贝体体育,全称贝体(北京)体育产业发展有限责任公司,由北京体育大学硕士团队创建,旨在为2至12岁儿童提供科学系统的运动指导与培训,历经8年行业深耕和5年专注经营,现已遍及全国20余省市,落地近200家中心,布局北京、深圳、广州、郑州、西安等全国中心城市。
2017年,联袂华谊体育战略合作,接力资本推动加快全国化、系统化布局。2019年,贝体签约国家体育总局“退役运动员就业保障计划”承启社会担当,为“健康中国”助力!贝体体育下设贝体学院、卓跃儿童运动馆、卓跃星子品牌。贝体学院专注“儿童体能课程研发”、“高校联合培养合作”,以及“儿童体能指导师培训认证”三个方向,为卓跃儿童运动馆在专业领域拓展提供强大的教研支持,为儿童体能行业发展、师资培训及标准建设策立先行,推动行业升级创新,树立行业标杆。
紧跟公司快速发展步伐,2号人事部完美解决员工档案信息滞后难题。
讲述人:贝体(北京)体育产业发展有限公司人力经理——罗培珍
“坚持”二字听起来超酷但做起来不易,一路走来,成长与收获不少。学人力资源管理专业的我,毕业至今一直从事本专业工作,尽管一路走来也迷茫踌躇过,但庆幸自己仍然在坚持。这份坚持既来源于希望所学能够有所用,也源于在不断的实践中对人力资源工作产生了浓厚兴趣。
其实,坚持做好人力资源管理工作需要提升的地方还有很多。人力资源管理传统6大模块自己都有实践与操作过,但近几年更倾向于薪酬和绩效模块。任何一个模块做精做专都不容易,薪酬与绩效也一样。不断的看书、听课、培训来增进专业知识储备,迭代新的人力资源工作方式与方法是必需的。
2018年加入贝体体育后,公司发展规模逐渐扩大,短短一年时间员工规模从300多人扩充到800人。伴随公司的快速发展,各项工作的问题也逐渐凸显出来。从人力资源管理工作来说,基础的员工档案管理量及难度都加大了。贝体是一家布局全国的公司,那么总部与分子公司之间人员的信息同步、员工编制把控等工作开展,都会因档案更新的滞后性而受到影响。我们也对信息的同步与共享效率,对全体员工的状况把控诉求越来越高。在这种情况下,我们考虑引入HR效率软件,经过一些调研及与同行的沟通,最终选择引入2号人事部。
提到2号人事部,我觉得相较于公司自行开发ERP系统,有一个较大优势:低成本高效率,ERP系统研发费用高,从测试到正式上线时间长,功能开发也不够全,落实下来费时费神。2号人事部,涉及人力资源管理各个工作模块与场景,很多功能提前开发好,上线周期快,后期自身还可以不断优化功能点来满足HR需求。像之前提到的档案管理难题,它就能很好地解决。还有一些其他功能,为我们提高了工作效率,促进我们做好公司人力资源管理工作。
档案管理,智能把控轻松导入导出
我们在还没有使用2号人事部之前,一直用电子报表来做档案管理。公司一年内扩充人员数量到800人,我们需投入较多的时间和精力来做这个事。人员信息变更量大,很多分公司上报时间无法做到统一,总部汇总整理起来难,信息滞后问题较大。员工档案信息把控不好,公司会存在遭遇用工风险的可能。
现在我们使用2号人事部的档案管理功能,员工档案信息实时同步更新。档案信息线上变更保存,还可通过导入标准模板或文件,进行批量操作,支持EXCEL表导出。我只要一打开2号人事部,公司全体员工档案信息一目了然,不用再反复催促其他同事及时做调整。员工档案概况直接查看,最大化避免公司遭遇用工风险。
入职登记,员工线上自主填写提交
新员工入职登记,在以前看来是一件琐碎又耗时的事。公司新人入职高峰期,我们要对新员工发放入职登记表,一一解释里面每一项内容。新员工手动填写登记表提交给我们,我们还要对信息再反复核查,什么都没做,一天的时间就这么过去了。
用2号人事部员工自助服务里的入职登记功能,新员工通过手机扫码即可填写入职登记表和入职材料,填写提交后,我们只需审核信息就可以为新员工办理入职,遇到入职高峰期也不怕。
社保公积金,多种方案自动核算
公司发展快员工增多,社保公积金管理起来也较麻烦。而且我们还是全国性的公司,每个地方的参保标准不一样,如果让我们手动去逐个核算工作量大易出错。这样,员工和公司都不满意。
2号人事部的社保公积金功能,可以将各险种的比例生成默认参保方案,新员工入职一键参保。系统提供全国几百套方案,我们只需按照参保城市和公司规定就可以灵活选择参保方案,做好各个分公司员工社保公积金的缴纳与记录。而且系统还可根据基数比例自动核算费用,生成完整的公司缴费清单,工作量减少也不会出错,员工和公司满意度都高。
公司引进2号人事部后,员工档案信息滞后难题得到解决,其它例如入职登记、社保公积金管理等工作效率也提高了。对于人力资源管理者和从业者来说,是一款简单好用的办公软件。希望后期招聘管理模块能做到保持整个招聘数据链完整性,我们还会通过使用2号人事部来实现更多人力资源管理模块的信息化。最后,愿2号人事部推出更好的功能,越做越优秀!
本文来源:2号人事部 公众号
34楼 瘋子
信息化是个好东西,但不太好推广
33楼 小小芳
这个可以借鉴学习
32楼 一别长白思无邪
分享特别棒,让我产生了很多的共鸣
31楼 ThreeDays
经验总结,学习了
30楼 Ysm123201
向大咖学习
29楼 阿什顿雪
加油,这个还得继续努力,要不还真不适应
28楼 chuzoushiwunian
我真的觉得HR工作内容杂如狗
27楼 罐头村长
信息化都谈了好多年了,但真正应用的还是比较少,主要先得老板认同啊,没办法
26楼 仰望宇宙
信息化对于HR要求高了,有些不愿意去做出改变吧
25楼 风语大人
是时候改变下思维了
24楼 RainWang
收藏了
23楼 樱桃小猪猪
做好准备,才能有备无患。
22楼 怡心518
简单做个工具人,其实蛮幸福的。
21楼 给自己找乐
行业发展越来越快了,要跟上脚步
20楼 nmfangnm
满满的干货,谢谢
19楼 盛康康
应用起来不容易啊
18楼 feiyandaiq
谢谢分享!
17楼 Leon风
经历了今年这个事情,感觉信息化的确是越来越重要了,要紧跟趋势的了
16楼 Akaisha
哈哈哈,确实是这样
15楼 画仙
各方面都有说,讲解的很细致
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