摘要:我们在年度评优时,首先需要清楚的就是优秀员工评选的意义,其次是需要关注四个方面的重点内容,如此才能有的放矢地设置更加符合企业的评优方案,使企业和员工更加信服和满意。
年度优秀员工评选,作为企业一年一度的年终大事之一,是大多数企业在年终阶段的重头戏,同时,这也是各企业HR们最为忙碌的一段时期。
虽然年度评优是企业的头等大事,但是很多HR却是很惧怕优秀员工评选的工作,其中一个重要的原因便是因为平时大家都是和和气气的同事,但是评选若有不符合人心的时候,作为方案设计者的HR,就会受到员工们的质疑和诋毁,因此,企业的年终评优工作是一个需要认真对待的事情。
对话题案例中所提的问题,我们不需要给大家出一份具体的评优方案,在这里我想和大家一起探讨一下我们需要关注哪些方面或因素,才能更好地完成年度评优的工作,从而有效地避免员工们质疑和诋毁的现象和出现评比、选出的员工不“优”的问题。
我们知道,不同的公司与公司之间的评选方式是不一样的。在实际工作中,有很多公司采取的是每月评选一次的模式,也有些公司采用的是季度优秀员工的评选模式,当然,大部分的公司采用的还是年度优秀员工的评选方式,这样就更加显得这个奖项的重要性了。企业所有员工都努力奋斗了一年,做了一年的工作,谁不想在最后的关头获得一份荣誉,为自己一年的努力工作画上一个圆满的句号呢?因此,每年的年终,优秀员工这个奖项就成为了很多人的奋斗目标,但奖项的设置毕竟是有限的,作为评优方案的设计者,HR应该如何准备,才能使员工可以信服和认同,同时也使得公司的领导更加满意呢?
一、清楚年度评优的意义
我们首先需要明白的就是优秀员工评选的意义,只有清楚了评优的意义,我们才能有的放矢地设计更适合企业的评优方案。
1、提高员工工作热情。
公司通过评优的方式给员工一年的贡献予以适当的激励,能给大家提供更大的动力,让大家更加用心地做事,不达目标不言放弃,务实负责,能够持续保持工作的热情,追求卓越。
2、增强员工的责任心。
公司对优秀员工进行评选和奖励,能让公司成员对自己提出高标准、高要求,主动承担更多的工作责任或自动承担工作责任,将自己的分内工作之事,当作一件极为重要事情,按质、按量、按时地做好。
心理学也告诉我们,当你对自己的工作和公司负责的时候,你就会认真地对待工作,努力做到最好,而当你完成使命的时候,就会发现成功之芽在你心里逐渐地萌发。
3、提升员工的职业素质。
公司对表现优秀的员工进行评优,就是要让员工们在对自己高要求、高标准的工作过程中,逐渐增强大家的敬业意识,使之成为一种优秀员工必备的素养和习惯,把敬业当成一种习惯。而敬业,它与你从事的工作无关,不管你做什么工作,只要有敬业精神,你就会更容易获得成功。
二、年度评优需要关注的内容
我们在清楚了年度评优的意义之后,就能做到心中有数,这时就可以更好地帮助我们设计年度评优方案了,那我们在设计方案时,应该考虑哪些方面的内容呢?
1、明确优秀员工评选所需要的费用。
在年度评优之前,这个问题是需要提前与企业领导进行沟通的,了解领导想要对优秀员工进行什么方面的奖励。大多数的公司都是通过现金奖励或者给员工发放红包的方式,也有很多公司采用的办法是发放荣誉证书、奖品等等,总之,每一个公司都会有不同的奖励方式,所以HR一定要和领导提前商讨确定自己的公司要用的奖励方式是什么,并通过这种方式计算出评选活动所需要的费用成本,然后向领导进行汇报,获得批准之后再进行下一项工作。
2、明确优秀员工评选的获奖比例。
在评选之前,HR人员还需要与企业领导提前进行沟通,确认领导要在公司什么岗位评选优秀员工,评选优秀员工的数量大致需要设置多少个人,由此我们便可以计算出每一个岗位所能够获奖的员工比例,先通过比例计算出每个岗位的获奖人数,然后再根据设置的人数对员工进行对应的、精准的考核。
3、明确优秀员工的评选方式。
对不同的公司而言,员工的评选方式也是因公司而异的,作为HR,要根据公司的现状设定一个符合公司的评选方式。常用的评选方式分为自我推荐和他人推荐,自我推荐就是HR可以设定一个优秀员工的报名标准,让认为符合标准的员工先自我报名、自我推荐,让他们自己掌握机会,这样可以在很大程度上增加评选的公平性;他人推荐就是让上级领导对本部门的员工进行推荐,用这样的方式找出的员工可以更加的精准,这种方式的工作量也会小得很多。两类方法都各有各自的优势,因此我们在选择的时候,HR一定要根据公司的现状,进行谨慎、合理地选择才行。
4、明确优秀员工的评选标准。
除了以上三个方面之外,优秀员工的评选标准是整个评选过程中的重中之重。如果我们评选的标准不明确的话,则会给评选工作造成很大的难度,因此,在评选的时候,我们设置的评选标准一定要是明确而且清晰的,这样才能使优秀员工评选的工作才会更加的顺利,选出来的员工也才会更加让人信服。一个企业的优秀员工评选标准可以从这么几个方面进行判断:员工的业绩、员工对于公司活动的参与度、员工在部门同事中的评价、员工的学习能力以及创新能力,等等,通过这些方面的设置,对员工进行综合性的评价,从而选择出更全面、更符合要求的优秀员工。
总之,优秀员工的年度评优工作不论是对企业还是对员工来说,都是一项至关重要的事情,做好以上说的这些方面,才能使年度评优不仅有利于激发员工的工作积极性,也有利于促进公司的良性循环,从而帮助公司更好地发展。
15楼 张佳娜
在做年度优秀员工评选中,一定要具有公信力。评选标准是整个评选过程中的重中之重,如果评选标准不明确,则会给评选工作造成很大的难度,因此,评选标准一定要明确清晰,才能使优秀员工评选工作更加顺利。评选标准一般有以下内容,员工业绩、对公司活动的参与度、在部门同事中的评价、学习能力及创新能力等等。
LHYX胡许国
@张佳娜:评选标准确实是一项重要因素,既要体现企业需求和倡导,也要得到员工认同,才能起到激励作用。欢迎点赞、收藏、关注和交流~
14楼 斐夷所思
评价标准的多样性,不能用单一标准去衡量和评价员工
大卡
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@斐夷所思:是的,标准一定要涵盖多样指标,最终激励尽可能多员工的积极性。欢迎点赞、收藏、关注和交流~
13楼 斐夷所思
从不同的维度去考察和评价员工的价值,所谓评价体系的多样性呵呵。老师的分类维度是按司龄,常规的也有按量化的业绩,有按定性的荣誉等等
大卡
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@斐夷所思:呃,虽然司龄在有些企业也是考虑的因素之一,但我应该没有按照司龄来分享这个问题。欢迎点赞、收藏、关注和交流~
12楼 独孤剑
评优很重要,做好了,激励的作用能发挥,也能让那个公司更具凝聚力。
大卡
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@独孤剑:是的,中国人还是挺注重荣誉感和仪式感的,需要好好设计这个问题。欢迎点赞、收藏、关注和交流~
11楼 白崇禧
评选的标准设置非常的重要,既要符合企业文化,也要让员工都能接受。
大卡
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@白崇禧:嗯,标准是否合适,是否形成共识确实很重要,对结果影响很大。欢迎点赞、收藏、关注和交流~
10楼 surral
评选就要尽最大可能去做到公平、公正、公开,多种方式推荐,这样更显公平。
大卡
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@surral:嗯,这个原则确实很重要,对结果影响很大。欢迎点赞、收藏、关注和交流~
9楼 azrte
很多公司的评选就流为形式了,评选出来的也不是那种有代表性的优秀员工,一点都没发挥到应有的作用。
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@azrte:是的,没有正确的意识,不知道为什么评选,也不知道如何评选的方法,效果自然可想而知。欢迎点赞、收藏、关注和交流~
8楼 小喷菇菇
只有思考清楚评选的意义所在,才能做到有的放矢的去设计好的方案
大卡
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@小喷菇菇:是的,如果不知其所以然,我们是不会真正知其然的。欢迎点赞、收藏、关注和交流~
7楼 单阳
评选的意义所在大概就是激励员工能够更认真工作,增强责任心。对企业对员工都是互惠互利的关系
大卡
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LHYX胡许国
@单阳:嗯,这确实是其中一个重要的点,我们需要好好设计和重视才行。欢迎点赞、收藏、关注和交流~
6楼 矛三同学
打卡
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5楼 蓝调沉醉
先确定预算再去斟酌方案如何设计,多去跟上级领导做讨论。
大卡
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@蓝调沉醉:嗯,一定要有准备才能和上级沟通。欢迎点赞、收藏、关注和交流~
3楼 zheailei2782
既要公平不能有失偏颇,还得让大家都满意没有其他意见,真的太不容易了。。。
LHYX胡许国
@zheailei2782:懂得原理、学会方法、做好日常,是可以规避这个问题的。欢迎点赞、收藏、关注和交流~
2楼 海鱼的眼泪
打卡,最近正在筹备名单中,想把自己也写上去,哈哈哈。
LHYX胡许国
@海鱼的眼泪:加油!欢迎点赞、收藏、关注和交流~
1楼 大卡
胡许国老师——
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