面对楼主目前的情况,建议如下:
1、补课+请示
针对老板突然安排出台公司各部门内部轮岗方案的任务,楼主在“有点猜不透老板用意”的情况下,可以做以下两件小事儿:
1)补课。
也就是自己通过网上查阅“内部轮岗”的理论知识、操作流程等,对轮岗有一个初步的认识,特别是意义、流程、岗位等。
在我看来,其意义主要在于培养“多面手、某些岗位的接手人”,或者为下一步“多劳多得、减掉部分多余员工”做准备;流程还是以部门申请、HR审核、老板批准为宜;至于哪些岗位参与到轮岗中来,需要据实决定,原则是不宜过多,否则影响正常工作的开展。
2)请示。
老板有啥用意,如果想知道,不用去“猜”,找机会直接请示就好,当然,不宜当着众人的面讲,最好单独当面沟通。
你都问上门来了,老板肯定会回答,毕竟对你开展工作有帮助,否则,把握不准方向,工作就难以顺利完成。
2、责任+方式
内部轮岗方案,到底怎么做、谁来做?怎么轮岗?这是需要思考的:
1)责任。
个人认为,由于是“各部门的内部轮岗方案”,如果由楼主来完成,可以有两种做法,分别是:
A))楼主做。
做出一套方案,各个部门都适合或者都能够操作的,很有难度,或者说不太可能所有部门都适用一个方案,这正如中国的法律一样,国家层面是法律,到各省市自治区就是法规,是在法律基本要求之下根据自己身的实际情况“具体化”,以便在当地能够得到更好的实施。
为此,楼主可以制订一个基本框架式的公司层面统一要求的“轮岗管理办法”,各个部门在这个办法之下,各自制订自己的“轮岗规则”,并经HR和老板审批后实施。
B))部门做
各个部门根据本部门需要,自行制订内部轮岗管理办法,HR审核,老板批准。
但是,需要在HR指导下,按照老板的思路和要求来制订,不能随便乱制订。审核时,HR就需要掌握统一尺寸、严格把关,不合适的,与相关部门讨论修改完善。
就以上两种方式来看,我认为都可以,甚至可以说是相通的,前者有利于HR把握全盘、不至于让各部门乱成一锅粥;后者,有利于发挥各部门的主观能动性,能充分照顾到各部门实际情况。
2)方式。
轮岗可以有三种基本方式,即:对轮、圈轮、线轮。这是我自己的叫法,意思是:
对轮,就是采取两两对调的方式,如甲岗位人员与乙岗位人员对换,偶数岗位人员参与轮岗,还可以操作,如果是奇数人员就显得尴尬或者需要思考其他补充办法;圈轮,就是将所有待轮岗位排成一个圈,大家依照岗位顺序轮下去,这也涉及到如果某岗位无需轮换圈内某岗位时,亦显尴尬;线轮,就是以每个岗位按照需轮换岗位的顺序排成一条线,根据时间安排轮完即可,有多少个待轮岗位就排出多少条线,这个就免去了前两种方式的尴尬,而且无需所有待轮岗位“同时轮换”,对工作稳定性影响可以较小。
所以,采取线轮的方式是比较好的。
3、流程+内容
任何方案,抓住了“流程和内容”就抓住了关键,可以说,就完成了任务的80%甚至更高比例,根据实际情况,内部轮岗的流程和内容可以是:
1)流程。
HR或部门发出轮岗通知→轮岗员工向其他接手人员交接工作(比如半天)→管理人员与HR一起对轮岗员工进行轮岗培训(比如一天)→轮岗员工到新岗位与原岗位人员交接工作(比如半天)→轮岗员工在新岗位工作到轮岗期结束→轮岗测试或考核→合格则结束本轮轮岗或进入下一轮岗、不合格处理(比如:重新轮岗、退出轮岗等)。
牵一发动全身,某一岗位或人员变动,必然导致另一岗位变动,如果多个岗位轮换,其声势或影响面更大,所以需要考虑到对部门或公司整体工作稳定性的影响。
2)内容。
为什么轮?轮什么?今后有啥用处?这就需要事先设计或考虑到,不能“乱轮”而浪费公司资源。
比如:公司提倡一岗多能,那么普工之间就可以根据工作需要来轮换,最好首先安排上下工序,毕竟平时接触较多,相对熟悉一点,轮过去也容易上手,依此类推,假以时日,不出一年半载,就可以轮满某个班组的所有岗位,成为可以重点培养的“多功工”。
再如:为培训某个员工到部门管理岗位,就可以安排到部门下属各个业务版块第一负责人的位置轮岗;如果要计划某人升为公司层面的高管,也可以安排其在HR、财务、业务等部门责任人岗位轮岗。
轮岗谁,总是为今后如何更好使用谁而准备的,放眼某些高官,从某省市离开到某省市履职,其目的也是一个道理。
4、时间掌握
主要包括两个方面:
一是在新岗位上的工作时长。这个可以在轮岗前初步设定,但可以根据在新岗位上的工作情况而变化,比如:业绩好可提前结束,业绩差可延长时间甚至退出轮换而回到原岗位。
二是轮岗时间安排。为了减少对部门或公司工作的影响,轮岗可以安排了淡季或一年之中的中部时间(比如:7、8月),避开年头/年尾的繁忙,管理层也相对有更多时间给予轮岗重视。
5、审核把关很重要
不管采取哪种方式、责任主体的轮岗,HR的审核都至关重要,虽然老板也要审批,但由于老板工作繁重,根本没有时间来顾及轮岗的细支末节。
审核时,特别是拟轮岗人员、被轮换岗位、轮岗时长、轮岗前培训、轮岗期跟踪、轮岗结束考核、轮岗结果运用、对其他工作的影响等方面要仔细考量,不能听信用人部门的一面之词。
对存有疑问或拿不准的,情愿否定部门的方案,也不要轻易通过,或者到上级领导那里去裁定,站好HR的审核岗。
25楼 偶是笨笨滴
轮岗能挖掘潜能,在这个不断深挖和挑战自己的过程中,能慢慢发现自己的不足,并努力主动去尝试不同的事情,锻炼不同技能
大卡
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24楼 火星加菲鱼
轮岗的意义在于多去尝试不同的事务可以更加增进自己的知识思维水平,对自己的晋升路径也增添了更多可能性
大卡
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23楼 S_1340804158
个人是觉得第二个方案部门做比较好,自己制定轮岗方法,HR来审核是比较合适的,毕竟没有人能比自己部门的人更互相了解对方的特质
大卡
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22楼 杜向月
轮岗我个人是觉得意义在于不换公司的情况下可以重新焕发工作热情的一个好方式。
大卡
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21楼 盛开的夏天
我是有见过轮岗,但是因为一些细节问题没沟通到位,最后导致事情事半功倍,不管是员工还是管理层,由于理解不到位沟通不到位等等,最后变成了事故现场。。
大卡
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20楼 Pen0601
楼主,请教线轮的方式,以人力岗位,六个模块工作内容,按照时间拍轮岗,怎么操作呢?是说六个模块的人,薪酬到招聘三个月,最后一年薪酬把所有模块都轮岗一边是吗?
秉骏哥李志勇
@Pen0601:是这个意思,前提是上级领导事先同意。
大卡
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19楼 小周洲
感谢😊
17楼 毒毒毒毒毒毒毒男人
我认为老板就是随口一说,别人说轮岗好,所以让你搞
17楼 CCX
轮岗比较适合普工吧
大卡
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16楼 dd325220
我们公司轮岗时跨部门的,就是去旁听另一个部门的会议
大卡
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15楼 春春0207
首先要明白轮岗的目的,是为了要解决我们目前遇到的什么问题?希望轮岗取得什么样的结果?
大卡
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13楼 MarciaYang
轮岗时,HR要做好中间人,不然会比较尴尬
大卡
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12楼 dodokeepsmile
技术类岗位不好轮岗
11楼 丝雨无声
没搞清楚老板的意图之前,不要轻易开始~
大卡
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10楼 1302443965
空闲的时候可以做轮岗
9楼 小cc
制度HR出大体方案,各部门针对性设置,赞!
8楼 大卡
秉骏哥李志勇老师——
本篇文章来自秉骏哥李志勇老师的分享。秉骏哥是三茅资历最久的老师之一,今年已是老师在三茅分享的第9个年头,发布文章近2000篇,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~
7楼 天坑
首先把蛀虫去掉才行,不然轮不轮岗都是一个什么都做,一个什么都是在玩。
大卡
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6楼 傲雪无双
学习了
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