步步为营，一鸣惊人！

作者清清gx 2018-06-25 00:35 62485

内容来自 2018-06-25 打卡话题

　　我们是北京一家做材料的公司，员工人数50人左右。我于去年入职的，任人事专员岗位，人事的日常操作事务都是由我负责。最近老板让我汇总整理下公司所有的制度及各部门的制度，并把这些制度放在一起，汇编目录排序等。这个问题看起来好像很简单，但感觉领导另有深意，我该如何将这件小事做出彩呢？
　　请问各位牛人，面对公司所有无系统化的制度，如何整理汇总？

展开

一周伊始，万元复苏，周一是个特殊的日子，集工作焦虑与激情奋斗的矛盾于一体。将工作的轻重缓急速速地在笔下过一遍，脑中虑一遍，既要理的清，还要披荆斩棘，快刀斩乱麻。

题意：50人的公司，人事专员的岗，老板要整理制度。

做人资，首先得具备相关专业知识，精通的了业务，最厉害的是能莫过于对老板的意图的揣摩，智力的博弈。要有一定的才华与谋略，能成为老板的臂膀。

业务稳定了，老板想整理各方面制度：

1、想在管理上能上一个台阶；

2、想梳理内部制度了解岗位职责，人岗匹配；

3、了解人事上人事编制的合理性，是否必要节源开流。

无论从哪一方面说，另有深意的结果，都是有利于题主的。公司在管理上壮大完善的同时，题主能从实践中学习到系统的知识、管理的知识、战略的知识，公司成长的速度同时带动着个人成长的速度，职位上的提升。那么如何将无系统化的制度，汇总整理呢？

首先，我们要学会系统化收集。都说不了解业务的HR不是合格的HR，其实，一个有作为的HR不懂业务，想更深入下去，是很难的，一般是一眼可见的天花板，永远做人事的基础杂事，而不能从事人力资源的合理设计规划。我们总得有个理由深入进去，这不，这就是个机会。去年入职，负责公司的日常人事，虽然停留在最基础的人事层面上，但可以对接的了所有业务部门。第一步，将所有业务部门的负责人召集开会，公司人数50人左右，管理人员按配比5-10左右，请老板参会。会上传达老板意图，并请老板发表讲话。老板在这样的讲话中会充分表达出所做的思路，有益于人资的下步决策，同时，老板讲话，会议由人资组织，有助于人资在管理的角色中迅速定位，也有助于和各个业务部门管理人员达成战略同盟。老板发言结束后，抛出话题，展开讨论各个业务部门有哪些制度，无论隐型的，显型的，约定整理汇总到人资部的具体时间。

第二步，执行会议精神，落实到各个部门内部整理。人事可以充分在过程中了解到各个部门的核心层面。这个执行的过程是难度很大，一个人所面临的所有部门，原来并无规矩，可能会遇到前所未有的执行难度，人心不一，性格不一，想让所有人都能统一步伐，执行力到位，并没那么容易，老板的会议精神必须是人资来推动，各部门的完成情况也需要迅速跟踪到位。这个过程可以让人资能迅速提升沟通交流的能力。最难学的最难掌握的莫不是人际关系的处理，性格上的短板，情商的运用皆能在沟通交流中突显。能否胜任本职的晋升，老板的重用，公司上下也皆在交流沟通中观察的出来。

第三，将收集到的制度编制。50人的小公司，一般涉及到的制度有：人事考勤休息休假、财务报销流程、采购管理、仓储管理、奖惩条例、生产管理等。制度的编排网上模版很多，题主可借鉴，须充分考虑到制度的可视权限和执行权限。小公司优点是人少便于管理，制度的透明化，信息传达速度快。题主来了不止一年，证明这家公司至少度过了最初的创业期，有效地迎来的稳定发展期。那么不好的地方，可能面临人员个性化，不好管理，随意惯了，或者阳奉阴违。（如果因为处理不当可能导致集体报怨，让题主饭碗不保也有可能的）这样的公司想营造的一个氛围是：凝聚力强、团队氛围好、可控范围内的个性化，快速的执行力。制度的特点在宽不在细，控制合理的权限。如后期发展，是可以不断地补充的。

第四，制度编好了，如何有效执行？这是管理的开端。我的建议是首先与该部门开会讨论，遇到问题及时答疑解惑，并后期针对员工的疑问及时完善。等制度定稿，可将制度在公司组织学习，人人了解、遵守并执行。我曾经的总经理跟我说：做事讲制度，做人讲感情，我非常认可这句话，并将之与大家分享。

工作本身是件有意义的事，比如我自己，是一个非常喜欢在做中学的人，喜欢做事，并喜欢深入，尤其喜欢找碴，就是缺漏补漏，将所有的流程和条规对照工作的现状，一条条过滤，一条条完善，以致达到自己满意的程度，要命的是，还是处女座。我喜欢投入地做，认真地学，这个过程，会充分享受找到工作的乐趣与成就感。最终你在工作上的展现，老板会看的到。这个过程，所体现的价值就是你的经验。

无规矩不成方圆，工作的本身并没有太大难度，梳理好了制度，学会管理运用，从中发挥人资的所长，上能揣摩，下能梳理，充分做到上传下达，并能以专业的知识协助各个业务部门更好地开展工作，从而做到老板的左右臂。

管理是门艺术。基础的工作并不难，真正的管理是润物细无声的，公司管理的稳定化、常态化就是你的努力的结果。

祝题主公司更上一层楼，个人职途一如鲲鹏展翅，一翅冲天。

PS：辛辛苦苦花费心血汇编的制度，可不能让它束之高阁！2号特有的员工自助服务功能，员工微信端一键查阅！更重要的是，此功能永久免费用，还不点击这里用起来！今天开始，告别督促员工学习制度的烦恼吧！