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辞退通知书应该如何有效送达,何时生效?

作者 老曾说人力 2020-07-27 12:47 399 阅读 1 评论 2 收藏

员工出现严重违纪或不告而别,企业一般需要送达辞退通知书。但是经常会遇到员工以各种理由拒绝签收、或虽签收但是拒绝在回执上签字,致使辞退通知书无法有效送达,从而对后续劳动仲裁造成不利影响甚至导致企业败诉的情况。针对此问题,今天我们主要介绍几种送达方式的操作细节和注意事项。常见送达方式主要包括四种:直接送达、留置送达、邮寄送达和公告送达。

辞退通知书应该如何有效送达?

在进行以下方式送达之前,可先进行电子送达,并保留截图录音等相关证据。电子送达包括邮件、短信、微信、电话几种方式。

下面我们再逐一介绍几种常规的送达方式。

(一)直接送达

如员工在公司,可直接约谈员工,告知辞退依据及结果,出示辞退通知书,要求员工签收。

员工一般有两种反应,一种是能够判断企业辞退证据不足,很可能属于违法解除,因此拿走辞退通知书以便后续提起仲裁。

第二种是拒绝在任何材料上签字。网上有一个避免出现此问题的案例,视频显示两位女HR走到一位员工工位前,其中一位直接宣读辞退通知书,另外一位负责录像。这是办公现场送达时防止不签字最好的保留证据方式。但确实比较暴力,完全没考虑员工感受。

直接送达时应注意保留录音录像证据,如有其他人配合更好。有个案例曾提到员工进门时猜测到可能会有录音,整个过程没说一个字,后悄悄退出。企业提供录音举证时员工说自己当时不在场。

如果员工不在公司,在知道住址的情况下,可以将辞退通知书送到员工住处。此种情况下最好有2人一起前往,其中1人为人力,另外1人为工会人员或员工主管,如员工不在住处,则可交由员工直系亲属签收。如家中无人,需更换时间或可采取留置送达方式。

(二)留置送达

留置送达是针对直接送达时家中无人的情况下采取的处理方式。最好有小区物业或居委会人员一起到员工住处作为证人,将辞退通知书通过门缝塞到屋内,并拍照录像,保留留置送达证据。

(三)邮寄送达

第一次寄送《辞退通知书》时,我没有在快递袋上标明“辞退通知书”,员工说收到了一张白纸。经此教训,我总结了一下邮寄送达的几个关键注意点:1)送达地址要使用劳动合同中约定的文书送达地址,因此在签订劳动合同时要约定此地址。如果未约定地址,在能准确知道员工现住址的情况下,寄往现住址,如果现地址也不知道,只能寄往户籍地址。但是在有双方约定寄送地址的情况下,寄送现住址和户籍地址存在被判定程序不合法的风险。2)快递袋上应标明“辞退通知书”或“解除劳动合同书”,同时通过拍照录像,保留将辞退通知书放到快递袋,交给快递人员的过程;3)如对方签收,则获取保留签收记录。如对方拒收,则保留快递公司的退回记录,上面会有拒收的备注。电子版和纸质均可,纸质更好。寄送辞退通知书时究竟是使用EMS、顺丰还是其他快递?我个人经验,速度越快的越好。

(四)公告送达

公告送达是指以上几种方式均无法有效送达,也联系不上本人的情况下采取的送达方式。其他方式无法有效送达是前置条件,不能直接进行公告送达,否则会被判定为未履行充分告知的责任。关于报纸的选择,首先要求是公开发行的报纸,另外要考虑送达人可能出现的区域,刊登成本能低一些更好。公告后,一般会寄送一份报纸给企业,一定保留好这份证据。采取公告的方式,自发出公告之日起,经过60日,即视为送达。

辞退通知书何时生效?

辞退通知书生效日期是公司决定辞退劳动者之日,还是辞退通知书送达之日?目前,在执法、司法实践中的认识不一致。笔者支持辞退通知书生效日期为公司决定辞退之日的观点。

辞退通知书生效时间直接关系工资支付和社保成本。如公告送达2个月之后生效,此期间员工没有为公司提供任何劳动,公司还需要支付员工工资和社保,显然是不合理的。

辞退通知书的生效日期与送达日期应区分开来,辞退通知书有无送达,是能否发生法律效率的问题,不影响生效日期,而送达日期应为双方劳动争议发生之日,涉及后续发生劳动争议时进行确权。

老曾说人力

1楼 老曾说人力

员工出现严重违纪或不告而别,企业一般需要送达辞退通知书。但是经常会遇到员工以各种理由拒绝签收、或虽签收但是拒绝在回执上签字,致使辞退通知书无法有效送达,从而对后续劳动仲裁造成不利影响甚至导致企业败诉的情况。针对此问题,今天我们主要介绍几种送达方式的操作细节和注意事项。

2020-08-14 07:34:41 回复 赞(0)

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