当要保持质量稳定的,这与需要根据产品复杂程度来决定,不能一概而论。
3、指标数据如何收集
生产部门的考核指标数据,一般来讲不宜由生产部门来统计,而是由其直接相关的其他部门或人员来统计,这样可以避免“不真实”或“水份”的情况。
比如:合格率或质量指标,那就由质量管理部门来统计;产品产量情况,就以入库数即仓管部门的统计为准;设备完好、维修、费用等情况,就以维修部门来统计;人员入离职或违纪情况,就以HR部门为准;产生的费用或收支情况,以财务部门为准。
既然要考核,这些数据的收集、整理、传给HR的时间、准确性责任等事项,就要落实到具体的岗位和员工头上,用绩效管理办法来框定好,不能口头讲或随便开个会就算了。
当然,这些数据的追要人,还是应当是HR部门绩效专员来进行,发现愈期不提报过来的,就要及时向上级汇报,以便上级协调处理。
15楼 reyue88
财务做数据应该一流,可以学习学习他们是怎么做的。
15楼 一介书生
学到了,谢谢
15楼 一介书生
打卡
15楼 老赵同学
学习了。实际操作还有点难度,如何定下目标合格率要不断调整
14楼 Elamomo
学习了
13楼 素小小
哈哈哈哈哈,产品订单量不大,产品线多的企业根本就不适合用绩效,没有用。
12楼 yolie
不一定要考合格率,算成本更直接一点~
11楼 六个瓣雪
没有明白老师说的放弃总合格率后具体的做法,意思是不要搞绩效吗?
秉骏哥李志勇
@六个瓣雪:放弃,是指平时的统计按照产品分类来统计;搞绩效嘛,如果真要一个合格率,只要加权了,其实也可以各个产品来进行考核,毕竟标准各自不一样,不能一刀切的哈。
10楼 天天向上wx02
只要绩效和工资挂钩就会出现这种情况,把绩效和改善放在一起会好很多~
9楼 秀合
文章标题是不是要改一下比较好?
孙膑96590
@秀合:尊重题主,所以……
秉骏哥李志勇
@孙膑96590:对,是这个意思的啊。
8楼 chanelltt
打卡
7楼 小周洲
感谢
6楼 廖不清楚
作为绩效主管,我每天的工作就是要数据,算数据,但我感觉没什么意义,因为不同的情况应该设置不同的统计方式,一刀切的统计方式总会带来不公平。
秉骏哥李志勇
@廖不清楚:很对,所以才放弃总合格率,而是各产品的合格率甚至各阶段合格率才更符合实际情况啊。
5楼 落音
这里的是不是总合格率为:(19002+27001)/(20002+30001)100%,文中打的是2700
秉骏哥李志勇
@落音:是的,谢谢细心,您发现得对,谢谢了。
4楼 lm笨
数据是会说谎的,该怎么做才公平?值得深思。
秉骏哥李志勇
@lm笨:说谎的不是数据,是人,所以只好用制度了。
3楼 Heartfear
打卡
2楼 大卡
秉骏哥李志勇老师——
本篇文章来自秉骏哥李志勇老师的分享。秉骏哥是三茅资历最久的老师之一,今年已是老师在三茅分享的第10个年头,发布文章近2000篇,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~
1楼 小肥狼同学
打卡学习