摘要:招聘即使停止,但领导/同事和公司观察考查你的眼光、手段、方法等肯定不会停止,反而会更加留意,因为此时你很容易放松自己或麻痹大意,也是你容易自然呈现自己各方面的时候,更容易观察到“真实的你”,所以,此时不能大意,反而要更加注意啊!
接近年底,不少单位都会暂停招聘工作,那么,到年底前最后一个月左右的时间里,负责招聘工作的HR朋友,该怎么来安排自己呢。以下建议,供参考:
1、换位思考:就知道自己绝不能“闲”下来
楼主工作或表现情况,是谁来评价或说了算的?
最重要的当然是直接上级,然后是相关同事的一些看法,最后是自己自评或努力争取,但不管谁评怎么评,既需要看结果,还需要有过程的事实、例子,还有一些软实力方面的沟通交流、团结合作、服从性、违纪情况等。就拿最重要的上级看法,这时观察考查楼主时,可能就会关注这些:
1)是不是“忙”
招聘好象没平时有事儿了,但在领导眼里,只要“人找事”而不是“事找人”,也就是主动、积极的工作,就一定不会看起来是“闲”的。
如果“闲”了,说明主动性差,不会“找事儿”,不会进行时间管理,积极性、工作热情、上进心等都不强,对于刚毕业的人来说,是不应该呀,又不是工作多年没有多大冲劲儿的老油条。
2)年终评价
刚毕业工作半年,平时工作、交流、待人接物、服从、遵章守纪、学习等方面有领导安排、指挥和相关的工作计划作指引,各方面情况都摆在那里,现在也改不了。
最后这一个月,本职工作“闲”了,如果领导不那么直接安排工作,相关计划的内容也少了,需要看其主动性了,这时,更能看出许多问题来,需要认真观察。
有任务时,看冲锋上阵、敢打敢拼;相对闲下来时,也能看出许多软实力的东西。年底评价、年终奖、评优、加薪晋升等这些,都是要综合各方面情况的。
以此来综合对楼主进行年冬评价,应当是比较客观公正的。但上级肯定不会对楼主和任何人讲,只会在上级心里默默的进行。
领导这样思考,同事有什么想法,楼主还是需要想到的,如果想不到或还在如校园般“单纯”,恐怕就要吃亏的啊。
2、固守阵地:夯实招聘工作
楼主可能会问,现在都“闲”下来了,怎么来夯实呢?我是这样考虑的:
1)总结计划
楼主招聘工作,上级要求和工作计划完成情况怎么样,有哪些经验值得发场,有哪些教训需要吸取,明年招聘工作该从哪些方面来改善。
既要有大量的数据支撑,也要有相应的事实做依据,用表单图的形式,加适当文字,PPT呈现给领导。
也就是做一份“用心”的总结计划,也是需要一定时间的,怎么可能“闲”了呢?要知道,这个总结计划,在自己年终评价中是有相当份量的啊,领导肯定非常重视的。
包括语言、标点符号、格式等,即使是PPT,要做得比较亮眼,也是要花些功夫的。
2)特殊招聘
楼主说公司停止的是非特殊情况下的,如果有人员特殊时期离职了呢?公司还是不招聘不补员吗?
对这些可能发生的特殊情况,楼主是不是要做好充足的准备,不能想当然的就认为“永远不会发生”吧,如果放松自己而“闲”了下来,当特殊任务突然造访时,自己就会手忙脚乱。
所以,要特别关注“每到年底时,哪些职位的员工是容易离职”的,也就是掌握公司员工离职的基本规律;另外,要与各部门负责人以及重要骨干员工、老员工保持经常性的交流,当某位重要一点的员工要离职时,你会第一时间知道或者能够预判准确,一边让管理员工关系的同事前去劝留,一边做招聘准备;还有,那些仍在网上或其他渠道招聘着的岗位,不要轻易下线,毕竟一年的服务费,公司是付了的,如果有求职者投递简历,也要如平时一样及时处理、交流、保持联络等,做好随时通知前来面试的准备;最后,自己平时储备的人才库有没有对得上特殊情况下需要的人选,包括离职走了的、内推的等等。
也就是说,招聘看起来不忙了,但这些招聘准备的动作可不能“闲”,即使准备了而没有马上派上用场,那春节后、明年呢,还是可能会用上的,早准备、更放心些。
3、抓紧学习:积蓄能量
刚毕业,不管是不是HR专业毕业的,都需要在各方面加强学习。
一是专业方面的,包括招聘技巧、经验的积累,可以看一些招聘方面的专业书籍,网上学相关理论等,也有实践方面的,多与行业内的前辈交流。当然,上班时间做这些,是在公司制度允许的条件下进行的,如果超过了制度规定,那就下班后再进行。
二是公司内部的,包括HR部门非招聘板块的理论知识和实操等,有机会就要想办法去动手;还有就是与业务相关的,毕竟HR工作包括招聘也是要为业务服好务的,对业务了解不多,说话做事都不容易与业务高度相关,这样,业务人员就不太喜欢的。
学习是全方位的,还有诸如待人接物、说话技巧等,提高交流沟通水平,更能润滑同事和上下级关系,对工作的帮助非常好,情商高,就是指会说话嘛。
4、主动请缨:为领导分忧
楼主这时手头上的事情肯定不如平时那么多,上级也是清楚的,此时,如果楼主不主动、不识趣的向领导主动请求一些份外工作,肯定是说不过去的,如果等到上级来安排,就显得被动了。
若是主动请求的,届时,领导安排工作时,自己还可以视情况、工作复杂程度等讲讲自己的看法,比如自己不太熟悉、怕做不好影响公司的安排等,也就是还可以挑一下事情;如果是领导安排过来的,领导安排前肯定也是思考了一番的,这时你接也得接、不接也得接,就被动多了,而且即使接了过来,领导心里也是不十分畅快的,毕竟是他安排给你而不是你主动申请的。
快年底了,领导手上的事情肯定会多起来的,包括一些细枝末节的小事、杂事、烦心事儿,有的甚至只是需要多跑跑腿,多做一些这样的事情,又不会累着,即使你搞不定了,还不是可以随时请示领导的。做一个灵活一点的下属,领导会非常高兴的,今后有什么“好事儿”,就容易想到你。
5、协助同事:要通过领导
除了领导需要你分担一些事情外,如果你还有时间或精力,那么,你的同事就是你考虑的对象了。
越近年尾,负责绩效、薪酬、员工关系以及企业文化方面的同事,工作反而会多起来,更需要同事们的协助,在协助他们之前,你有一点小技巧要注意。
也就是,如果是同事主动找到你协助,你不必拒绝,但也不要马上同意,可以说“不知道领导那里有没有统一的安排或其他要给我安排的工作,我需要先问一下”,这样讲,同事肯定也是能够理解的,这样,你既尊重了领导的安排,你对同事的协助又让领导知道了,同事的工作,也有你的贡献。
同样,如果你主动向领导请求工作时,如果领导说他那里暂时没有需要分担的,那么,你可以说“如果有,随时安排啊,如果其他同事有需要帮助,也可以的啊”。这是不是也达到了同样的效果。
6、注意细节:精气神俱佳
职场如战场,同事之间竞争往往是非常激烈甚至是无形的,初入职场,更要注意,否则,是怎么“死”的都不清楚。
在工作相对“闲”的日子里,要做好前面说的那些,已经不容易了,但是,如果相对程度的做好了前面讲的,而在一些细节上不注意,就可能让你的努力成为泡影。
比如:迟到早退、上班玩手机、做与工作无关的事、成天无精打采/衣衫不整/精气神较差、走路说话表情等懒洋洋、领导/同事的信息迟迟不回、上班老是卡着点来/下班总是准点就走人、总是不主动与领导/同事打招呼等。
大致举了一些细节,大家一看,如果在这些方面做得不到位,是不是很容易“前功尽弃”。所以啊,要达成某件事、某个目标,都是“严以律己”的结果,那些“逆袭”“爬得很快”的人更是如此。
16楼 Gallian
作为一名招聘人员,了解公司各岗位的情况,每个岗位的要求都有啥,关键指标有哪些、必备技能是什么、岗位应知应会的理论知识是什么....这样有助于招聘的质量提高、
15楼 chanelltt
招聘只是hr工作的一个模块,但不是全部工作的所在。还有很多工作你没观察到罢了。
大卡
@chanelltt:您的评论写得非常好,希望您以后能发表更多精彩的评论~看到这里啦,那就动动手指给老师点个赞吧~如果想第一时间收到老师动态,就点个关注吧~您的认可是老师创作的最大动力!
14楼 夏无雨
打卡
13楼 楼佳飞
打卡
12楼 7033
招聘工作,必然连着需求岗位的职责、条件、工作目标、薪资待遇、管理风格、工作管理、离职管理等方面,包括我们的招聘工作本身,不妨我们对这些方面的情况进行分析。做个回顾总结。
大卡
@7033:您的评论写得非常好,希望您以后能发表更多精彩的评论~看到这里啦,那就动动手指给老师点个赞吧~如果想第一时间收到老师动态,就点个关注吧~您的认可是老师创作的最大动力!
11楼 易老
职场如战场,想立于不败之地首位就是提高自己的核心竞争力。
大卡
@易老:您的评论写得非常好,希望您以后能发表更多精彩的评论~看到这里啦,那就动动手指给老师点个赞吧~如果想第一时间收到老师动态,就点个关注吧~您的认可是老师创作的最大动力!
8楼 猎头Sweet
就像农民,应该提前为明年的春耕做好准备了~
7楼 舟山HR2
平时工作太辛苦了,好不容易闲下来,正好休息休息~
6楼 二七二七
招聘不忙可以出去面试啊,哈哈哈哈哈
4楼 风铃木
其实题主的工作主动性是可以的,只是不知道该做些什么,所以才来问。
3楼 大卡
秉骏哥李志勇老师——
本篇文章来自秉骏哥李志勇老师的分享。秉骏哥是三茅资历最久的老师之一,今年已是老师在三茅分享的第9个年头,发布文章近2000篇,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~
2楼 小周洲
感谢
1楼 奋斗的成果
1.做好年终相关数据总结&分析;
2.与部门领导及业务部门多沟通,盘点今年人员留存情况,了解年初的用人情况及储备人员紧急程度,提前做好人员储备动作;
3.多维度了解员工稳定性,提前做好年后人员储备;
4.了解明年企业的战略规划,提前做好人员储备,防患于未然;
6.根据各方了解的招聘需求,提前做好来年招聘计划
大卡
@奋斗的成果:您的评论写得非常好,希望您以后能发表更多精彩的评论~看到这里啦,那就动动手指给老师点个赞吧~如果想第一时间收到老师动态,就点个关注吧~您的认可是老师创作的最大动力!