平衡计分卡:经营管理系指标的解读与选取技巧
(七大管理系统的经营系指标解读与选取技巧)
一、经营管理系指标的分类
对经营管理系指标的分类角度很多,本节我们将从组织的职能属性来对该模块进行划分。
一级分类(职能分类):营销管理系统、研发管理系统、交付管理系统(含生产)、信息管理系统、财务管理系统、售后管理系统、人力资源管理系统,共计7个系统。
这七类系统基本包含了一般企业中常见的职能和角色。接下来,我们将对这七个一级系统再进行职能和流程的细分,并通过二级子系统来完成经营管理系指标的维度确认。
二、常见的经营管理系指标
2.1营销管理系统
(1)、营销管理系统可细分为:渠道管理、项目管理、合同管理、报价管理、销售机会管理、收付款管理、市场品牌管理、客户管理、竞争对手管理、产品/服务(P/S)管理、销售管理、采购管理、成本管理、任务管理、权限管理、销售制度与流程管理、报表与数据管理。
(2)、该系统对应的主要部门为:销售部、市场部等。
(3)、其对应的常见指标维度分别为:
销售额、销售量、业绩完成率、增长率、客单价、回款达标率、销售费用预算、坏账率、营销效果评价、平均成交周期等。
其他指标举例(根据二级细分项目提取):
渠道建立数、项目进度和质量、合同规范性(失误率)、特殊审批次数、成交预测准确率等
2.2研发管理系统
(1)、研发管理系统可细分为:系统管理、项目管理、任务管理、进度管理、资源管理、文档管理、问题管理、质量管理、预算管理、工艺管理、保密性管理等。
(2)、其对应的常见指标维度分别为:
计划完成率、成本预算控制、重大项目完成数和质量评估、技术交付满意度、调研与学术交流、项目阶段成果达成率、项目申请成功率、新产品利润贡献率、项目开发完成准时率、项目完成量、成果转化效果、技术稳定性、安全管理
2.3交付管理系统(含生产)
(1)、交付管理系统(含生产)可细分为:计划管理、采购管理、制造管理、品质管理、效率管理、设备管理、库存管理、团队管理、精益生产管理、安全管理等。
(2)、其对应的常见指标维度分别为:
生产计划达成率、(独立核算)利润达成率、生产效率、交期达成率、抽检合格率、成本管理、设备利用率、安全管理(零事故)、报表管理、离职率、出勤率、工作满意度。
2.4信息管理系统
(1)、信息管理系统可细分为:过程管理和系统管理。
A、过程管理:采集、传递、储存、加工、维护、应用
B、系统管理:客户信息系统、财务信息系统、人力资源信息系统、技术信息系统、制度信息系统
(2)、其对应的常见指标维度分别为:
计划达成率、制度与流程的进度和质量、数据库的及时性和准确性、服务满意度、流程自动化比率、培训进度及质量
2.5财务管理系统
(1)、财务管理系统可细分为:预算管理、总账管理、应收应付、现金管理、(固定)资产管理、工资管理、进销存管理(ERP)、成本管理、报表管理、项目管理。
其对应的常见指标维度分别为:
(2)、财务计划的进度和质量、财务管理的合规性、及时性和准确率(税金、出入账、档案等)、合同收款率等。
2.6售后管理系统
(1)、售后管理系统可细分为:档案管理、流程与制度管理、培训管理、异议处理技术、统计与报表。
(2)、其对应的常见指标维度分别为:
档案管理:规范、及时、准确【减法扣分原则】
流程与制度管理:设计合理性、执行力、申诉与反馈
培训管理(售后):计划、完成度、测验
异议处理技术:知识库、话术库、处理效率、处理质量
统计与报表:统计、分析、管理、应用
2.7人力资源管理系统
(1)、人力资源管理系统可细分为:人事档案、组织架构、合同管理、薪酬管理、社保管理、绩效管理、考勤管理、培训管理、招聘管理、职业生涯管理、行政管理(暂放此处)、文化管理、股权管理。
(2)、其对应的常见指标维度分别为:
人事档案:完整、规范、及时、准确【减法扣分原则】
组织架构:诊断、分析、优化【定期实施】
合同管理:规范、及时、准确【减法扣分原则】
薪酬管理:预算管理、支付管理、调整管理
社保管理:规范、及时、准确【减法扣分原则】
绩效管理:目标、沟通、评价、申诉与反馈
考勤管理:规范、及时、准确【减法扣分原则】
培训管理:课程、讲师、制度
招聘管理:规范、及时、准确【现实中实质也减法扣分原则】
职业生涯管理:完整性、科学性、实践性
行政管理:流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保
文化管理:价值观体系、经营方法论、文化起源、企业精神、道德规范、制度
股权管理:设计(暂放)、科学性、实践性、合法
三、经营管理系指标的选取技巧
如果说财务价值系偏战略、客户结果系偏规划,那经营管理系则重在执行。经营管理系指标几乎辐射了企业大部分岗位,而且考核的重点多在流程、制度、机制三个方面,考核要点是其设计的维度和执行的程度。
也正因为以上特性,经营管理系指标在选取上也就具备了以下特点:
(1)、加减法优先原则
该部分考核,除了系统建设、计划实施和日常管理指标,以完成率、合格率考核外,其他维度的表现特征多为:个、项、件、条等量化程度来评价。
例如:签单数:X个;品类过审数:X项;生产数:X件;完整信息数:X条;投诉量:X个;招聘人数:X人。。。。。。
技巧:
A、加法原则体现的是:在一定底线考核基础之上,每增加X数则绩效分数增加,或给与定额奖励;
B、减法原则体现的是:在设定的具体目标或标准下,按不足的程度或失误的次数,来扣减分数。
(2)、任务系指标为主
理论上来讲,经营管理系指标对应的结果系和任务系目标相当。但在实践中,一般我们采取数量上控制价值系、资源上倾斜结果系、规范上严控任务系的策略。
因此,在指标总数上,多呈现出任务系指标占比较大的情形。这么做最大的好处便是:可以降低平衡计分卡对实操者的能力要求、降低管理成本、可实施性强。
经营管理系指标便是这一策略最佳的执行模块。
(3)、职能与流程节点优先
经营管理系指标,在一定程度上来讲,也可以说是职能关键点和流程节点的综合体。
一方面,它取自于各岗位职能或部门职能的关键点、对接点;另一方面,它也取自于岗级、部级小闭环与司级大闭环的流程对应节点。
经营管理系指标的主要任务和目的,就是保障各职能系统的正常运作。
(本篇完)
7楼 候123456
知识点很多,收藏了
6楼 我是HRHR
我一直以为经营指标就是签单回款 收入这些
5楼 玲玲东
BSC也是很好的工具,我们要好好掌握
3楼 二七二七
这么多系统,我们企业都没有
2楼 無窷
BSC的四个维度,看来老师都要写一遍
1楼 aiddas
老师不愧是平衡计分卡的大师,都写了好多篇了