春节之前,公司的人事行政助理职位在招聘中,美女同事热心,给我推荐了一名候选人——言明是朋友的朋友,只在聚会的时候见过一面,我看候选人简历是HH集团(位列世界500强)公司的行政人事岗位,觉得比较对口,鉴于候选人还在HH任职,就约了她第二天的中午公司见面。
面试过程中我了解到,90后的候选人,英国海归,经济专业,回国后正好赶上HH春招,以管培生的身份进入了HH总部,在某业务部门做行政秘书一年。大家知道的,在大型集团公司的业务部门做部门秘书,是一份费力不讨好的工作,看工作职能就能脑补一二:
1) 会议安排(包括会议室预订、会议预约)及会议纪要撰写;
2) 差旅出行及机票、酒店预订;
3) 部门差旅费用及其他业务同事费用报销贴票、报销;
4) 各种公文呈批报件;
5) 部门领导安排的其他工作。
因为是同事推荐的,我们聊的放的比较开,姑娘也从一开始的紧张到后来的放松。
我问她:“作为90后,而且你是管培生,做业务部门的行政秘书,事无巨细,你心里有没有落差?”
(翻译出来就是:你一英国名校小海归,且学习专业对口,让你一下子不干专业,去业务部门“打杂”,心态你是怎么调整的?)
姑娘回答(下文用G代替):“当时心里确实有落差,但是我很快就调整过来了,找准了自己定位——部门行政秘书。部门里主要做投资并购的,身边的同事在我眼里都是大牛啊,部门里我年龄最小、资历最浅,且经过人力资源部的入职培训,也知道我们管培生培养计划,我想公司这样安排,是有自己目的的,我就踏踏实实做好部门的行政秘书工作就好了。一年中,我从一开始只接触部门的行政类别的打杂事物,到后来,部门中的各位前辈交给我一些基本的业务报告、到后来重要的业务报告我也参与,不仅在部门里面,集团各部门我也有了小小的知名度,我也从部门的行政秘书成长为公司的业务秘书,不能说成了部门各位大佬的左膀右臂,但是能力是得到上下认可的。”
我:“看样子发展挺顺利的,而且已经开始参与业务了,那为什么短短不到两年你要从一家世界500强到我们这家’小公司’做我们的行政人事助理呢?”
G:”是的,您之前就我第二年的工作履历也问了一些问题,我们部门现在已经作为HH的二级子公司独立了,而且已经注册成立了投资管理公司,打底的员工,第一名是我们原来的部门领导,第二名就是我,我的工号在我们新公司是002号,目前新公司20多人吧,未来我们要管理上千亿的资产。可是,现在我对自己的定位产生了困扰:以前自己的定位很明确——业务秘书,现在的问题是,在新公司,公司领导让我慢慢转型做总助,行政秘书及业务秘书的工作交给了比我晚进来一年的95年的一个男生做。但是,现在的问题是,那个男生什么也不做,虽然我们独立核算了,但是我们还在总部办公,部门秘书的事情,其他部门来沟通、对接,问那个男生,那个男生就推到我这里。我总是默默的把事情给做了,现在我一边做总助的事情——参与重要谈判、跟进重大项目、做专业类报告,另一方面部门秘书的杂事我还在做,而那个男生却天天没事干。我真心的要崩溃了。再这样下去,我担心我的身体会垮掉的。”
我:“那个男生为什么不做呢?”
G:”我也跟他私下沟通过,他说他原来就是学金融的, 他父母送他出国深造可不是回来干这种打杂的工作的,他想跟业务同事做项目、写报告。而且他说,本来这种杂事就是你做惯了的,其他业务部门的同事来找我,我又没做,他们熟悉你,我自然推给你啦。”
我:“那你们业务同事有人找他写报告吗?他与你们公司高层有关系么?”
G:”当然没有啊。他跟我一样,都是普通家庭出来的,进集团就是通过校招。大家对他都特别有意见——因为他的工作不做,还推给我,大家都看得见的。”
我:“亲爱的、善良的姑娘啊,你来应聘,其实是遇到了职场瓶颈,是一种逃避,我不能支持你这种选择。”
G:“是的,是的,我是遇到了职场瓶颈,明知道这样逃避不对,我真心不知道怎么办?我也不敢给外地的爸爸、妈妈说我要换工作。他们肯定会反对的,500强的工作啊,说辞就辞。”
我:“刚刚我们谈到了,你父母都是公务员,他们应该对公司体系及这种集团公司的事情不太了解,为人父母,总是希望女儿幸福,你现在这种情况,就是拿别人的错误惩罚自己。”
G:”那您说我应该怎么办好?”
我:“在这件事情里,定位不清楚的有两个人,一个是你的95年的同事,一个就是你,他做的应该就是你原来部门秘书的工作,定位非常明确,他不愿意做,自然不可以、也不能把工作推给你;你现在的定位是总助,要协助领导做更加重要的工作,你没有必要也没有义务给别人擦屁股、收拾烂摊子。通过你一年的努力,你的工作得到了上下及集团的认可,才会做出这种调整。你不是他姐姐、也不是他妈,你不用这么惯着他。你回去可以跟他谈一下,也可以不谈,但是从今天开始、从当下开始,他的工作,你不能替他做了。他要是再推,你就要跟其他业务部门来对接的同事讲清楚,什么类别的事情领导已经交给他做了,以后请对接你那位95后同事。”
G:”那这样好吗?这不会影响别人对我的看法及同事之间的关系?”
我:“首先,我认为只要明白人,是能够理解的,大公司就是一个萝卜一个坑,岗位职责非常明确。其次,你担心那位95后男生对你看法改变?你觉得他之前推给你工作的时候,对你心慈手软了?别想太多,公司再大、关系再复杂,一个人的人品是第一通行证,能力反而是第二位的。你不必担心其他同事对你看法会有改变-只要是明白,人都会支持你、理解你。也不必担心这个男生,呵呵,你就看着吧。”
G:”这样顶回去,没问题?“
我:“没问题啊。你现在是总助啊,身后站着可是你们新公司的大老板,你想想,你精力如果被其他工作而且不是你分内的工作占用了,影响到你的正常工作,他会怎么看待你呢?姑娘,这种好心最后会害了你自己。既然你已经是公司的‘明星员工’了,你要总结、反省这种‘明星’是怎么来的?”
G:”是我踏实肯干得来的。”
我:“对啊。天生我材必有用——你现在已经被组织肯定了,就要当得起组织信任及新定位的调整。他再这样,就给他怼回去。你职场经验不足,身边没个知心人给你建议,来、来、来,咱们加个微信吧,姐姐我是专治各种不开心~”
G:”我来面试之前,我也想了,大不了我做一辈子行政,工资低就低点,可不再受气了,现在我明白了,之前是我经验不足。”
我:“那你准备怎么办?”
G:”回去跟着老板好好干,以后他再这样,我可不客气了。”
我:“加油,我看好你哦!~”
Tips1:行走江湖这么多年,我还是被职场新人的“眼高手低”刷新了下限(虽然只是通过转述),你父母送你出去学金融,作为管培生,你就不能做秘书岗位的工作了?你如果觉得,自己是海归,家里有皇位要继承的话,那不好意思,请您不要出来找工作祸害其他人。大集团,不管是部门秘书还是行政秘书,其实都是非常锻炼人的岗位。人品不好的、能力不行的,是在大集团秘书岗位上做不长久也做不出彩的。这不,活生生的例子就摆在眼前了?这种人——文中的95后男生,如果长此以往,最后只能落得被淘汰的命运。
Tips2:教育最大的失败,是平民家庭富养了孩子,文中那位95后男生的行为——极端自私且冷酷无情,希望职场小白,不要学他,学就学文中的G,平凡岗位上你也可以成为明日之星。
Tips3:G之所以能成为职场新星,成功之处就在于一开始她很清楚自己的职场定位(虽然后来有迷茫),并且把本职工作做得非常完美——不仅得到部门上下认可,更是得到了集团内部其他部门的认可。否则,G也不会成为新公司的002号员工。
Tip4:行走江湖,练好武功,不要在意别人的看法,你要知道,在你成名之前,台下是没有多少观众滴。你不可能让每个人都满意、你也不必刻意的去讨好谁,做好你自己分内的工作——穿自己的“鞋”、走自己的路!成名之后,更加不要在意别人的看法,因为强大如斯的你,没有穿自己的鞋、走别人的路、让别人无路可走已经是仁慈了,不是教各位耍诈、耍心机呀?人品是人的第一通行证,但是,不要以为我们善良可欺,我们也是有牙滴~
Tips5:眼高手低不可取,做好本职并且获得信任,你的领导肯定会有更加重要的工作交给你。每个人都要相信——天生我材必有用、明日之星就是你!
最后深圳的小伙伴请注意啦,3月17日本周六三茅线下活动在深圳南山,特邀石榴姐和赵男老师一起,与大家共同探寻金三银四如何做好精英招聘官!
小伙伴们,快点击这里报名吧!
不在深圳的小伙伴也别急,虽然没有线下学习,但我们有更好的人力工具,最近2号刚刚上线了招聘管理模块,机不可失,马上点击这里预约,助力3月黄金招聘节!
10楼 一鼻子灰
学习了,谢谢分享
9楼 張銘
谢谢分享!
8楼 毅行
信心倍增,新时代努力奋斗!
7楼 Sophie20130228
生动,有料,学习
6楼 mary李
说的非常生动,谢谢分享!
5楼 黄海柳
#赞赏# 内容很赞,新头像好森系呢。美!
4楼 请叫我琛哥
羡慕G姑娘,她还可以解决问题。我的助理是个什么都不做的92年男生,也没有什么高学历,就是一个大专生。可是和领导沾亲带故,什么都不会做也不肯学,天天就是看视频,打游戏,刷论坛,还抱怨工资低想加薪。和领导谈过,想让他转岗,可惜没成功。在我部门,他就像个爷,让他做什么都理直气壮的回答:我不会。
丛晓萌
@请叫我琛哥:和什么领导沾亲带故?如果不是大老板,我认为你有操作空间——毕竟哪个公司都不养闲人~如果干不掉,那你就当他是空气吧~
3楼 王小大
练好内功,由内而发。
2楼 vae邪王
学习了,谢谢分享。
1楼 凤的天使
谢谢分享