你喜欢天天开会吗？

作者烟火2017赵季... 更新于：2018-08-13 17:07 60627

内容来自 2018-08-14 打卡话题

　　大家好，我在一家互联网公司担任HRM，目前公司只有不到100人，但是却特别热衷于开会。每天早会半小时，下班前开会15分钟，都是要求我来组织，各部门负责人参与，而老板一般只参与周会和特殊项目会议。平时会议内容都是简单的介绍目前各自手头的工作，90%都是业务和技术层面的。虽然我也同意HR要接触了解业务，但是我觉得目前的会议并无实际作用，还不如减少频率，加强重点，不知道我的想法是否正确呢？
　　请问各位牛人，天天开会是否有必要，HR如何做好会议管理呢？

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你喜欢天天开会吗？

现在看打卡的你喜欢天天开会吗？

我肯定不喜欢，相信很多人和我一样是持否定的回答，对于大企业里的文山会海，很多职场人是敢怒不敢言的。

不喜欢开会的人多吗？很多，比如下面的这位：

你喜欢天天开会吗？

张小龙作为微信的创立者，性格孤僻，最不愿意和人打交道。腾讯总部每周都要召开例会，张小龙总是以“早上起不来”为借口不去参加会议。马化腾为了迁就他，让自己的秘书一大早叫醒他，但，张小龙起是起来了，可还是不愿意来参会，理由是路上太堵，怕赶不上。本以为马化腾会放弃，结果马化腾每周开例会的时候，安排专车准时到楼下去接他。由此可见，很多人真心不爱开会，但同时，老板又认可定期开例会对工作推动的积极作用。

对于楼主面对的困境，我们可以从以下几个方面去思考和分析。

一、我们首先要搞清楚，老板想通过天天开会去解决什么问题。

虽然目前会议内容都是简单的介绍目前各自手头的工作，90%都是业务和技术层面的。但，这是以前一直沿用下来的会议内容和模式，如果我们搞清楚老板天天开会的目的，假设老板让开会的目的是促进整个团队的工作协调性，我们可以据此目的，组织不一样的方式：比如，对于一些新的技术利用会议方式进行科普的小培训；比如，新成员加入作成迎新会；比如，对于新上线的产品的试用反馈；比如，对于公司业务流的梳理再造；比如，同事间的技术交流、读书感想甚至是闲聊，也能促进团队成员间的交流和沟通，方便大家以后的协同工作。

同时，会议还有些新的模式我们可以尝试，比如：著名的“World Cafe”（世界咖啡）会议模式，它的主要精神就是“跨界（Crossover），不同专业背景、不同职务、不同部门的一群人，针对数个主题，发表各自的见解，互相意见碰撞，激发出意想不到的创新点子。

再比如：头脑风暴，它主要由价值工程工作小组人员在正常融洽和不受任何限制的气氛中以会议形式进行讨论、座谈，打破常规，积极思考，畅所欲言，充分发表看法。

又比如：六项思考帽。https://www.hrloo.com/lrz/14314198.html在我以前的打卡里有详细的表述，这里不再赘述。

会议方法、内容的多样性，会增加大家参会的乐趣。在参会的过程中，我们HR不仅接触了解业务，而且不断地参会，所谓的爆光效应产生，大家都认可你是自己人，也会利于我们日后的很多人力项目在部门内的推进。

二、会议有无实际作用，结果非我们HR可以考量，而由公司的实际业绩来说话。

会议作为一个管理工具肯定是为企业的经营来服务的，只要对公司的实际业绩有促进的管理动作都会得到老板的认可。天天开会，部门负责人是什么态度？大家都认为对自己部门的工作业绩有提升的作用吗？我们需要作个调查，当然是可以匿名的。如果有促进作用，大家就继续开；如果没有，或者更多的人认为对于在外谈业务的人来说，每天还要赶着回来开会而影响业绩，这时作为会议的组织者，HR有义务和老板反映这样的事实情况。公司的发展需要利润的支持，一切影响业绩达成的事情都要减少，会议也不例外。这时，再提出优化会议频率、会议内容和重点等等，会更容易达成；

三、重要的项目需要赶进度或高度协同的除外。

没有实地考察，确实没有发言权。我们仅凭楼主的几句话，获取的信息量还是比较少的，比如没有说明这样的会议持续了多久，什么样的情况下获得了什么样的结果等。对于非常重要的项目，比如一些大的订单的跟进、项目的推进，还是需要各部门更多的沟通，只有保证每天的事情都按计划推进才能达成最终的结果，天天计划与总结还是非常有必要的；

四、会议管理是为了保证会议的正常进行并提高会议的效率，而对会议的筹备、组织、保障等工作的一种有效的协调。

为了提高会议的效率，我们要做好会前准备、会中控制和会后跟踪三个环节的工作。

会前准备：明确会议的议题，确定参会人员，确定会议的基本程序，安排会议的时间和地点；

会中控制：有效控制会议的议题和进程，包括明确目标，澄清误解，控制时间，处理分歧，总结成果；有效控制会议成员的行为，包括准时开会，积极发言，鼓励思想交锋，避免压制建议等；

会后跟踪：会议结束后，应将会议内容整理成会议纪要，会议纪要中应包括相关部门应承担的责任、责任人，完成时间及验收标准等内容。会议的关键在于落实，应根据会议纪要的内容检查会议决定的落实情况，所以会后的跟进重要性不言而喻。

最近，在迷一档娱乐节目，这是一档在电影和电视间探寻创新的节目，一次性同步录影，不作后期剪辑，几十人前期大量的准备，只在短短的几分钟内作呈现，对现场制作、导演、演员、歌者、乐队、设备都是考验，要求团队的完美配合。如同我们的企业实际运营，只有一次机会。如果把我们HR比作团队里的一部分，相当于担任现场制作，老板就是导演，一线的部门就是演员，我们是组织者并非决策者，找准自己的定位才能更好地发挥我们岗位的价值，从而更好促进团队的目标达成。

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