2019年人力资源部工作计划总结
一、前言
20XX年是集团成立的第二年,公司将跨入多角化、多领域发展阶段,组织管理、人员结构复杂程度增加,人力资源管理工作也将面临更大的挑战,企业人力资源管理体系建设工作好比建设一座大厦,企业自身人力资源状况是根基,人力资源六大模块是主体结构,而人力资源管理者是大厦的规划设计者,如何让这座大厦建设得独具企业特色,则需要更多的人配合去添砖、装饰,20XX年我们将结合集团实际情况,按计划脚踏实地落实每一项工作,最终完成20XX年度总体工作目标,即人力资源管理体系基本建立完成;新的绩效考核模式经一年的调整,逐步适应公司发展需要;培训工作全面推进,员工整体素质进一步提高;通过举办各种技能活动,加强公司与公司间、同事与同事间的交流,增强企业凝聚力。具体工作计划如下:
1、组织结构调整
为了使公司适应外部环境和内部条件的变化,顺利地成长和发展,2014年初计划对公司组织结构进行重新调整和改革设计。
(1) 组织结构诊断
组织结构调查:对组织结构的现状和存在的问题进行充分调查,掌握资料和情况,主要包括工作岗位说明书、组织体系图、管理业务流程图等;
组织结构分析:通过分析研究,明确现行组织结构存在的问题和缺陷,并为提出改进方案打下基础。组织结构分析主要有三方面:内外环境变化引起的企业经营战略和目标的改变(如需要增加哪些新的职能?哪些原有职能需要加强?哪些陈旧职能可以取消或合并?);哪些是决定企业经营的关键性职能?(明确后应置于组织结构的中心地位)分析各种职能的性质及类别。
组织决策分析:主要分析为实现企业目标,组织应当有哪些决策要做?是何种类别的决策?这些决策各由哪个管理层次来做?决策制定涉及哪些有关部门?谁是决策的负责人及参与者?决策做出后应通知哪些部门?
组织关系分析:分析某个单位应同哪些单位和个人发生联系?要求别人给予何种配合和服务?它应对别的单位提供什么协作和服务?
通过上述分析,发现问题,为制定和改进组织结构设计方案提供可靠依据。
(2) 实施结构变革
为保证变革顺利进行,应事先采取如下相应措施:让员工参加组织变革的调查、诊断和计划,使他们充分认识到变革的必要性和责任感;大力推行与组织变革相适应的人员培训计划,使员工掌握新的业务知识和技能,适应变革后的工作岗位;大胆起用年富力强和具有开拓创新精神的人才,从组织方面减少变革的阻力。
(3) 企业组织结构评价
对变革后的组织结构进行分析,考察组织变革的效果和存在的问题,将相关信息反馈给变革实施者,修正变革方案,并为以后的调整和变革做好准备。
2、人员编制管理
(1) 确定公司及各部门人员编制方案,见附表1;
(2) 每月1日制作人员情况分类表,分析同编制之间的差异,报总经理审核;
(3) 每月1日受理各部门增编、缩编等申请,拟定人员编制调整方案,报总经理审核。
3、部门职责、岗位职责、职务说明书
(1) 部门职责修订确定、宣布;
(2) 岗位职责修订确定、宣布;
(3) 职务说明书起草、修订,发放;
(4) 新员工上岗均发放相应职务说明书。
4、聘用
(1) 聘用文件及时起草、发布;
(2) 聘用人员汇总档案制作、更新;
(3) 聘用人员试用期考核组织。
5、做好员工职业规划工作
6、人力资源管理制度体系
(1) 现有制度的搜集、整理、修订;
(2) 新增制度的起草;
(3) 制度汇编、学习培训。
二、人力资源部工作计划——招聘与培训
1.招聘
(一)日常招聘工作组织实施
1、 清晰、明确各个岗位用人标准;
2、招聘信息发布,招聘渠道的日常维护、刷新,每天登陆刷新至少一次;
3、招聘前各项准备工作完成(资料搜集、筛选、整理,应聘人员一览表,人员电话及短信通知,面试相关资料准备,招聘方案,分工安排等);
4、招聘现场组织,流程优化和完善(如核实应聘者提供的资料,增加公司介绍及演讲环节、总部人员选择性增加性格测试项目、体检环节合理安排等);
5、确定聘用意向,安排体检;
6、薪酬确定、合同签订、入职办理;
7、上岗情况追踪、落实、记录;
8、招聘结果信息汇总统计;
9、招聘效果分析,招聘结束后及时评估,积累经验,总结不足,持续改进(9月启动)。
(二)招聘渠道的拓宽与维护
1、校园招聘
2、社会招聘
3、员工内部推荐
(三)重点岗位人员跟踪联系,建立人才储备库
(1) 网络关键岗位人才信息主动搜索和联系;
(2)建立人才档案库资源,定期跟踪。
(四)针对高资历及其他特殊技术人才制定有吸引力的薪资福利政策
(五)了解人员变动意向,提前做好临时招聘计划
(六)做好人才储备,随时关注人才信息,制定招聘计划
(七)招聘猎头公司调研了解
(八)启动护士合作办学,培养针对性人才
2、培训方面
组织中高层领导干部每月一次的学习。
抓好中层的教培管理工作和取证考试工作。
3、4、5月开展班组长培训班。6、7月开展全员安全月的学习。8、9月抓好碳黑项目开工前新员工的岗前培训工作。10、11月对部分岗位进行三规和安全生产的抽查考试。全年认真对各单位的培训工作进行考核。
教培科每月盘点整理培训台帐形成记录。对各分厂报送的培训计划落实情况进行严格考核,要求各分厂建立自己的培训台帐并进行考核。加强内部学习,对劳动法、劳动合同法、公文写作、人力资源管理知识等进行培训。
3、后备人才梯队培养
1、针对不同岗位,制定后备人才培养方案,方案定于3月开始拟定;
2、拟定培养对象(管理人员、医生、护士等)筛选办法;
3、采取以下培养方式:
(1)针对专业特点系统培训相关理论知识和技巧;
(2)工作中带教指导;
(3)部分岗位进行轮岗学习;
(4)定期召开后备人才座谈会;
(5)定期考核评估,评价培养方案,评估学员。
4、带教考核与转正
1、带教考核与转正管理办法的修订、执行
2、日常带教工作的指导、督促、检查:
(1)带教手册修订、补充;
(2)带教手册的制作、下发、收集、检查;
(3) 带教手册意见填写、反馈;
(4) 带教情况追踪记录报表制作更新。
3、试用期员工座谈会组织
(1) 每2个月开展1次试用期员工座谈会,严格执行;
(2) 座谈会准备、通知;
(3) 现场组织;
(4) 会议记录;
(5) 资料整理、存档。
4、访谈工作启动和开展
(1)访谈工作规定;
(2)制订访谈工作计划,按计划执行;
(3)每周抽1天去1个门诊部,开展访谈工作,每月最少去3个门诊部;
(4)每次做好门诊访谈记录,撰写门诊访谈报告,上交总经理。
5、定岗定责
(1) 定岗管理办法的起草、修订、通过;
(2) 每月1日和16日提交定岗人员申请;
(3) 定岗考核的启动执行;
(4) 定岗人员谈话及门诊安排;
(5) 定岗人员档案建立与管理。
6、转正
(1) 区别转正前后待遇,让员工本人、上级主管、人力资源部、高层领导都能重视转正工作;
(2) 及时启动和督促转正手续办理工作;
(3) 加强试用期转正考核工作;
(4) 开展转正后员工谈话工作;
(5) 做好转正员工档案管理工作。
三、人力资源部工作计划——薪酬福利
(一) 薪酬
1、行业薪酬水平调研
(1) 通过前程无忧、智联招聘等专业渠道开展调研及行业薪酬信息搜集工作;
(2) 统计应聘人员面试时提供的薪酬数据;
(3) 通过人力资源同行搜集相关数据;
(4) 通过公司员工身边朋友了解同行薪酬水平。
2、薪酬满意度调查
(1) 系统开展薪酬满意度调查,了解员工对薪酬水平,薪酬结构、比例,薪酬差距(与市场比较、与企业内部其他员工比较),薪酬决定因素,薪酬调整,薪酬发放方式等内容的满意度;
(2) 设计、发放专项薪酬满意度调查表,并对调查表结果进行分析,针对性进行解释说明和调整改进。
3、修订、完善薪酬体系
(1) 做好企业工资制度设计工作,包括主要内容有:工资水平设计、工资结构设计及工资等级设计(工资等级、工资档次、工资级差、浮动幅度);
(2) 优化工资结构设计,进一步细化,工资不仅同岗位、绩效挂钩,还同职称、学历、工作经历、公司工龄、特殊技能、公司评级等因素挂钩;
(3) 定期调整薪酬方案,保证其激励性、经济性与竞争性;
(4) 做好平时薪酬状况评估工作,听取员工反应,对合理建议及时作出调整。
4、异动员工薪资调整
(1) 及时做好异动员工的薪酬调整,提交审批(定岗、转正、职称晋升、学历变化等);
(2) 每月初制作上月异动薪酬调整一览表,提交审批,提高财务工作效率。
(二)社保
(1) 做好社保每月日常异动办理,及时为新入职员工办理社会保险,员工离职及时停保;
(2) 做好社保转移、专项保险(如生育津贴等)办理(网上、现场);
(3) 每月初制作参保人员明细表,报财务部审核后付款;
(4) 及时关注、了解、学习社保相关政策法规,重大政策及时上报;
(5) 做好办理社保员工的解释说明工作。
(三)公积金
(1)做好公积金每月日常异动办理(缴存、封存、启封、调基数等);
(2)协助、督促做好公积金转入、转出转移办理;
(3)做好公积金银行卡申请办理、领卡、发放及使用说明等工作;
(4)学习、掌握住房公积金相关知识,协助员工办理公积金贷款、提取等事宜;
(5)做好每年一次公积金基数调整工作(7月);
(6) 及时关注、了解、学习公积金相关政策法规,重大政策及时上报。
(四)人事代理
(1) 继续完成老员工档案、户口托管相关手续办理;
(2) 对新员工介绍人事代理相关政策,搜集信息,集中办理;
(3) 档案托管过程中,协助员工做好档案借阅、调出等相关事宜;
(4) 负责省人才人事代理单位户头费用申请、办理;
(5) 同省人才中心保持沟通联系,及时了解相关政策、动态,及时上报。
(五)生日慰问
(1) 开展形式多样的管理层员工生日慰问活动;
(2) 适时开展普通员工生日慰问。
(六)补充商业保险
适时开展管理人员补充商业保险
(七) 其他福利
(1) 协助行政部做好节日物资及重大喜丧事慰问等工作;
(2) 协助行政部做好旅游、体检、文体活动等工作。
三、人力资源部工作计划——考核
(一)绩效考核
1、优化绩效考核体系,合理制定考核方案;
2、补充非数字量化的定性考核内容;
3、加强对职能部门的绩效考核;
4、加强对专业管理人员的考核;
5、针对重点工作和具体工作项目制定单项考核方案并不断完善,加强对员工日常工作考核。
(二)年度综合考评
1、实施360度考评,考评由自评、评议和鉴定三部分组成;
2、 自评、评议以部门为单位进行,评议对象为除评议人之外的本部门全体员工;
3、司机由行政部和各门诊部主管评议;
4、 门诊部主任、副主任、主管、总部部门副经理以上人员由鲁慧、黄美芸分别进行鉴定;门诊部其他人员由各门诊部主任/副主任、主管分别进行鉴定;总部其他人员由部门经理/副经理鉴定。
(三)医护人员基本功考核
1、定期开展医护人员基本功考核,具体方案由医务部拟定,第二季度完成;
2、考核工作由医务部组织,人力资源部协助。
(四)建立员工退出机制
实施有效的员工淘汰管理,建立良好的员工退出机制。
1、充分利用试用期考核,作出是否淘汰或留任的决定;
2、对有严重违纪行为的员工进行淘汰;
3、对于表现平庸的员工,在其合同期满时,与其终止劳动合同,进行淘汰;
4、对试用期考核通过,但后期工作表现很差且长时间无任何改进的员工,选择性地进行淘汰;
5、结合年终考评,对E级员工,选择性地进行淘汰。
具体方案见员工淘汰管理办法。
注意事项:
1、人力资源工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此人力资源部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,人力资源部将无法对目标完成质量提供保证。
2、人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是人力资源工作成败的关键。所以人力资源部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
3、此工作目标仅为人力资源部2019年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。鉴于企业人力资源建设是一个长期工程,针对每项工作人力资源部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,人力资源部将按调整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等。
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