阿里取消周报，HR透露6大原因：形式主义正在拖垮你的公司

作者 reasea知识... 2020-08-21 11:07 1411

近日，阿里巴巴集团正式对内宣布：公司周报逐步取消，只需要团队的一把手需要发月报，且不超过1000字就行。

此外，阿里发言人还对外表示，阿里不仅取消了周报，还要杜绝形式大于内容没有思考的PPT，而且不鼓励低效加班。

消息传出后，网友大呼“喜大普奔”。有对此事做出了投票，大部分网友都表示支持。

这次周报的取消，根据阿里的HR透露，有6点原因：

1.阿里内部已经有不少P7\P8\P9的中层，靠着写日报周报混日子，没贡献却喜欢瞎BB；

2.有一部分中层干部，已经成为了工作汇报的机器，汇报的时候精神抖擞，落实的时候毫无进展；

3.阿里的体系很大，现在有一部分人的周报，已经成为溜须拍马的必备工具，一切顺着领导的喜好写，而不是冲着解决问题去的；

4.周报也已经成为了部分优秀员工想离职的重要原因，形式主义严重，苦了下面团队干活的员工，辛苦加班，还要按照某些领导的变态要求；

5.上层已经听到了下层的声音，按照阿里的个性说干就干，这件事情张勇也非常支持，所以这次就很干脆地取消了；

6.没有了周报，对员工来说并不意味着不用汇报，阿里此举反而是想从组织中找到：愿意主动思考，愿意主动反馈的人才。公司强不强制你写周报是公司的权力，但你工作主不主动就是你的态度了。

提高管理效率，最有效的方法就是：少做事情，做有意义的事情。显然，阿里希望自己在高效组织这条路上，越走越远。

除了阿里，很多大型公司都有写周报的制度，包括京东、苏宁等，甚至身边的小伙伴所在公司也在写周报，甚至是日报。因未写日报，还可能遭受罚款处理。

显而易见，这些实行周报的公司，是将周报作为公司流程化管理的一部分。公司设置写周报的初衷，应该是为了汇总工作进度，免于单独面谈汇报。

但是逐渐地，随着一些“1000字小作文”、“编周报”、“伪文学创作”等充斥在工作汇报中，周报成为了员工汇报一种比较痛苦的方式，为了写周报而写的时候，周报也便成为了一种形式化管理。

形式主义是管理者群众理念淡化的结果

在某职场论坛，一名阿里员工发帖吐槽，在阿里最痛恨的两件事中，第一个就是周报。

如果是单纯总结性周报，也是对自我工作的总结和规划，可以锻炼思考归纳的能力。但是，如果过度总结或者留痕式记录，只会加速消耗，成为形式主义的拖累。

企业内部形式主义的形成，也是管理者群众理念淡化的结果。在这过程中，管理者只注重过程的呈现，以表示“这件事情已经做了”，忽略员工的体验和工作成果的保证。

如今，职场人越来越注重工作中的个人体验，选择雇主时，也越来越注重人性化管理方面。如果企业还将形式化的周报、开会当成工作重点，势必会越来越不受职场人青睐。

形式化的周报、开会等，只会加速企业内部的消耗，在流程化环节上当成节点来维护，但是实际产出比却很小。久而久之，浪费企业的资源，也会加速员工的倦怠感，将会成为员工职业规划路上的绊脚石。

另外，形式主义的冗余，导致范本式执行，只注重过程而不注重结果，长此以往，只会导致过度消耗深度思考的能力，导致不自知的思考逻辑丧失。这些程式化的工作，只能称之为“低水平勤奋”。

在规则的框架下，无法找到新的视角，程式化的规矩，无法突出个人特性，最终只能消磨人心。

企业如何减少形式主义？

华为也许是当下中国最具有代表性的优秀企业。从任正非的讲话、文章，可以看出这家企业对于反形式主义的努力和警惕。

对于反形式主义，任正非曾这样打比方：

针对不同业务场景实施质量差异化，流程差异化，授权业务团队按需适配，不要管出左脚还是出右脚，我们要的是结果，不过多关注过程，不要成为流程的奴隶。我们还要在公司内部打破信息垄断，千军万马打下上甘岭。

我们要区分作战组织与职能组织，能产粮食、直接做事的组织是作战组织，不能直接产粮食、发文要求别人做事的就是职能组织。

发文要收敛到三级部门及以上，发文就是发令口，我们精简文件，就是要精简发令口。如果往下细分的部门都有发文权力，变成一个蛛网状，就会相互干扰。

在华为的价值观里，为了防止形式主义，最终的是围绕经营目标而努力（打下上甘岭和多产粮食），而要弱化行政事务和行政管理（流程和发文）带来的干扰和束缚。

在企业的日常经营过程当中，反对形式主义，要建立以下的机制和文化氛围：

第一，以客户为中心。

不要把这条价值观最后也沦落为形式主义的口号和作秀。企业要考虑是如何为客户创造价值，提供更好的产品和服务，而不是以某个部门的业绩最大化或者为了实现某个人的绩效最大化。

第二，常态化的内省态度和文化。

骄兵必败。组织庞大之后，最怕失去自我审视的主动意识和警醒态度。当批评和自我批判在组织内部形成常态化机制之后，良性的企业文化会引导企业不断自我反思和检测，以什么为中心，以怎样的经营行为为目标，是否保持正确的动机和行为？

第三，鼓励讲真话。

尤其是来自于处于一线终端体系的正确信息反馈。形式主义往往是由上而下的，上行下效，最后形成风气。养成讲真话的氛围，让普通员工勇于说出来，勇于指出哪些尸位素餐、形式主义作风的领导者所犯下的错误。

（本文来源于微信公众号：HR知识汇，致力于为HR提供新鲜资讯、丰富干货、温暖交流）

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