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我部门负责员工关系工作的专员离职了，我再三挽留她还是要离开。
小T参加该岗位的面试。在面试中，小T对劳动法规想对了解，所做的面试专业测试题得分很高，各方面表现还不错，我同意录用小T。
今年9月份，根据公司发展战略，我被安排到新分公司打前锋，招兵买马，组建团队。
我把公司的所有事情交待给人事主管，由她负责代打理本部门事务。期间，她把工作安排得井井有条，定期如实汇报，我很满意。我花了近3个月的时候，基本上把新公司主要岗位的人员招聘到位，经过多次培训后，我回到总公司。
回来后的第一件事，就是找主管了解各岗人员的工作情况，主管对新人小T的表现还比较满意，之后我也找小T聊聊情况。
正当我们聊到一半，有一名员工拿着劳动合同进来，递给小T后就出去了。小T把劳动合同顺手放在抽屉里，边放边说：“这是入职半个月的新人，刚刚通知她上来签订劳动合同。”然后小T继续说她试用期的收获及感受。
小T往下说什么内容，我倒没注意听。我只是感觉到小T对签订劳动合同的事情太草率，于是我打断了她的话。
“刚刚新人递交来的劳动合同，你没有给她留一份？”我问。
“这个不急，过两天还有新人要续签劳动合同，到时我一起给他们。”小T答。
“新人交来的劳动合同，你知道她填写了什么内容吗？是她亲笔签字的吗？按押手印了吗？”我又问。
小T听后，有点紧张。
我继续说：“签定劳动合同，是一件很严肃而很谨慎的事，稍有疏忽，将会给公司造成经济损失，这个严重性，我想你不会不知道吧？”。
然后，我让小T经手处理过的劳动合同（初签订、续签）拿出来让我看看，结果真令人惊讶，这些劳动合同只有员工的签名，都没有按指纹。《劳动合同签收表》上也一样，只有员工领取签字，都没有按指纹。
“小T，你在这件工作上太大意了哟。”我说。
“经理，我在上一家公司的时候就是这样做，有员工签字就可以了呀。”看来小T并没有明白她在哪些地方大意了。
我把主管叫过来，让主管检查这些合同的不妥之处。主管说：“小T你记住，员工签字后，记得让员工按手印，一直以来都是这么做的。”
“我给你们讲一个关于劳动合同签字纠纷的案例，希望你们往后对劳动合同的签订提高警惕。”我说。
某员工于2017年1月入司，2017年底劳动合同到期。
某公司认为该同工表现不错，决定续签一年的劳动合同。
于是人事把纸质劳动合同文本和其他员工的劳动文体发到该员工所在部门，签好后，员工递交到人事部。
2018年12月，该员工以公司没有签定劳动合同为由将公司告上法庭，要求公司支付11个月未签劳动合同的双倍经济补偿金。
公司很认为事情很蹊跷，因为公司存有与该员工签字的劳动合同。
在开庭的时候，公司出示有该员工签字的劳动合同。但是，令人感到意外的是，该员工矢口否认，理直气壮地说那不是他本人所签。他称公司伪造证据，伪造合同，侵犯了自己权利。
由于该员工否定劳动合同上的字是自己的亲笔迹。仲裁委要求该员工提供笔迹鉴定证明，并预交鉴定费。
某机构笔迹鉴定结论是：非员工所签。
于是，裁决公司未签订劳动合同的双倍工资差额和笔迹鉴定费用。
公司不服气，怎么看都像是该员工亲笔所签字，就起诉到法院。
由于公司是人事去办理的起诉请求，并没有委托律师，也没有提出笔迹鉴定申请。
法院依据仲裁委的笔迹鉴定结论，驳回该公司的起诉请求。
公司不服气，另外委托专业律师向市中院申请诉讼。并且拿出该员工之前报销凭证和有该员工签名的所有资料，包括之前签订的劳动合同。以此来证明续签定的劳动合同是同一个人的笔迹。
中级法院认为，公司应当在一审时，提出笔迹鉴定的请求，现在是二审时期，公司再提出笔迹鉴定，不符合法定程序，不能再进行鉴定，驳回了公司的上诉请求，维护一审判决。
公司败诉。
其实，很多时候，笔迹鉴定也有不准确的时候，我们不能过分依赖事后的各种鉴定，现在，我们先不管笔迹鉴定的好坏，先把眼前的管理工作做好，做扎实才是最关键的。
1、与员工签定劳动合同， HR一定要安排员工在指定的地点签定劳动合同，并且HR一定要看到员工本人的亲笔签名。
2、员工在合同上签好名字之后，最好让员工在签名处再按一个手指印，这个手续印一定要清晰，纹路可见。
签名的笔迹容易出错，但是指纹鉴定却错不了。因为每个人的指纹都是不一样的。
3、当员工签完劳动合同，HR一定仔细看清楚，员工填写的是否完整，有没有漏掉之处，日期是否正确等等。
4、及时检查员工劳动合同到期日期，提前与员工约谈续签事宜。
小T和主管听后，做出一副恍然大悟的样子。
我继续说，小T在与员工签定劳动合同的时候，很明显就是在犯了以上几点错误，如果公司里真有心怀不轨的员工，他们找别人来冒签字，接下来的官司，就要出现在我们公司了。作为主管，你没有检查出下属工作上的失职，也是要负连带责任的。
我回到自己的办公室，给小T、人事主管和发送了相关劳动法规的邮件，要求她们认真再去细读各项要求。并且让小T当天完成把所有的劳动合同带去让员工补按指纹的任务。
签订的过程是一个严谨的、要规避风险的过程。不是说签订劳动合同，不是把纸质资料一发放，一收回就了事了。
切记！
-END-
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33楼 丢掉保护壳的刺猬
学习了，做事情一定要严谨
32楼 云舒E
加按个手印防万一这个受教了，这边公司外地的同事都是我邮寄过去签订后再邮寄回来，过程有些大意，还得再完善些。
31楼 骑驴走天下
劳动合同法规定签字就生效吧？不用按指印。
30楼 诸葛无雪65576
问题的症结在于签字或摁手印时，无人资部门当场验收，存在盗签风险。不在于是摁手印还是签字
29楼 卡哇卡
公司员工签字以后，当场检查，没有问题，让员工再领取合同登记表再签字，然后给员工一份合同就可以了。我们公司都是这样操作合同签订的，绝对不允许员工拿合同回去签订，都是集体签订安排，或员工人少时独立来人事部签订，当场拿走当场监督。这样就避免了有人替代员工签名或拿回去签合同，合同不是自己所签字的问题
黄海柳
@卡哇卡：严谨的态度，能减少一些不必要的事件发生。感谢您分享个人看法！
28楼 卡哇卡
其实不按指纹也可以，如果要确认确实是员工个人签字也很简单。比如，公司可以提前3天下发新签合同名单给部门文员与签订合同人员告知他们要签订合同的准备，然后提前安排好会议室，邀请大家集体到达会议室，过来时，考虑到人员多，有的人员人事不一定认识，所以必须佩戴厂牌，同时都是部门文员会带领该部门签订合同人员过来，然后当场确认身份后，在签订之前先进行合同的介绍与签订说明，最后要求所有人统一用公司的笔
@卡哇卡：佩戴工牌、指定地点签定的办法实用，不错！一般情况下，这种案例发生的概率小，以防心怀不轨的员工恶意制造事端。
27楼 cola是可乐
受教了，忽略了手印
@cola是可乐：按了手印相对保险多了。 按个指纹，给员工递张纸巾，给企业一份安心。
26楼 秀秀艾薇
加强严谨的工作态度，谢谢分享！
@秀秀艾薇：你说得对。工作态度一定要严谨。这种案例发生的概率很低，但是我们还是要以防万一。
25楼 不过是人罢了
指纹不能造假么？呵呵 HR亲自看着员工签字就可以了，根本就没必要再搞个指纹
@不过是人罢了：凡事不怕一万，就是万一啊。 别人怎样管理部门工作的，我不是十分清楚，但是，我要求我的下属对待工作时，一定要严谨。 看着员工签字，看着员工按指纹。双重保险。
柯南、92914
@不过是人罢了：字迹鉴定也不是十分准确
24楼 红宝石2284
是啊，签字后必须按指印
23楼 红宝石2284
22楼 红宝石2284
@红宝石2284：你做得对了。感谢您参与评论。
21楼 温柔而强大
感谢您的时间，受教了
@温柔而强大：提前祝您双节快乐！
20楼 呦哈哈
学习，谢谢分享。现公司之前的人事小姑娘，直接将空白合同扔给员工自己签。我在接手人资工作，整理合同后发现，很多员工填写不规范，尤其合同期限起止日期那里。1月1日至12月31日是一个自然年度，很多员工会填1月1日至次年1月1日，这今后万一发生冲裁，对公司很不利。我的一贯做法是除了员工个人信息外，其他内容与员工协商一致由公司填写好，员工只负责填写个人信息和签名。手签和手印也必不可少。
@wafiyyah：对对对！ 你说的这点也是重点。多出的那一天，就已经进入下一个自然年了。为你的专业度点赞！
李斯sama
@呦哈哈：合同期限多几天，跨过自然年有什么影响吗，没什么风险吧
19楼 mayguan
学习了，前几天参加劳动仲裁庭的培训，仲裁员也是强调了这个事项，非常重要。
@mayguan：我特别欣赏爱学习，有上进心的人。比如 ：你。
18楼 mayguan
17楼 仙乐飘雪
最早之前也是要签字按手印，后期觉得签字就可以，省略了手印。看来，以后还是要加上手印，以防万一，现在心怀鬼胎的员工还真是不少。
@仙乐飘雪：谨慎，到什么时候都不能松懈哟。 提前祝您双节快乐！
16楼 仙乐飘雪
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33楼 丢掉保护壳的刺猬
学习了，做事情一定要严谨
32楼 云舒E
加按个手印防万一这个受教了，这边公司外地的同事都是我邮寄过去签订后再邮寄回来，过程有些大意，还得再完善些。
31楼 骑驴走天下
劳动合同法规定签字就生效吧？不用按指印。
30楼 诸葛无雪65576
问题的症结在于签字或摁手印时，无人资部门当场验收，存在盗签风险。不在于是摁手印还是签字
29楼 卡哇卡
公司员工签字以后，当场检查，没有问题，让员工再领取合同登记表再签字，然后给员工一份合同就可以了。我们公司都是这样操作合同签订的，绝对不允许员工拿合同回去签订，都是集体签订安排，或员工人少时独立来人事部签订，当场拿走当场监督。这样就避免了有人替代员工签名或拿回去签合同，合同不是自己所签字的问题
黄海柳
@卡哇卡：严谨的态度，能减少一些不必要的事件发生。感谢您分享个人看法！
28楼 卡哇卡
其实不按指纹也可以，如果要确认确实是员工个人签字也很简单。比如，公司可以提前3天下发新签合同名单给部门文员与签订合同人员告知他们要签订合同的准备，然后提前安排好会议室，邀请大家集体到达会议室，过来时，考虑到人员多，有的人员人事不一定认识，所以必须佩戴厂牌，同时都是部门文员会带领该部门签订合同人员过来，然后当场确认身份后，在签订之前先进行合同的介绍与签订说明，最后要求所有人统一用公司的笔
黄海柳
@卡哇卡：佩戴工牌、指定地点签定的办法实用，不错！一般情况下，这种案例发生的概率小，以防心怀不轨的员工恶意制造事端。
27楼 cola是可乐
受教了，忽略了手印
黄海柳
@cola是可乐：按了手印相对保险多了。
按个指纹，给员工递张纸巾，给企业一份安心。
26楼 秀秀艾薇
加强严谨的工作态度，谢谢分享！
黄海柳
@秀秀艾薇：你说得对。工作态度一定要严谨。这种案例发生的概率很低，但是我们还是要以防万一。
25楼 不过是人罢了
指纹不能造假么？呵呵
HR亲自看着员工签字就可以了，根本就没必要再搞个指纹
黄海柳
@不过是人罢了：凡事不怕一万，就是万一啊。
别人怎样管理部门工作的，我不是十分清楚，但是，我要求我的下属对待工作时，一定要严谨。
看着员工签字，看着员工按指纹。双重保险。
柯南、92914
@不过是人罢了：字迹鉴定也不是十分准确
24楼 红宝石2284
是啊，签字后必须按指印
23楼 红宝石2284
是啊，签字后必须按指印
22楼 红宝石2284
是啊，签字后必须按指印
黄海柳
@红宝石2284：你做得对了。感谢您参与评论。
21楼 温柔而强大
感谢您的时间，受教了
黄海柳
@温柔而强大：提前祝您双节快乐！
20楼 呦哈哈
学习，谢谢分享。现公司之前的人事小姑娘，直接将空白合同扔给员工自己签。我在接手人资工作，整理合同后发现，很多员工填写不规范，尤其合同期限起止日期那里。1月1日至12月31日是一个自然年度，很多员工会填1月1日至次年1月1日，这今后万一发生冲裁，对公司很不利。我的一贯做法是除了员工个人信息外，其他内容与员工协商一致由公司填写好，员工只负责填写个人信息和签名。手签和手印也必不可少。
黄海柳
@wafiyyah：对对对！
你说的这点也是重点。多出的那一天，就已经进入下一个自然年了。为你的专业度点赞！
李斯sama
@呦哈哈：合同期限多几天，跨过自然年有什么影响吗，没什么风险吧
19楼 mayguan
学习了，前几天参加劳动仲裁庭的培训，仲裁员也是强调了这个事项，非常重要。
黄海柳
@mayguan：我特别欣赏爱学习，有上进心的人。比如 ：你。
18楼 mayguan
学习了，前几天参加劳动仲裁庭的培训，仲裁员也是强调了这个事项，非常重要。
17楼 仙乐飘雪
最早之前也是要签字按手印，后期觉得签字就可以，省略了手印。看来，以后还是要加上手印，以防万一，现在心怀鬼胎的员工还真是不少。
黄海柳
@仙乐飘雪：谨慎，到什么时候都不能松懈哟。
提前祝您双节快乐！
16楼 仙乐飘雪
最早之前也是要签字按手印，后期觉得签字就可以，省略了手印。看来，以后还是要加上手印，以防万一，现在心怀鬼胎的员工还真是不少。
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