摘要:员工关系的的工作重点,一般情况下是协助公司处理公司与员工关系方面的工作,这个工作,不仅仅包括劳动关系处理,也包括其它方面的工作关系。如果大家把员工关系专员这个岗位理解为就是处理劳动纠纷,那就思维定势了。因为总体而言,很多HR关系专员很多精力都在处理员工纠纷等问题,所以给很多HR感觉就是处理劳动纠纷,包括本期打卡话题中的前台。因为,某些情况下,我们国内的很多企业只学其一,不学其二,这个是由老板决定的。所以,将这个岗位的工作性质就定“歪”了。
人力资源员工关系职责
关于人力资源员工关系的工作职责,笔者打算用两个不同的岗位说明书来说明工作的本质,就因为是不同的人写的,也就代表了不同的公司工作要求,我们一起来看一下具体内容。
先来看第一个岗位职责:
一、员工关系专员岗位职责:
1、管理和优化公司的员工关系管理体系,建立和谐、愉快、健康的劳资关系;
2、组织开展员工满意度调查,分析、反馈调查结果;
3、负责公司入职、离职、招聘、培训管理,分析离职面谈记录和离职数据;
4、处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷;
5、组织安排员工文娱活动;
6、制定员工奖励、激励和惩罚措施,并监督实施;
7、参与公司企业文化建设工作,营造符合企业文化的员工工作环境和氛围;
8、员工职业发展辅导,促进员工保持良好的职业心态。
再来看一下第二个岗位职责:
1、建立和不断更新适合企业特点的劳动用工制度,从拟定劳动合同文本,人事规章制度,到建立劳动合同签订、履行、终止、解除等机制,同时,确定入、转、调、离等各项劳动关系的办理程序,使企业的劳动关系能得到常态处理,避免相关法律风险。
2、建立劳动用工风险监控体系,从内部控制的角度出发,对人力资源过程中可能出现的劳动用工风险,给予监控,少出现或者不出现危机事件,从而不影响企业品牌形象。
3、入、转、调、离、合同续签、档案管理等人事各项工作的办理,保证业务的正常进行。
4、员工基本信息的统计与更新,给公司公司总经理的人事决策提供数据支持。
5、建立通畅的员工申诉机制,保证员工的诉求能够及时得到反馈和解决。
6、员工满意度的调查,及时了解员工心声,作出公司劳动关系环境的诊断,并反馈给公司公司总经理。
7、给员工提供人事制度及政策、福利、法律及心理方面的咨询服务。
8、处理各种劳动关系突发事件,减少公司损失,维护企业形象。
大家看了这两个工作说明书之后,有何感想?笔者给大家梳理一下:
首先,第一个就是这两个里面都包含了员工纠纷、劳动纠纷处理的要求。那么说明,不管在哪家公司里面,你只要担任这个岗位了,你就必须要学会处理矛盾、处理纠纷、处理官司。而且,处理这些矛盾的前提条件就是要把劳动法规学精、学透。很多HR都是半路出家的,做和尚念经,也是需要技术、技巧的。
其次,办理员工人事档案、入离职手续的办理等工作。这个大家一看就明白,就不讲了。
第三,有关HR政策、规章制度的草拟、制定、执行、督促检查等工作。
第四,企业文化、员工文娱活动的办理,比如员工的拓展活动、公司内部运动会等。
既然知道了这么几个核心内容,那么该如何做好这份工作呢?做好工作,相信也是各位HR伙伴们比较关心的话题。
1、清晰的沟通是改善员工关系的关键。
通过建立良好的、安全的沟通平台,加深员工与管理者、员工与员工之间的沟通,有助于避免员工混淆和不必要的压力,有利于减少员工之间的摩擦,有利于管理者设定明确的目标和期望。同时,通过对话,员工也能够提出问题并澄清想法,包括新的政策,程序或期望等,都可以使用口头和书面形式进行沟通。
2、帮助员工感到有价值。
可以说企业的每个员工都希望被重视,有晋升的机会,因为每个员工不会希望永远陷入同一个角色,时间一长,他们可能会变得不满意并最终离开企业。出于这个原因,对做得好的工作的欣赏比批评更能激励。
3、与员工谈感情。
员工是人,人就会有感情。所以,处理员工关系,不要总是冷冰冰的,而是应该坚持以人为本,尊重员工、信任员工。不要永远只盯着员工手上的任务是否按照完成,而是需要多站在他们的角度上思考问题,必要时伸出援手,给予帮助。这样不仅能够增加与员工之间的感情,还可以更好的处理好员工关系。
总之,希望各位HR伙伴们不要谈“关系”色变,一说到员工关系,就想到劳动纠纷,如果这家公司的员工关系专员、主管、经理,工作核心就是打官司,或者说就是处理劳动纠纷,只要员工离职就和公司打官司的话,那么作为HR的你,可能就要建议公司调整策略了。
14楼 red wan
感谢分享!!!
13楼 奇异果
感谢分享
12楼 别管那晚霞
学习了~~~
11楼 ing安
工作职责就那些,刚开始就从简单的入手,然后一边做一边学习法律知识和心理学知识,最好把谈判技巧也学学,这样一番下来,成为专家指日可待。
10楼 众矢之城
打卡
9楼 S_1341618710
谢谢老师的分享,内容非常的赞。
8楼 半个十三
打卡
7楼 智慧人生101
其实前台转员工关系专员有个很好的优势,就是对公司的人员都非常熟悉,沟通能力也不错,大胆放心的去做,肯定能做好的。
6楼 dsfgfcv
前台转专业模块的岗位肯定是不错的,不过要看自身是否想要转,想要转的这确实是个非常好的机会。
5楼 不离不弃我
员工关系难的就是劳动纠纷,其他的都还挺好处理的。
4楼 花开花
前台工作简单,员工关系相对会负责一些,特别是各方关系的处理,所以转岗后要学习的会很多。
3楼 冰镇气泡酒
妈耶 字太小啦!
2楼 云紫歆
首先这还是一个很好的机会,可以多学习一些,但是前提是如果楼主想长期在本单位发展,或者有所提升,需要先明确自己以后是否就走人力资源方向,虽然转岗是好事,但是这一转,以后再转别的也会内耗不少;
如果觉得可以尝试,那就欣然接受,多学点东西总有好处的,首先不管叫员工关系还是劳动关系还是辞退谈话等等,都只是片面的东西,每个岗位的岗位职责也不是既定的法条,这个很简单啊,谁告诉你可以转岗,问下领导
1楼 大卡
沈冬青老师——
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