摘要:某岗位人员因工资或社保等问题,集体不做事,闹得满城风雨,其影响可想而知,在类似事件中,HR是背不动这种锅的,那么,HR要怎么才不会背上这种特大号儿的锅呢?我认为可以从过程、证据、证人、影响、忧患等五个方面来注意。
本月初,网上关于河南平顶山公交司机集体罢开一事的消息是比较多的,想关心的朋友,可以网搜一下。由于对实情不甚了解,仅站在HR角度,思考一下HR怎么才不背这种特大号锅的几个方面:
1、过程
员工有诉求,特别是在工资/社保等方面的问题,第一个或者最容易到的部门就是HR。
现在闹到罢开,而且是集体啊,算是非常严重的了,不单HR难以处理,就是单位第一责任人恐怕也无能为力,毕竟***相关部门都介入了。
介入,还不是要追根溯源查过程,也就是HR部门在接到员工诉求时,是如何接待、处理的,是怎么一步步量变到今天这种地步的,毕竟有的N多个月没有发工资或买社保了。
如果HR拿不出处理过程、依据、材料以及向上级领导请示汇报的证据,这个板子打到HR身上,恐怕是板上定钉的了。
2、证据
这些处理过程,现在来看,可以是纸质、录音、录相、视频,也可以是处理建议、请示、汇报以及处理材料等,每次都留下了相应的证据,就是ISO要求的“说写做”三者一致。
做到凡是经过HR部门的人或事,事后,都能找到相应的材料、证据来印证处理过程,那就算做到位了,否则,板子又会打过来的。
3、证人
处理工资/社保问题,特别是久拖未决、员工非常愤怒、比较严重的,HR最好不要独自部门、单个工作人员来处理,最好联合其他部门,比如财务部、当事员工部门负责人、上级领导等一起处理。
到有摄像头的会议室、办公室集体商量处理,处理后留下纸质处理意见和结果,参与人员都签上姓名、日期,然后再执行,或者向上级领导、相关部门汇报。
这样如“雁过留痕”式的处理,对事后倒查起来,对自己是非常有利的,毕竟有事实、过程,更有关键的人证,即使有的人已经离职,总不至于每个人都联系不上的,但他们签的字深深的留在那里,还可以从公司其他方面的材料中找找他们的签名,比较比较,只要不是假的,证人就充分了。
4、影响
员工反映或投诉问题,甚至说如果不处理好今后还可能做出什么行为等,面对这些,HR一定会想到可能会带来的影响,那么,做出了哪些对应的措施和处理意见呢。
比如:问题,我们会立即研究,有了结果一定会及时通知你,不过,在结果没有出来之前,不要对其他同事讲,更不能想象的说,否则,要对结果负责啊,同时,要像原来那样认真工作,不要因此而影响情绪、心态等。
类似的做法或说法,不能只停留在口头上,否则,后续倒查时,相关人员可能记不得当时听到或说了什么,也可能因为害怕有什么责任而不敢承认。
如果当时就把类似的语句写在了处理过程和材料中,大家再把姓名签上,后来想不认账都难。
5、忧患
古人道,生于忧患、死于安乐,还有祸福相依,都给我们非常多的启示。
也就是,凡事不能太乐观,总往坏处想想,对未来准备更充分点,谁知道世界的明天会是什么样子。想想平顶山这事儿,一般人是不是还是比较后怕的,毕竟大家都深知“事故四不放过”的处理原则,这等大事儿,哪怕一丁点小纸屑、小碳灰掉在咱们HR头上,我们恐怕都承受不了。
所以,HR工作不是谁都可以做好的,需要极其细心、小心,那些大大咧咧、粗枝大叶性格的朋友,是难以胜任的。
6、扯点闲的
网搜了下关于平顶山以及这次事件的一些内容,比如:
全市人口:2019年底是555万左右,2020年第七次人口普查是498万。说明人口在净流出,本市吸引人才或人员的能力需加强。
GDP:全年大约是2200亿元左右。同为中等城市的西部城市四川省绵阳市,2019年底人口530万左右,第七次人口普查486万,而GDP则是3000亿元。不比较,不知道差距。
参与人数:2019年网上说的平顶台公交线路60条,按照通常做法,一条线路2名驾驶员、1个待班的话,网上说的是集体罢开,那么,参与人数接近200人,如果近两年增加了线路,人数还会更多。
压力:提到罢开二字,在我国,还是比较少见的,如果还上点规模,对相关部门和人员的影响、压力就相当大了,但愿没有带头或闹得相对凶点的人员。
共享车:公交司机罢开,市民出行肯定影响非常大,公交比较便宜,线路多,而且大家已经形成了出行习惯,但是,网上说的共享单车、共享电车在平顶山的推行难度是相当大,这是为什么?出租车怕竞争,还是观念陈旧不接受新事物,还是社会管理方法欠缺等,只有当时当政者明白。
总之,在单位来讲,多数HR还是处于相对弱势的,稍微不注意,就容易背锅上身。
我们不主张给别人挖坑,不去伤害别人,但我们应当学会并善于保护好自己,尽量不要被别人、别事伤害,这还是非常必要的。
25楼 很法
真棒
24楼 渺宇
感谢分享,学习了
23楼 GraceF
这个事情现在才爆发,证明这些员工都很有素质了
22楼 进修德业
学习了
21楼 Gallian
不主张给别人挖坑,不去伤害别人,但我们应当学会并善于保护好自己,尽量不要被别人、别事伤害,这还是非常必要的。
20楼 走向路的尽头
打卡
19楼 许耿
这种这么严重的事情,影响肯定是大的,HR还是要提前规避风险
18楼 susu2016
打卡
17楼 子寒2
谢谢,学习了
16楼 冬晴无雪
谢谢老师分享
15楼 peekaboo
纸质文件签字这个确实重要,电子证据一不小心删除了就没了。
14楼 燕赤霞
留证据的习惯必须得有啊。
13楼 不知所措
还是要做好本职工作,帮企业规避风险,不能没有原则。
12楼 S_1339053169
秉俊哥说的真的是太好了,身为HR,要做好每一步流程,所有的经过都要留下证据。
11楼 风无邪
感觉HR就是一个专门背锅的部门
10楼 果果人事主管
今天的分享看得我心慌慌呀,做HR的真的太难了
9楼 渺宇
平顶山这个事情确实非常严重,单位不作为,HR同样没做好。
8楼 vickyfhq
HR工作不是谁都可以做好的,确实是,真的要非常细心、细致,一不小心就着道了。
7楼 不迁不贰
赞
6楼 张国喜
谢谢老师的分享。
我去网上寻找了该事件发生始末。
部分国企单位不作为,单位拖欠员工长单8-12个月薪资,部分人员社保只缴纳到2017年,这中间4年的社保事件,谁去负责?
作为HR,我们更加应该防患于未然,对企业负责,对员工负责。
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