辞退通知书应该如何有效送达，何时生效？

作者劳动法老曾 2020-07-27 12:47 2880

辞退通知书应该如何有效送达，何时生效？

员工出现严重违纪或不告而别，企业一般需要送达辞退通知书。但是经常会遇到员工以各种理由拒绝签收、或虽签收但是拒绝在回执上签字，致使辞退通知书无法有效送达，从而对后续劳动仲裁造成不利影响甚至导致企业败诉的情况。针对此问题，今天我们主要介绍几种送达方式的操作细节和注意事项。常见送达方式主要包括四种：直接送达、留置送达、邮寄送达和公告送达。

辞退通知书应该如何有效送达？

在进行以下方式送达之前，可先进行电子送达，并保留截图录音等相关证据。电子送达包括邮件、短信、微信、电话几种方式。

下面我们再逐一介绍几种常规的送达方式。

（一）直接送达

如员工在公司，可直接约谈员工，告知辞退依据及结果，出示辞退通知书，要求员工签收。

员工一般有两种反应，一种是能够判断企业辞退证据不足，很可能属于违法解除，因此拿走辞退通知书以便后续提起仲裁。

第二种是拒绝在任何材料上签字。网上有一个避免出现此问题的案例，视频显示两位女HR走到一位员工工位前，其中一位直接宣读辞退通知书，另外一位负责录像。这是办公现场送达时防止不签字最好的保留证据方式。但确实比较暴力，完全没考虑员工感受。

直接送达时应注意保留录音录像证据，如有其他人配合更好。有个案例曾提到员工进门时猜测到可能会有录音，整个过程没说一个字，后悄悄退出。企业提供录音举证时员工说自己当时不在场。

如果员工不在公司，在知道住址的情况下，可以将辞退通知书送到员工住处。此种情况下最好有2人一起前往，其中1人为人力，另外1人为工会人员或员工主管，如员工不在住处，则可交由员工直系亲属签收。如家中无人，需更换时间或可采取留置送达方式。

（二）留置送达

留置送达是针对直接送达时家中无人的情况下采取的处理方式。最好有小区物业或居委会人员一起到员工住处作为证人，将辞退通知书通过门缝塞到屋内，并拍照录像，保留留置送达证据。

（三）邮寄送达

第一次寄送《辞退通知书》时，我没有在快递袋上标明“辞退通知书”，员工说收到了一张白纸。经此教训，我总结了一下邮寄送达的几个关键注意点：1)送达地址要使用劳动合同中约定的文书送达地址，因此在签订劳动合同时要约定此地址。如果未约定地址，在能准确知道员工现住址的情况下，寄往现住址，如果现地址也不知道，只能寄往户籍地址。但是在有双方约定寄送地址的情况下，寄送现住址和户籍地址存在被判定程序不合法的风险。2)快递袋上应标明“辞退通知书”或“解除劳动合同书”，同时通过拍照录像，保留将辞退通知书放到快递袋，交给快递人员的过程；3)如对方签收，则获取保留签收记录。如对方拒收，则保留快递公司的退回记录，上面会有拒收的备注。电子版和纸质均可，纸质更好。寄送辞退通知书时究竟是使用EMS、顺丰还是其他快递？我个人经验，速度越快的越好。

（四）公告送达

公告送达是指以上几种方式均无法有效送达，也联系不上本人的情况下采取的送达方式。其他方式无法有效送达是前置条件，不能直接进行公告送达，否则会被判定为未履行充分告知的责任。关于报纸的选择，首先要求是公开发行的报纸，另外要考虑送达人可能出现的区域，刊登成本能低一些更好。公告后，一般会寄送一份报纸给企业，一定保留好这份证据。采取公告的方式，自发出公告之日起，经过60日，即视为送达。