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在一个企业，做培训的常常会遇到一个现象，就是经费紧张。可是苦逼的HR还不得不在这种有限经费的情况下，满足企业的各种合理和不合理的需求。
【案例】我曾经待过的一个企业，BOSS是一个非常爱学习的人，整个企业也一直在推行学习型文化。但一直以来都是内训多，外训少。因为，经费有限。我记得有一年BOSS在大会上提出：今年大家要重视学习，培训部门重视外训。于是，好不容易，批下来了十万的预算。鉴于前一年的培训情况和今年业务布局，当时估摸着偏重内训一些，重点让几个核心员工外出培训一下，那这些钱还是够了。没曾想，又因为老板的一句话：“大家要多出去学习，而且只有学习提升了才能升职加薪。”于是，我们培训端就迎来了一个需求小高峰。我们接到了来自于企业高层、中层、职员层、还有企业内训师的各类外训需求。几百人的企业，几十个中高层，都想外训，十万，那就是一根须须，完全顶不了事。而且几个高层还提出要出去系统的学习一下。我问：什么叫系统学习呢？高层说：课程怎么都得连续个半年一年的吧！哈哈~当时我只能哈哈~
怎么办呢？今天我分享一个我们当时操作的思路给大家：
一、重视外训机构调研，用数据分析让员工和老板知道真相。
每一个员工都希望公司花无限的资源培养自己，每一个老板都希望自己的一分钱掰成8瓣来用，可是当资源有限的时候，你必须通过数据，让员工以及老板知道真相。
真相是什么？真相就是几十家培训机构他们的主打老师、课程特色、收费标准、上课地点以及优劣势分析。让大家知道，并不是企业不愿意选高大上，选那些名声赫赫的课程。而是资源有限，我们还是要就企业情况、员工需求、经费等合理的选择最适合当下的课程。当然费用足够的情况下，你随意选。但要是整个公司几十号，几百号人，也就10来万的培训费，那么只有对不起了。我们当时分析完，在中高层会议上分享了这些数据后，高层的培训就另算费用了。哈哈，还是有点用的。
比如当时调查到的数据，如下：
清华、北大的培训班，该类培训班的一致特色都是以重点大学知名教授、研究专家等，理论知识丰富，但实际操作经验偏少。费用每人3万+，主要上课地点都设在北京。
还有商界精英的培训班，主要涉及到总裁、精英的专题培训，讲师都是实战家，整个课程的针对性和实战型都比较强，但费用每人4万+，主要开课地点都在北上广。
【在此，附部分之前调研或者合作过的培训机构，感兴趣的可以去了解一下：如清华、北大的各类总裁培训班、各类名校的培训班、博商的商界精英培训班、所在行业培训班、益策培训、HRACE、AMA、前程无忧、聚成培训、易中培训等等。】
当然，分析没这么简单哈，专门做了PPT的。只是没找到当时的原稿，时间有有限，就没弄了，下次找到了，发出来。
二、重新设计课程，将有价值的外训机构课程，化整为零，重新组合。
首先，你可以选择一些本土的培训机构，控制不必要的交通、住宿成本（当然前提是这些机构的课程内容和讲师都是值得去听课的，你需要调研和试听一下）；
第二，将培训机构的年度课程表（一般全年一个机构都有几十甚至上百堂课），根据不同类型的课程（比如销售类、管理类、人力资源类等）化整为零；
第三，根据公司高层、中层、内训师、专业层级进行划分，将课程表重新进行分配（将适合各层级的课，重新制定成不同的年度课程表）。我截图了一张我们当时的外训部分课程，内容太多，所以只好隐藏了部分，权当参考吧！
第四，各层级按照我们重新分配的课程表，在对应的时间和对应的地点进行听课。这个地方，通知一定要做好，因为很多时候分散的课程，大家容易忘记。
第五，启动转训课机制。所有外出参加外训的人员，需要复盘学习到的知识点，然后以个人，或者几个人联合的方式进行课程分享，将学习到的内容转分享给同部门，或者同需求的同事。
而这样做的意义就在于：
第一，这样的课程既相对系统了，经费又不会太高昂，在经费允许的情况下，课程可以覆盖到整个公司；
第二，对于员工而言，他们拿到手的是适合他们的，在一年中可以去听课的课程，而且内容比较丰富，有一定的连贯性。
第三，勉强也算是外训课程涵盖全员了。
当然，这样做也是有缺点的，就是有些人上课的地点很多时候都不是一个地方，而且课程要有连贯性，实际操作起来比较难，我们当时还是耗费更多的时间去研究，但最终这个连贯性也只能是相对的。
不过在经费有限的情况下，这些缺点又有什么关系呢？
这就是我们在培训经费经常下，做出的权益之计。我很好奇，要是你们遇到，你们会怎么做呢？
最后，申明一下，今天的操作办法并不适用于所有公司，对于有经费控制，前期培训系统不够完善的中小型企业，可以考虑。
感谢支持。也欢迎你们关注我，给我留言，和我分享你的问题与收获，让我们一起学习，一起为人力资源行业助力。
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29楼 蜗牛加油
学习了，费用真的是统筹分配，还能覆盖全公司，领导应该也会满意。就是hr前期需要多下功夫，调研、安排
28楼 妙无音11100
学习了
系主任
@妙无音11100：欢迎大家多多讨论，有不懂的地方也可以向老师提问
27楼 妙无音11100
26楼 Shelly20380
不错哦有道理
詹嫦zhancici
@Shelly20380：谢谢认可
25楼 Shelly20380
不错
@Shelly20380：欢迎大家多多讨论，有不懂的地方也可以向老师提问
24楼 米多妈妈140208
在分享系列文章，记得追更！】本周五，又迎来了十多位牛人大咖给大家带来全方位的干货分享，特别是招聘管理、绩效薪酬以及组织发展等实战干货分享，欢迎大家一起参与讨论，多多点赞！同时，多位大咖都在撰写系列文章，
@米多妈妈140208：欢迎大家多多讨论，有不懂的地方也可以向老师提问
23楼 锦涵_Ariel
学习了，谢谢
@锦涵_Ariel：欢迎大家多多讨论，有不懂的地方也可以向老师提问
22楼 烈日雨纷飞
打卡！！！！
@烈日雨纷飞：欢迎大家多多讨论，有不懂的地方也可以向老师提问
21楼 茅山道人
现在呆的地方，看不见培训。都是放养
@茅山道人：要是这样，你们公司都还是做得很好，那说明大家都和你一样这么爱主动学习成长。
20楼 孤高的雄鹰
想请教下，经费有限，怎么去分配培训人员的名额？ 如果超出了，外训怎么落实？
@孤高的雄鹰：关于分配名额和超名额的外训安排：①根据你们人才盘点的培训人员需求来；②若有多个人都需求，那么在可调配的名额内，选择擅长转训或分享能力强的同事；③用转训和训后经典收获分享的方式让更多人收益，这样也可以检测外训人员去培训的效果，一举两得。
孤高的雄鹰
@詹嫦zhancici：谢谢
19楼 招聘背锅田园犬
任何时候我们都要明白资源的稀缺性，公司的培训资源也是稀缺的，在我看来所谓普适性本就很难达成。从绩效角度去考虑培训反而更容易操作，如果当月绩效达到优秀或者部门前10%在下个月都有机会外训，相应课程可以选择性学习，这样在提高工作效率的同时也培养了优秀员工何乐而不为。另外，外训课程有限，也不是想上什么课程就有什么课程，如果有想学习的课程在其他月份也可以顺延。总之，外训机会取决于你的工作表现，而不是普适的
@招聘背锅田园犬：你的观点，我很认同，这样也可以让参加外训的人更加珍惜学习机会。真棒！
@招聘背锅田园犬：欢迎大家多多讨论，有不懂的地方也可以向老师提问
18楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 课程分享，是转化培训成果的好办法。而如何系统的打造培训内容，更是需要与培训方更好沟通与设计。
@阿东1976刘世东：感谢刘老师的认可和建议。
17楼 Michelle130916
我认为培训完之后的反馈，超级重要。怎么知道培训的效果呢？怎么去衡量培训带给公司的收益呢？
@Michelle130916：培训效果评估一直以来都是企业的一大难题。你可以去了解一下培训的柯氏四级评估，可能会有点帮助！
16楼 白袍小将
可以选择一些本土的培训机构，控制不必要的交通、住宿成本。只要效益不错，也是可以的！
@白袍小将：欢迎大家多多讨论，有不懂的地方也可以向老师提问
15楼 新华2008
每一个员工都希望公司花无限的资源培养自己，每一个老板都希望自己的一分钱掰成8瓣来用，可是当资源有限的时候，你必须通过数据，让员工以及老板知道真相。现在这个年代，都是数据说话，数据就是说服力。
14楼 成吉思汗54562
谢谢老师分享，学习了
@成吉思汗54562：不客气，共同学习而已。
13楼 玉汝于成2019
学习
@玉汝于成2019：欢迎大家多多讨论，有不懂的地方也可以向老师提问
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29楼 蜗牛加油
学习了，费用真的是统筹分配，还能覆盖全公司，领导应该也会满意。就是hr前期需要多下功夫，调研、安排
28楼 妙无音11100
学习了
系主任
@妙无音11100：欢迎大家多多讨论，有不懂的地方也可以向老师提问
27楼 妙无音11100
学习了
26楼 Shelly20380
不错哦有道理
詹嫦zhancici
@Shelly20380：谢谢认可
25楼 Shelly20380
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23楼 锦涵_Ariel
学习了，谢谢
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22楼 烈日雨纷飞
打卡！！！！
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21楼 茅山道人
现在呆的地方，看不见培训。都是放养
詹嫦zhancici
@茅山道人：要是这样，你们公司都还是做得很好，那说明大家都和你一样这么爱主动学习成长。
20楼 孤高的雄鹰
想请教下，经费有限，怎么去分配培训人员的名额？ 如果超出了，外训怎么落实？
詹嫦zhancici
@孤高的雄鹰：关于分配名额和超名额的外训安排：①根据你们人才盘点的培训人员需求来；②若有多个人都需求，那么在可调配的名额内，选择擅长转训或分享能力强的同事；③用转训和训后经典收获分享的方式让更多人收益，这样也可以检测外训人员去培训的效果，一举两得。
孤高的雄鹰
@詹嫦zhancici：谢谢
19楼 招聘背锅田园犬
任何时候我们都要明白资源的稀缺性，公司的培训资源也是稀缺的，在我看来所谓普适性本就很难达成。从绩效角度去考虑培训反而更容易操作，如果当月绩效达到优秀或者部门前10%在下个月都有机会外训，相应课程可以选择性学习，这样在提高工作效率的同时也培养了优秀员工何乐而不为。另外，外训课程有限，也不是想上什么课程就有什么课程，如果有想学习的课程在其他月份也可以顺延。总之，外训机会取决于你的工作表现，而不是普适的
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18楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 课程分享，是转化培训成果的好办法。而如何系统的打造培训内容，更是需要与培训方更好沟通与设计。
詹嫦zhancici
@阿东1976刘世东：感谢刘老师的认可和建议。
17楼 Michelle130916
我认为培训完之后的反馈，超级重要。怎么知道培训的效果呢？怎么去衡量培训带给公司的收益呢？
詹嫦zhancici
@Michelle130916：培训效果评估一直以来都是企业的一大难题。你可以去了解一下培训的柯氏四级评估，可能会有点帮助！
16楼 白袍小将
可以选择一些本土的培训机构，控制不必要的交通、住宿成本。只要效益不错，也是可以的！
系主任
@白袍小将：欢迎大家多多讨论，有不懂的地方也可以向老师提问
15楼 新华2008
每一个员工都希望公司花无限的资源培养自己，每一个老板都希望自己的一分钱掰成8瓣来用，可是当资源有限的时候，你必须通过数据，让员工以及老板知道真相。现在这个年代，都是数据说话，数据就是说服力。
14楼 成吉思汗54562
谢谢老师分享，学习了
詹嫦zhancici
@成吉思汗54562：不客气，共同学习而已。
13楼 玉汝于成2019
学习
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