按照惯例,在2018年春节到来之际,很多企业都会在这个时间进行今年的工作规划,人力资源作为企业一个非常重要的职能管理部门,对于企业整体的规划和战略布局起到非常重要价值,身为HRD或者HRM伙伴以及各岗位HR,就必须提前为即将到来的2018做好工作规划,而部门负责人则需要高瞻远瞩未雨绸缪。
对于2018年HR部门的人力资源规划报告,我个人认为应该在报告中至少包括以下六个组成部分:
一、战略规划
是根据企业总体发展战略的目标,对企业人力资源开发和利用的方针、政策和策略的规定,是各种人力资源具体计划的核心,是事关全局的关键性计划。而制定这个部分的规划需要参考2017年初的公司战略规划和今年的公司指导意见,紧跟老大的脚步一定不会错。
二、组织规划
组织规划是对企业整体框架的设计,主要包括组织信息的采集,处理和应用,组织结构图的绘制,组织调查,诊断和评价,组织设计与调整以及组织机构的设置等等。针对这一部分的规划,我们要根据整体公司的人事编制和组织机构来进行拟定,要对现有公司布局及人员情况全面摸底,并准确把握公司发展目标和市场区域,按照实际情况来作组织规划。
三、制度规划
制度规划是人力资源总规划目标实现的重要保证,包括人力资源管理制度体系建设的程序,制度化管理等内容。这一部分就是人力资源部在今年要出台哪些规章制度,在现有的管理制度、办法中需要修订、废止哪些文件,这些文件大概分别发挥什么价值,这些管理制度预计多长时间发布执行等。
四、人员规划
人员规划是对企业人员总量、构成、流动的整体规划,包括人力资源现状分析,企业定员,人员需求和供给预测和人员供需平衡等等。针对战略规划和组织规划,进行组织部门机构的人员规划,这就需要我们必须在做规划前,对2017年整体人员进行全面规划,包括部门设置、部门名称、部门人员职级、人数及岗位等信息,最后要对各部门的工作职能及岗位设置目的进行简要描述,当然这一份规划一旦总经理会议审议通过,那就是HR下一步制定工作岗位说明书、人事编制表和公司组织构架图的重要依据了。
五、费用预算规划
费用规划是对企业人工成本,人力资源管理费用的整体规划,包括人力资源费用的预算、核算、结算以及人力资源费用控制。这一部分是人力资源年度规划报告中的又一个重要部分,根据组织规划和人员规划,来测算出2018年人力成本、运营费用、预算开支事项以及其他费用等。这个部分的制定建议大家一定要与财务部进行核对,对2017年的人工成本(含招聘、培训和社会保险成本)、福利成本、运营费用以及其他开支方面进行核实,结合以往总成本和2018年新增事项(包括:新增部门及人员、新增开支事项等)等的基础上进行2018年本年度的费用预算规划。
六、其他计划
1)招聘计划:针对公司所需要增、补岗位人才,应制定出该项人才的具体招聘计划,包括招聘、面试、人员甄选、录用、到岗报到等;
计划考察出可有内部晋升调配的人才,确定本年度晋升人员名额、岗位及有关晋升要求;对所聘人才工作职位调动、安置以及人才留存率的保障措施等。
2)培训计划:针对公司需要的人才和发展的需要,制定全面培训项目、培训周期、培训范围、培训人数,分别按照各专业属性、岗位和职级的不同,分别拟定年度培训计划,当然新员工入职培训、岗位技能培训、专业专题培训和选送中高层培训等也需要明确在这个部分。
3)职业生涯发展计划:对第四部分人员规划中实际安排,我们需要对储备人才、储备人才渠道、晋升渠道以及晋升岗位设计等进行实际工作计划。
4)绩效考核计划:一般而言,内部因为分工的不同,对于人员的考核方法也不同,在提高、公平的原则下,应该根据员工对于公司所作出的贡献作为考核的依据,这也是绩效考核的指导指南。绩效考核计划要从员工的工作成绩的数量、质量以及完成效率,达成工作成果效能方面进行科学设计和考核指标提取,对员工在工作中的优缺点进行策定。譬如研发人员和行政人员的考核就不一样,因此在制定考核计划时,应该根据工作性质和岗位的不同,制定相应的人力资源绩效考核计划。重点考虑:工作环境不同;工作内容不同;员工工作的独立性大小;工作职责的不同等。考核计划做出来以后,要相应制定有关考核办法,按照不同的岗位及工作要求,我们可以采用排序法、平行法、关键事件法、硬性分布法、尺度评价表法、行为定位等级评价法、目标管理法等方法设定考核计划,以作为人员规划的具体说明和补充。
综上所述,人力资源规划不是一个单方面的形势报告,需要我们每一位HR伙伴用心研究,认真分析,归纳汇总,一份用心做好的人力资源规划是人力资源部门的行动总纲领和指导方针,直接关系到我们2018年人力资源工作的整体目标达成,不可轻视它在人力资源工作中的重要作用。
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