本案案情是:业务部门领导助理,女,32岁,领导事务均参与,感觉职业迷茫,不清楚发展方向,最近想转型HR,认为工作有相通之处,但有些拿不准。针对楼主的情况,分析如下:
1、认清自我
转型、转行等,都是职涯大事,不能冲动行事,要理智分析利弊,有相对清晰的认识后再抉择不迟。我认为,楼主有必要从以下几个方面来认识分析现在的自己:
1)目前工作
在助理岗位上做了多久,工资加过没有,与领导沟通今后职业方向没有,领导指出自己优势/不足没有,自己对助理工作迷茫的原因有哪些等等。
为什么要分析目前的工作,因为相对于其他岗位或行业,自己对助理应该是最为熟悉的,如果转型,都必须要重新投入更多的学习精力,不同的人际关系也是非常考验人的。按照常理,人们总是找自己熟悉的行当、岗位寻求发展,毕竟转到其他岗位,未知的东西太多。
目前岗位让自己迷茫、倦怠,是不是到非换不可的地步,不妨与领导交流、与家人沟通,届时,离职或其他什么的,都更顺畅些。
2)自己情况
32岁,不大不小;女性,整体来说适合HR工作;学习力,应该还可以,毕竟能够从“文员慢慢升为领导助理”;人际关系/沟通能力等,这也是不错的,不然,也难以得到晋升和领导赏识。
另外,家庭情况,特别是另一半的意见,最好还是征询一下;还有,有没有小孩,在哪里上学,如果转型,工作单位的地点就要考虑。
个性、知识、年龄、学历等,这些基本条件也是要考虑的,比如:做HR还是偏外向性格为好;专业上, 企业管理相关的都不错,当然,理工科的也行,关键是热爱,喜欢与人打交道;年龄上,已经32岁,有一点尴尬,但有的单位或地方也会接纳;学历嘛,大专是起码吧,高中就比较困难了,毕竟现在大学毕业的太多太多了。
能力方面,比如:自己在公文写作、电脑使用等方面有没有一定基础,毕竟HR既是与人打交道,也是与文字交往比较多。
3)职业目标
自己这一生到底要想干什么,目标有些啥,从业务助理转为HR,是想干到主管、经理还是什么,会不会什么时候再转行到其他等等。
说难听点,任何工作、岗位,要想干得出色,得到加工资和职位晋升,都不是那么容易的,特别是与人打交道的HR工作,给外人看起来轻松、光鲜、体力付出不大,但“人”都是善变、难以捉摸的,而且不少单位或领导给HR的工作目标都定得有些个性,还时不常的干些在法律边缘行走的事儿。
轻松的工作是没有的,任何事情都不是那么容易的,只有真正涉及并投入进去,才知道“原来如此”,天下乌鸦一般黑。
2、转型规划
要转到新的行当,转之前,还是需要有一个大致的规划,以便让自己有奋斗和努力的方向,就楼主而言,下面的规划还是值得思考的:
32岁到HR,虽然原来是业务领导助理,到了HR后,恐怕还是只能从文员干起,在一些中小单位里是可以物色到HR岗位的,这个年龄正常讲,看起来与27/8岁的差不多,如果保养、休息得好,说不定还更年轻些。
接下来的2至3年,勤奋、努力是必须的,休息或业余时间就需要用在学习上了,这个时间过后,至少应当上了主管位置了,掌握众多管理理论、技巧,考个HR证书什么的,在工作中,不断积累自己在HR圈子的人脉;然后再过3年的样子,上了经理位置,差不多接近40岁了,看起来也还正常;至于经理过后,能不能再上升,恐怕要看机遇和天份了,也不必奢求太多。
如此简单规划和粗线条的勾勒显然是不行的,根本就只是一种想法,没有可操作性、实施性。必须要落实到每年每月每周各自要完成哪些事项,要达成什么目标,而且要量化。比如:学习上的公文写作,什么时间截止学完什么内容、会写哪些公文,达到什么水平,也就是通常讲的回答清楚5W2H。
3、考虑同行业
业务到HR,已然让自己变成了陌生人,如果行业再不一致,就是双层陌生,会增加许多自己要学习的地方,这无疑给自己成功转型带来不小压力。
所以,楼主要物色HR工作时,最好选择与目前公司是同一个行业的单位,最好在规模、产品结构等方面也相差无几,这样,在公司经营、运作以及一些流程、规定上看,也更接近于目前公司。
当然,在规模上如果能够更大一些,也是可以的,毕竟对自己今后提升的空间有帮助;如果是规模小一些的,那就不要朝着文员岗位,可以要求专员或更高一些的位置,这样,才不亏待自己,特别是那些“背着HR的皮,实际上只是打杂”的小公司HR岗位,这些单位,即使自己对HR不怎么懂,只要自己愿意动手操作,哪怕靠自己摸着石头过河慢慢学习和尝试都来得及。
但为了自己今后升职考虑,小规模的公司还是不考虑为好。
4、动手操作
要说“相通”,大的方向来看,任何知识、技能都是互通的,即使是社会经验和其他经历,甚至是家庭生活,都是可以运用到工作上来的。
但是,感觉上的东西,往往是一相情愿的事,如果到了真正动手操作并且真实的接触到具体的人和事情后,又是另外一回事了。
所以,我建议楼主在还没有真正转型到HR的当下,不妨抽空到本公司HR部门或其同事那里,看看某些HR工作的具体实施规定、流程、表单等,还可以主动帮忙、协助她们的工作,比如:招聘面试、简历筛选、员工培训、绩效考核、员工关系、劳动合同签订等,只有深入进去,才明白这些工作需要的技能,自己还欠缺哪些,才知道自己到底合不合适。
这相当于模拟提前演习,如果不经过这样的预演,就径直转型到HR,恐怕让自己不适应的地方更多,如果能够对HR提前有所切身认识,并且能够全面接受,再转型过去,不适应的地方就会少些。
5、多做实事
到了HR岗位,不管是什么职位,建议楼主一定要做好以下三件事:
一是勤快。不管领导安排什么事情,不管是份内或份外的,动作都非常麻利的实施和完成,即使手头暂时没什么事情,也绝不做与工作无关的事情,要么帮帮同事,要么向领导请求事情,要么梳理总结或计划自己的工作。
二是担责。新人嘛,对HR又不是太懂,难免有的工作会犯错或做不到位,这时,当自己意识到工作不太好的时候,就要主动向上级承认自己的不足、担责并且提出改善的办法,如果领导有补充要求,就按照领导要求办。即使有时为了工作方便或其他原因,领导让你背一些黑锅,只要不是特别严重的,还是心甘情愿的好,不要太过于推脱,只要不是领导存心要“整你”,就当这些锅是成长和前进路上的战鼓吧,如果领导要整你,他的态度以及一贯的做法是完全不同的,比如:只让你背锅,好听的安慰话不说,加工资/升职一直没你戏等。
三是关系。也就是人际关系要处理好,特别是与上级的关系,既要服从领导的工作安排,也要随时请示汇报工作,还要在业余时间保持与领导的交流,比如发个微信、学习某些知识和事情处理技巧等,在领导生日或法定假日,发个微信问候一下也是可以的;当然,与同事或其他部门领导、同事以及与公司外部客户、政府部门的关系,也要保持正常的工作关系,不宜得罪任何人。因为得罪之人的背后,到底有什么关系或者对自己工作有什么影响,自己真的是不知道的。
以上五步走,前四步都是在没有真正转型前的准备动作,最后一步才是真正在HR岗位的注意事项,这说明:充分准备是多少重要,没有充足的准备,任何事情都难以顺利达成!
工作不好找,好工作更少;职业有迷茫,确实属正常;自己不容易,人人有难事;跳槽需谨慎,转型需精准。
13楼 默认
老师们都分享的很好
12楼 nmfangnm
秉骏哥说的在理
11楼 明媚春光
要加油啊
10楼 西南汉子
就是很专业
9楼 郑卓文
刚转行做HR,每天打卡学习老师的文章,希望可以越来越好
9楼 记忆中的海
打卡学习
9楼 记忆中的海
打卡学习
8楼 神秘人士
感谢老师分享,打卡学习!
7楼 给自己找乐
转行HR其实不难,但是做好HR不容易,需要的是不断的学习和实践,去丰富自己的知识体系以及处事能力,加油!
6楼 edcchen
遇到和案例差不多的问题,感谢老师的指点
3楼 yinyinyin
打卡学习
1楼 黄海柳
秉骏哥的分析,总能给人一种收获颇丰的感觉。赞!
秉骏哥李志勇
@柳姑娘黄海柳:谢谢,希望多提意见。您的分享很让我茅塞顿开。
1楼 Amanda15874
HR真的含义是人力资源,第一步要把人看成重要的资源,第二步才谈如何发挥人的作用。人力资源很多事情跟行政部门职能和业务很相似和重叠,但本身真有自己的特殊地方。而行政部门里包括hr职业发展路径本身就很短很窄,跟你从事什么无关。如果是想获得更高的发展在原有部门按资排辈且搞好上下级关系才更为重要,除非你跟周围环境已经彻底闹翻。
1楼 Amanda15874
HR真的含义是人力资源,第一步要把人看成重要的资源,第二步才谈如何发挥人的作用。人力资源很多事情跟行政部门职能和业务很相似和重叠,但本身真有自己的特殊地方。而行政部门里包括hr职业发展路径本身就很短很窄,跟你从事什么无关。如果是想获得更高的发展在原有部门按资排辈且搞好上下级关系才更为重要,除非你跟周围环境已经彻底闹翻。