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构建HR生态丨58.评优树先实操指南

作者 李庆山 更新于:2021-12-18 16:41 39339
优秀员工的评选向来是公司年底的大事之一,然而很多HR却不知道如何设计评选规则。有些企业会采用各部门申报、老板拍板的方式,也有些企业会采用员工投票的方式,还有的企业直接通过业绩来确定。不同的评选各有优劣,如何才能确定出合适自己企业的方式,也就成了HR的一大考验。请问各位HR,你们都是如何做年度优秀员工评选的方案呢?
优秀员工的评选向来是公司年底的大事之一,然而很多HR却不知道如何设计评选规则。有些企业会采用各部门申报、老板拍板的方式,也有些企业会采用员工投票的方式,还有的企业直接通过业绩来确定。不同的评选各有优劣,如何才能确定出合适自己企业的方式,也就成了HR的一大考验。请问各位HR,你们都是如何做年度优秀员工评选的方案呢?
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摘要:评优树先活动是年底工作的重点之一。很多企业在确定好评优树先的政策后,一般短期内不会做大的变动。评优树先活动要公平公正,对广大员工有说服力,让广大员工信服是最基础的要求。同时,评优树先活动对提升员工士气,改善员工精神面貌有积极引导的重要意义。

       (本篇请据实取用,计1400字左右。)

 

       评优树先活动,也称为优秀员工评选活动。评选优秀员工的方式有多种,本篇文章着重讲述绩效考核论和员工投票论两种方式。

 

       一、绩效考核论

 

       顾名思义,绩效考核论根据员工年度绩效表现情况确定。某公司通过对业绩与能力两个方面的考核,通过以下3个步骤,评选出公司的优秀员工。

 

       1、汇总业绩考核成绩

       业绩考核成绩就是个人当年度业绩完成的得分情况。普通员工采用季度考核,那么年度业绩考核成绩就是四个季度业绩考核成绩的平均分。普通员工业绩考核成绩占整体绩效考核成绩的70%。

 

       2、汇总能力考核成绩

       能力考核通常是年度考核,主要对员工当年度能力发展是否符合公司文化需求进行评价并将评价进行量化,得出能力考核成绩。普通员工能力考核成绩占整体绩效考核成绩的30%。

 

       3、汇总得分情况

       通过对业绩考核成绩和能力考核成绩的分析与计算,得出同一层级员工年度绩效考核成绩,并通过强制正态分布的方法,确定员工优、良、合格和不合格的人员批次。排名为优的,即为本年度优秀员工。

 

       二、员工投票论

 

       员工投票是形式上最民&主、最直观的一种方式。召开全员大会,通过以下5个步骤,现场确定优秀员工。

 

       1、分发选票

       事先设计好选票样式,一般情况采用差额选举方式。准备好选票箱,现场宣读投票流程和注意事项。员工凭选票参加选举活动。

 

       2、填写选票

       员工自带笔。赞成则在候选人后面的空格中画“√”,反对则话“×”,弃权则不做任何标记。实行差额选举,符合填票规则的即为合格选票,不合格的均作为废票处理。

 

       3、回收选票

       现场由工作人员回收选票,保证分发选票的数量和回收选票的数量一致。

 

       4、统计选票

       设置监票、唱票和计票人员。计票工作在现场进行,监票、唱票和计票人员在现场随机选择,不能提前指定。计票人员根据唱票人员念的姓名,在白板对应位置画“正”。

 

       5、确定结果

       统计选票全部完成后,由唱票人员统计各候选人所得票数,并进行标记。排名前X的即为2021年度优秀员工,进入公示环节。

 

       三、两种方式的比较

 

       1、对管理要求不同

       1)绩效考核论对管理要求较高,需要有持续的绩效管理能力。同时,对于不适用绩效管理政策的人员,如新入职员工、转岗员工等要制定专门的政策,避免政策失衡。

       2)员工投票论对管理要求较低,更多是追求形式上的公平与民&主。同时,员工投票论对活动组织部门的要求较高,对各层级的管理者要求不高。

 

       2、时间跨度不同

       1)绩效考核论时间跨度较长,通常是对一整年的工作进行评价。上半年工作表现不好也会有数据记录,不会因下半年表现改良而抹掉。

       2)员工投票论时间跨度较短,更多的受当前员工表现情况影响。,很容易忽视上半年员工的表现情况。

 

       3、两种方式均脱离不了老板的影响

       虽说是公平、公正、公开的原则,我们也是按照这个原则开展的工作。但是,从候选人的初步确定,以及后面的人员调整、公示等活动,均脱离不了老板的影响。

 

       从方案的提出,到后来的候选人确定,一直到最后的公示,都需要层层向老板汇报,以便保证评优树先活动符合公司的要求,符合老板的要求。虽说脱离不了老板的影响,但是老板对于此事一般不会过多干涉,只要不是涉及到原则性的问题,那么就放手去做吧!

 

       (本篇仅供参考)

 

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2024-04-25 15:34
SCUMBAG

10楼 SCUMBAG

感觉想要做到让全员满意是不太可能的事情。。

2021-12-21 15:22:19 回复 赞(0)

李庆山

@SCUMBAG:是的,满意和公平都是相对的

2021-12-21 17:08:17回复
我是HRHR

9楼 我是HRHR

绩效考核或员工投票两种不同的维度评判,都是有利有弊,还是要根据自身企业情况去做判断比较好

2021-12-21 15:21:20 回复 赞(0)

李庆山

@我是HRHR:对的,追求绝对公平是不现实的

2021-12-21 17:09:50回复

大卡

@我是HRHR:您的评论写得非常好,希望您以后能发表更多精彩的评论~看到这里啦,那就动动手指给老师点个赞吧~如果想第一时间收到老师动态,就点个关注吧~您的认可是老师创作的最大动力!

2021-12-21 18:27:09回复
冬天里

7楼 冬天里

我觉得是否二者结合,绩效+***投票两种形式相结合去做评判是否会更好些?

2021-12-21 15:19:36 回复 赞(0)

李庆山

@冬天里:您说的有道理,有机会可以尝试一下看看效果如何

2021-12-21 17:10:21回复

大卡

@冬天里:您的评论写得非常好,希望您以后能发表更多精彩的评论~看到这里啦,那就动动手指给老师点个赞吧~如果想第一时间收到老师动态,就点个关注吧~您的认可是老师创作的最大动力!

2021-12-21 18:27:19回复
不迁不贰

6楼 不迁不贰

赞同

2021-12-21 11:44:48 回复 赞(0)
墨筱熙

5楼 墨筱熙

我入职第一年是最佳新员工,第二年就是优秀员工。说实话,话有点用,不评我优秀员工我都想离职了。

2021-12-21 10:04:05 回复 赞(0)

李庆山

@墨筱熙:留住您只是评选优秀的目的之一😁

2021-12-21 17:11:00回复
找HR师傅

4楼 找HR师傅

绩效是工作表现,优秀一般是超出工作表现的员工。

2021-12-21 09:53:30 回复 赞(0)

李庆山

@找HR师傅:是的,都需要有一个结果来衡量

2021-12-21 17:11:37回复

大卡

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2021-12-21 18:27:33回复
柏利照明

3楼 柏利照明

优秀员工是很高的荣誉了,请谨慎使用每一次激励。

2021-12-21 09:46:43 回复 赞(0)

李庆山

@柏利照明:像职位激励一样,满理发店都是Tony总监🙃

2021-12-21 17:12:10回复

大卡

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2021-12-21 18:27:45回复
大卡

2楼 大卡

李庆山老师——
本篇文章来自李庆山老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2021-12-21 09:40:26 回复 赞(0)
amier

1楼 amier

我觉得投票也不能全员投票,那就是变成比那个部门人数多了。

2021-12-21 09:19:56 回复 赞(0)

李庆山

@amier:在设计投票规则时可以进投票限定,尽量避免这种情况

2021-12-21 17:13:00回复

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