推荐想升职加薪，必须这样汇报工作（上）

作者侯熙儒更新于：2018-07-23 10:31 3655

（一）

上周日晚上十一点时，法国队和克罗地亚进行的世界杯决赛正要开始，但小李还在忙上司交待的报表。这个表牵涉的数据比较多，他从周四下午开始忙起，做了二天都还没有完成。

周日晚上有朋友约他外面看球，都被他拒绝了。还好，在比赛进行到下半场的时候，报表终于完成了。小李当时挺高兴的，心想，上司明天应该会表扬自己吧。

第二天早上一上班，没等到他去找上司，上司走到他座位旁边问他报表做得怎么样了。小李说“刚刚做好了”，但没想到上司说了一句“叫你做个报表，居然搞了三天”。小李当时觉得特别委屈，真想甩袖子走人。

当你看到这里，或许你会为小李感到委屈。毕竟，小李连续两天加班加点地干，甚至自己喜欢的比赛都没去看，但上司还说他慢。

但我要说的是，这根本不怪上司，错的是小李，因为小李根本不懂汇报工作的艺术。小李之前还抱怨领导用人偏心，因为好几个和他水平差不多的同事都升职了，但我终于明白，不是领导偏心，而是小李自己对领导有偏见。

（二）

职场处处皆学问，做一名优秀的下属非常不容易，因为你要给上司足够的安全感，让他感觉到开心、放心、省心。

小李错在哪里呢？原因很简单，他没有主动汇报，而是等到自己做完后打算去汇报，但没想到上司等不及了，主动来找他。特别强调一点，如果你在进行上司交待的某项任务，总是出现上司来问你工作进度时，说明你一定没有主动汇报工作，让上司常常不放心。从这个角度上说，你根本就不是一名优秀的下属。

说回小李的例子。如果周四下班时，他给上司汇报一下报表的进展，说你一直工作到现在，说数据比较多并且有些数据需要核实，今天完不成，可能需要二天，上司是不是就放心一些，并且知道了工作的难度？

如果第二天下班时，小李继续把进展情况汇报一下，并且和上司汇报一下取得的成果，比如获得了哪些关键数据，上司还会不会怨他？肯定不会。上司如果知道了小李的工作进展情况，还会觉得小李尽职尽责、工作认真，是个靠谱的人。

靠谱的人，有几个重要的特点，一是做事扎实，不偷懒，二是主动汇报，随时让上司知道工作的进展情况，这样上司既可以根据你的工作进展安排后续的工作，同时也能把控事情的质量，不会出现大的偏差。

（三）

2000年时，我在一家公司担任美国专家ROGER的助理，主要工作是担任口译以及协助专家进行辅导。ROGER是个很和善的老头，教了我很多做事的道理，让我无形当中养成良好的主动汇报工作的习惯。

在我第一天报到的时候，ROGER对我说，我每天早上从香格里拉酒店过来，到办公室时大概九点钟，到时你来我的办公室，我们谈一谈当天以及未来的工作计划。所以在后来一年的工作中，我养成了早上九点去他办公室汇报工作的习惯。其实，那个时候我刚来广东不久，还不太懂什么叫管理，主要是听他讲要做什么、以及如何把工作做好。

再后来，在项目结束后，我离开了那家公司，在老外的帮助下去了另一家大公司担任经理职位，但我的这个习惯没有改过。每天早上等我上司来到办公室时，我都会简单和上司汇报一下手上的重要工作，同时问上司有没有什么交待给我的事情。因为上司很忙，其实每天早上我在上司办公室的时间并不长，但这个习惯保证了上司知道我在忙什么，我也更了解上司的日常工作及做事习惯。

有一段时间，我的直接上司是香港人。这也是一个老男人，年龄比我还长十岁，是一个很能聊的家伙。我仍然保持早上去汇报工作的习惯，因为多年的习惯，我也觉得没什么不好。但一年后的一天，这位香港上司对我说，我已经比较了解你了，一般的小事情你就直接做主吧，不用再向我汇报。但如果是比较重要的事情，你还是来和我说一下。

后来我在心里合计了一下，觉得上司的说法应该是客气之辞，因为这是一个完美型的男人，虽然上司头上是一片地中海。但他平时很注重细节，写字一丝不苟，所以我觉得他之所以这么说，可以看作是对我的一种夸奖，但并不见得是真不想我汇报。所以后来我换了一种方式，有些不太重要的事情我先去做了，但还是会和上司打个招呼，并且说明是希望他知道，必要时提些建议。事实证明，我这样做上司很开心，他那么说只是想肯定我的工作态度。后来他不止一次对其他香港人说，如果需要找他但他又不在，找侯先生就可以了。

上司为什么这么说？因为我们之间已经有了一种默契，一般的事情我会按既定的流程去做，如果是特殊的情况或者重要的事情，我一定会主动和他商量。依我多年的职场经验，上司最不喜欢的是自以为是、大事小事都不汇报、无法与上司达至默契的人。

这里分享一个小建议。如果你手头上在忙一件事，你拿不定要不要汇报，那你就不要犹豫，直接汇报好了。当然让上司知道你想表达的事情有多种方式，如果你觉得上司太忙，不想打电话打扰，可以发个邮件、短信。总之，下属平时会不会主动汇报工作，不是能力的问题，而是态度的问题。如果你在这个重要的问题上犯浑，升职加薪肯定很难想到你。

不等到上司来问“事情做得怎么样了”或者“为什么你会这么做”，是我在职场十年以来遵守的做事原则。事实证明，无论是美国人、台湾人、大陆人、香港人，都喜欢主动汇报工作的下属，因为确实感觉事情在自己的掌控以内，不会出什么幺蛾子。

但汇报工作，并没有这么容易。今天的文章只想主动汇报工作的好处，但在汇报工作时有很多的具体注意事项。比如短时间完成的工作、需要较长时间完成的工作，汇报的节点就不太一样。另外，什么时间汇报、什么场合汇报以及如何汇报，未来会写文章作进一步的说明（未完待续）。

本文内容是我的内训课程《如何与上级、同级及下属进行沟通》中的一个重要知识点，如果你是管理者，并且手下有工作很被动的人，一定要把这篇文章转给他，让他接受一次免费的培训。

如果你希望提升自己汇报工作的技巧，请关注侯老师的专栏，等待我的下一篇文章。

想升职加薪，必须这样汇报工作（上）