企业做了半年绩效考核,领导要求针对各业务和职能部门绩效情况写一份半年度绩效分析报告。这显然是基于各部门绩效情况来做全公司层面的分析报告,指出存在的问题、提出下一步绩效改进建议等。要写好这份报告,可以如下思考:
1、写作思路
大致分四部分来写:
一是各部门半年绩效完成情况,二是各部门半年绩效待改进方面,三是公司主要指标完成情况及待改善方面,四是各部门及公司下半年绩效改进建议。
各部门用文字和数字如实阐述清楚即可,一、三部分最好还附上饼状或柱状图,更能直观展示完成情况。
2、基数数据是重点
要写这份报告,各部门绩效考核方案所涉及的各种原始数据最为关键,人资、财务及各部门那里都有,谁的数据最可信,或者是值得大家都信任的,必须要核实清楚,不能弄错,否则既闹笑话还闹矛盾。如果拿不准,最好问下财务和相关部门,让他们确认一下所有数据,是比较稳妥的做法。
当然,那些需改进、改善之处和建议,只要平时多注意各部门月度绩效总结会资料、平时领导开会讲话,也就是如果一直跟踪公司及各部门绩效考核工作的,这应当有相关充足的资料,应该不是一件困难的事情。
3、注意高度和深度
根据领导要求,这应当是一份站在公司全局角度来写的半年度绩效分析报告,既应涉及公司绩效方案运行情况,更应围绕公司和各部门绩效完成及需改进方面,咋可能细致到对员工绩效完成结果的分析呢?必须要有公司全局这个高度,否则,各个领导是不会感兴趣你的报告。
另外,要有深度,主要体现在对各部门和公司需改进之处、改善建议这两个方面,如果对各部门业务、主要工作不了解,要明确改进之处并提出改善建议是非常困难的。
因为改进之处,不是需要指出就行的,要是重要工作方面,而不是芝麻蒜皮方面存在的不足;改善建议,必须要针对性强、切合各工作实际,最好落实好时间或量化的东西,而不是泛泛而谈、定性描述,这与不痛不痒、打官腔有什么区别。
其实啊,如果平时工作做足了,也不是一件难事。平时与各部门负责人、公司领导多交流,多参与公司和各部门的经营分析会,写此份报告前,再与相关人员交流几句,多关注各部门和公司领导目前在忙什么、在要求什么、在做什么,也就清楚了。
4、其他注意事项
具体内容这里没办法建议,毕竟是要依据实际考核方案、制度和相关数据,就报告一些注意方面,这里提醒一下:
一是最好用PPT呈现,毕竟既需要向其他领导呈现,还需要开会分析,如果公司有统一的格式,那更好,如果没有,就自己设计,以简单、适用为好,不宜太花俏,包括播放形式;二是篇幅最好控制在50页PPT以内,太多容易让大家产生疲劳感,太少又不方便把问题说清说到位。
5、多向领导请示和修改
自己对报告的理解、内容的编排以及提出的某些建议、报告的篇幅、格式等,都应多次、随时向领导请示、汇报,以及请求领导抽空多看看、提出修改建议。
毕竟站在自己角度,对绩效报告的理解,与领导的具体要求是不太可能完全一致的,有时领导今天的想法,说不定明天就不同了,或者有新的想法和要求。
针对随时可能出现的变化,只有多与领导交流,对报告进行多次反复的修改,才可能呈现一份相对不错的结果。
想得再多再细,都需要立即动手动笔,动起来,遇到任何新情况新问题,及时想办法处理或者与领导商量,再多问题都有办法解决,何况是一份绩效报告呢,就怕说得多想得多、就是不动手写。
46楼 毅行
谢谢指导!
45楼 red wan
感谢分享!!!
44楼 海阔天空皓
打卡
43楼 蓝月HR
各部门的联动合作分析,才能把报告完善,问题得以解决
大卡
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42楼 百万专业
打卡
41楼 干杯朋友
其实报告到还不是什么大问题,主要是要整理那个考核数据的问题,总结就有点耗时间
大卡
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40楼 ma1234a
打卡
39楼 首席执行官丶
你有你的想法,领导有领导的想法,所以不断地及时跟领导沟通也是一个方面
大卡
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38楼 rosemary8318
如果有更细致的范例就更好了!
37楼 ybyongbu
平时与各部门负责人、公司领导多交流,多参与公司和各部门的经营分析会,写此份报告前,再与相关人员交流几句,我觉得这方式不错
大卡
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36楼 太阳之吻
呈现形式一定要把控内容篇幅,图文并茂,格式清晰简洁是最好的方式
大卡
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35楼 蕾vs蕾
谢谢老师
34楼 宜宜
既要纵观全局去做分析报告,也要围绕公司各部门绩效完成需改进方面进行提出
大卡
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32楼 唯美传媒婚禮有限公司
别人家的老师从来没让我失望过!
31楼 馨妍
学习了
30楼 Somnr
打卡,学习了
29楼 Gallian
不懂业务,不懂部门,数据意识不强的人,绩效分析报告是做不来的,难度真不是一般的。学习!
大卡
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28楼 子寒2
写作思路,是不是应该先写指标完成情况,再写绩效改进方面?
秉骏哥李志勇
@子寒2:半年完成情况与指标完成情况,有什么区别吗?
27楼 wangyuan
其实报告怎么写,该写什么是比较简单的,而如何得到数据,如何分析数据才是最难的。
大卡
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