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手把手的教你做背调(手把手系列之一)

作者 战狼先生陈昌锦 更新于:2017-12-21 10:34 28411

21世纪的竞争是人才的竞争,这在IT行业已体现得淋漓尽致。现在企业与人才都处在了“两难境地”:一方面企业人才空缺、求贤若渴;另一方面是人才想要找到合适的企业也不容易。今天我们主要谈的是企业如何鉴别人才中背调一环。

1、招聘有风险,录用需谨慎。招聘一个人的成本不仅仅是招聘环节,还有换人、培训、工作失误、薪酬福利等成本。所以,招一个不合适的人,带来的成本极高,关键还是给企业带来边际损失。“学历造假”、“捏造工作经历”、“存在职业道德问题”等等这些问题经常会在应聘者身上出现,也是我们应该避免的。但同时,我们也要认清一个事实,那就是风险不可避免,但我们在每个环节做好工作,最大程度避免。


2、为了提高招聘环节中,降低企业用人风险,背景调查就成为了招聘过程中必不可少的一个环节。通过背景调查,企业可以更清楚的证实应聘者在简历、申请表或面试中提供的信息是否真实,搜集应聘者可能不愿陈述、但与工作要求息息相关的其他信息,以及求证应聘者是否为公司真正需要的人才。

所以,招聘过程中的背景调查在很大程度上决定了招聘工作的成败。


3、准备工作

(1)候选人提供的原始基本信息、工作经历、证明人确立(尽量留固定电话)、职位特性分析(比如研发经理和行政经理不一样)。在信息获取时,设计专用的信息收集流程和模板,全面收集应聘候选人信息,以保证背景调查顺利实施。有些企业的入职申请书细化达到七八页。

(2)职位特性的分析有助于更好的设计报告问题,针对不同职位设计不同的问题,从而来考察在面试中无法验证的一些信息。具体来说:

(3)在应聘者填写《应聘登记表》时,就要求应聘者填写完整和其有工作关系的证明人姓名及联系方式。

(4)为尊重应聘者,做背景调查之前,一定要告知应聘者:为避免法律风险,保证其过去经历的真实性,公司对所有入职员工都要做背景调查。这在填写登记表的时候一定要有,建议写成“应聘者同意公司给予背景调查,但公司保留其调查权利,应聘者签字后默认此项无异议。”,这个还有个重要作用,后续再说。


4、背调的过程:

(1)背景调查的技巧背景调查以电话寻访为主(占比95%以上),有些核心重要岗位甚至要去实地调访。

(2)调查流程:

A、每周的下半周是个不错的选择,你们都知道上班周大家都忙,你千万别找周一,对方不骂人就已经很配合了。

B、时间放在下午三点钟之后,五点钟之前成功率会更高。在这个时间进行背景调查,一般得到配合的概率会大一些。

C、调查的内容要循序渐进、由浅入深切忌在最开始就触及某些敏感话题(比如对方薪酬、对方跟公司是否有矛盾之类),这会使对方有抵触情绪,不愿配合调查。

D、在准备打电话前明确本次沟通需要了解的问题,将其书写下来。灵活掌握问题的顺序,一般是把简单的问题放在最前面,在电话中循序渐进慢慢深入。

E、调查的身份选择,你不能以实际公司进行去调查,而是要以猎头公司,并且有名气的猎头公司。一般来说,无人愿意得罪猎头公司,甚至可以达成一些“私下交易”。

F、如果是竞争对手公司的话,寻找对方公司已离职人员进行调查,因为这些离职员工他们已经不牵涉到对方公司的利益,往往更愿意讲实话。而且,可以告诉对方,如果调查完毕,可以发一个小红包以表示谢意,这在开始的时候,会更加配合你的工作。

G、向被咨询者咨询时,应把时间控制在10-15分钟为宜,这样既得到想要的结果,也不会耽误被询问者太多的时间,给其造成不便。

(3)背调的内容:

A、关于工作经历的核查针对工作经历的调查,主要是针对候选人提供的工作经历和内容,在其以往工作的同事中展开调查。另外,为了尽量客观公正,尽量调查两名以上。

B、核心内容:

a、任职时间

b、任职职位

c、具体工作内容

d、候选人的工作表现

e、人际关系能力

f、离职原因分析

g、个人魅力如何

f、在个性和诚信上的表现

g、证明人与候选人之间的关系

(4)背景调查的注意事项:

A、为了避免主观因素的影响,让背景调查结果更客观,在做背景调查时,一般要向求职者单位人力资源部门调查,求职者上级主管、同事和客户作为补充。

B、人力资源部门更能够站在中立的角度上客观地评价员工,这样可以避免上下级共同做假欺骗的事情发生。

C、具体来说,在背景调查操作中要注意以下几点:

a、告知应聘人,获得允许和理解

b、不对应聘人未离职的单位进行调查

c、在面试过程确定背景调查的重点

d、背景调查一定要彻底全面

e、最迟在决定聘用之前做背景调查

f、电话调查时把握重点,礼貌有效提问

g、谨慎看待推荐信的价值

h、谨慎调查求职者的“犯罪记录”

i、慎用调查结果


5、背调结果的运用

(1)背调中,经常会发现矛盾的地方:比如任何人对他的评价都不错,但就是就职时间有水分,那用不用?或者人品没有问题,只是简历中的职位有水分,比如分明是经理,却写的总监。或者团队由5个人,却写了有30个人。我的建议是,如果不涉及底线和原则性的问题,可以允许水份的存在。至于到什么程度,看各公司。

(2)有些候选人,公司表明非他不可了,那么,背调的时候,需要有录音,保留。如果发现有作假(水份)的地方,作为备用手段,一旦今后发生纠纷,这个可以作为一个方式作为谈判的筹码(这招慎重,有效却见不得光)

(4)涉及到红线部分,公司不要存在侥幸心理,一定不能录用。


以上手把手的教你如何做背调,战狼出品,必属实操。


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未来3年,请保持能随时离职的能力
哪怕在一家公司待了2年以上,我相信很多人都有离职的冲动。很多人心里都有过离职的想法,但还是要劝大家谨慎再谨慎,因为大部分人离职后都是平级跳、薪酬涨幅一般在10%以内居多。现在大多数的人都缺乏能随时离职的...
2024-04-22 15:34
刘洪阿君

18楼 刘洪阿君

学习了,老师,谢谢!

2022-05-20 18:22:41 回复 赞(0)
晹旸0102

17楼 晹旸0102

太有用了,老师

2019-09-02 17:27:19 回复 赞(0)
Mirage郭

16楼 Mirage郭

谢谢老师的分享,我会好好学习一下

2019-08-02 18:41:48 回复 赞(0)
单阳

15楼 单阳

说的真给力

2019-08-02 18:41:34 回复 赞(0)
MarciaYang

14楼 MarciaYang

手把手这三个字把我骗了进来

2019-08-02 18:41:17 回复 赞(1)
expel

13楼 expel

我就喜欢你这样的!说啥都有道理的样子

2019-08-02 18:41:11 回复 赞(0)
xiaoxiao133

12楼 xiaoxiao133

臣独秀不及汝,还望见笑。

2019-08-02 18:40:44 回复 赞(1)
ruituo

11楼 ruituo

老师说的很潇洒,学生听的很紧张。

2019-08-02 18:40:31 回复 赞(0)
BDH00

10楼 BDH00

写的真多,给力啊!

2019-08-02 18:40:06 回复 赞(0)
鱼儿水中游0618

9楼 鱼儿水中游0618

听君一席话,省我十本书!

2019-08-02 18:39:37 回复 赞(0)
Z小朱

8楼 Z小朱

很多公司网上查不到电话的,应聘者自己提供的电话可信吗?
还有就是如果他在职,但是确实需要背景调查的话有什么好的方法吗?

2018-02-10 17:25:33 回复 赞(0)

战狼先生陈昌锦

@Z小朱:一般来说,应聘者自己提供的电话都是打过招呼的。完全可以在招聘网站上搜索该企业的人员,然后打电话过去询问。发个小红包意思一下。

2018-02-11 22:41:16回复
爱上拿破仑

7楼 爱上拿破仑

徒儿已学。

2018-02-07 11:03:34 回复 赞(0)
刘备52340

6楼 刘备52340

学习了

2018-01-12 15:30:40 回复 赞(0)
盖聂28333

5楼 盖聂28333

老大出品,必属精品!

2017-12-15 13:59:05 回复 赞(0)
看热闹的平头ge

4楼 看热闹的平头ge

#赞赏# 支持狼叔

2017-12-15 10:15:28 回复 赞(0)
linglink

3楼 linglink

狼叔出品,必属精品

2017-12-15 10:11:20 回复 赞(0)
Hunter1408

2楼 Hunter1408

#赞赏# 狼叔威武!

2017-12-15 10:09:27 回复 赞(0)
大宝妈

1楼 大宝妈

狼叔威武!

2017-12-15 10:08:36 回复 赞(0)

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获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

高级人力资源管理师、国家心理咨询师。历任大型民营企业、高科技上市公司、大型A股上市公司的HRD、HRVP之职。一个立志于..
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