中小企业实操解决加班问题

作者他乡沈冬青 2021-10-10 17:08 40539

内容来自 2021-10-15 打卡话题观看本期直播

今天学习你将收获——人才盘点中组织盘点的技巧、招聘成本的计算、绩效指标的设计方法、、新员工培训的落地、加班的实操问题、停工留薪期的正确使用、女职工相关劳动法规、HR的进阶工具等干货。
本期案例——HR干货专场，特邀各位老师大咖带来各模块实战知识分享，期待各位同学一起参与讨论，认真学习！

展开

关联直播

已结束可回放

中小企业实操解决加班问题

本文亮点：加班定义；哪些情况算加班；加班制度化管理；加班制度拟订与建立。

首先，先来说说什么是加班。

一般来说，法定工时以外的工作均为加班。根据《工资支付暂行规定》：“用人单位在劳动者完成劳动规定的工作任务后，根据实际需要安排劳动者在法定标准工作时间以外工作的，应按标准支付工资。”由此看来，劳动者在法定标准工作时间以外工作的就是加班。

其次，哪些情况算是加班。

1、员工休息时间在家办公，算加班吗？

加班是指员工在正常工作时间以外，继续履行工作职责的情形。如今，很多公司都实行加班审批制度。在家办公有两种情况不属于加班：员工未经审批，自己下班后留在公司工作；员工下班后，自行在家完成工作。

但是有一种情况员工在家办公，可以认定为加班：公司有紧急工作需要完成，员工的上级明确要求员工在家立即处理。这种情形下，公司侵占了员工的休息时间。员工可以主张属于加班。根据《劳动争议司法解释三》第九条规定：“劳动者主张加班费的，应当就加班事实的存在承担举证责任。”这样的情况需要员工保留相关证据，例如短信通知、邮件通知、微信聊天记录等。

2、出差适逢双休日是否认定为加班？

案例：高先生是单位的技术员，高先生受单位指派至深圳出差半个月，半个月中正好有两个双休日。这两个出差中的双休日应当认定为加班吗?出差与客户联系或完成其他任务，时间即由个人掌控，同时还要考虑出差人员的吃饭、休息等实际情况，应相当于短期的不定时工作制。在此情况下，出差在外适逢双休日，用人单位是否应支付加班费应该视具体情形而定。一般情况下，关键要看劳动者当天是否提供了本职工作范围内的劳动。

如果出差期间恰逢双休日，劳动者在此期间提供了劳动的，应为加班；如出差期间恰逢双休日，劳动者没有提供劳动，只是在休息和游玩的，则不算加班；如果劳动者双休日出差已被用人单位认定为加班，且用人单位不能安排补休的，则应依法支付加班费。根据《劳动法》第44条的规定，休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于工资百分之二百的工资报酬。

对于劳动者来说，要学会收集和保留双休日出差的相关证据。比如出差报销单，上面写有详细的工作时间。还可以收集通讯记录、邮件等能够佐证自己在双休日出差的记录，证明自己在双休日出差期间是在工作，而不是在休息。

3、员工被安排值班时算加班吗？

实践中有一些单位为了避免支付加班费，往往声称加班是值班，那员工在被安排值班时算加班吗？加班和值班虽然都为用人单位提供了额外劳动，但两者的性质是不同的。认定加班还是值班，主要看劳动者是否继续在原来的岗位上工作，或是否有具体的生活或经营任务。在原岗位上具有生产、经营任务的是加班，反之是值班。

那么该如何管理好形形色色的加班现象呢？无非还是进行制度化管理，制度化管理，就涉及到规章制度的制订。建议各个单位还是以员工会议方式建立制度，即召集员工开职代会，然后以职代会名义通过加班方面的制度内容。

1、制定合法有效的企业规章制度。

应当制定合法有效的规章制度，建立健全加班审批管理制度，严格加班申请流程。确因工作需要进行加班的，应由所在部门将加班申请交人力资源部审核后，报公司总经理批准后才可以进行加班，规定员工非因特殊情况未经批准不得擅自在公司加班。要求员工充分利用规定的工作时间完成工作量，提高工作效率，严格控制加班。并核准员工加班工资，实行加班与绩效考核相挂钩的薪酬制度，尽量避免不必要的加班情况的发生。

2、正确计算劳动者加班工资。

在劳动合同中具体载明劳动者的工资数额，避免将来争议不清的状况。在发放工资时必须制定包含加班工资在内的工资对帐结算单，由员工亲笔签字后才能领取当月各项工资。这样做的好处是有效保存了相关证据，避免了以后员工随便追索加班工资情况的发生。

3、利用调休取代休息日加班费。

《劳动法》规定，“休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于工资的百分之二百的工资报酬”。因此，如果用人单位安排劳动者休息日加班的，有权优先选择安排劳动者补休代替支付加班费。

总之，加班本身并不繁琐，繁琐的是涉及到经济利益，所以员工才争先恐后地去填写加班申请单。作为HR来说，一定要了解企业的文化，是员工刻意或故意为之，还是老板文化导致？了解清楚之后，根据上述要求进行调整即可。如果大家需要了解加班的其它内容，欢迎大家回看视频《企业加班风险防范全解析》（https://www.hrloo.com/hr/live/index/room?id=1876）。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

175

未来3年，请保持能随时离职的能力

哪怕在一家公司待了2年以上，我相信很多人都有离职的冲动。很多人心里都有过离职的想法，但还是要劝大家谨慎再谨慎，因为大部分人离职后都是平级跳、薪酬涨幅一般在10%以内居多。现在大多数的人都缺乏能随时离职的...

2024-04-25 15:34

全部评论(17) 我参与的评论

13楼笔杆智者

学习打卡

2021-10-16 14:29:11 回复赞(0)

12楼 Malcolm39202

学习总结，1、制定合法有效的加班管理制度：包括加班申请流程、加班审批管理；2、加班的界定和处理：公司有紧急工作需要完成，员工的上级明确要求员工在家立即处理的可以认定为加班；如果出差期间恰逢双休日，劳动者在此期间提供了劳动的应为加班；在原岗位上具有生产、经营任务的应为加班，反之是值班。加班可以用于调休，也可以按劳动法核算1.5倍或2倍的加班工资。

2021-10-15 18:29:07 回复赞(0)