竞聘选拔工作的八大指南

作者王泽强 2017-12-14 18:34 60403

内容来自 2017-12-19 打卡话题

　　各位老师好，临近年末，为了激励骨干员工，公司决定从内部选拔人才，领导希望能通过竞聘的方式，让更多优秀的员工表达自己的心声，展示自己的才干，为来年公司的扩张储备人才。对于竞聘我只经历过学生时代的演讲评审形式，对于企业中如何做好竞聘选拔工作还没有头绪，希望各位老师能指点一二。
　　请问各位牛人，如何做好公司的竞聘选拔工作呢？

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人才竞聘是内部晋升的有效方式，而竞聘的公开性、公平性则是发现人才的保证。一般来说，竞聘都会遵循三大原则：一是公开选拔。通过公开的方式，向所有竞聘者提供专业岗位、管理岗位和领导岗位，整体选拔的过程不仅公开透明，而且受到大家的监督。二是竞争上岗。公司提供空缺的专业岗位、管理岗位和领导岗位，符合条件的竞聘者都可以报名参加公司统一的竞聘考核，只有最终在竞聘考核中表现优秀者才能成功竞聘成功。三是内部优先。公司所空缺的专业岗位、管理岗位和领导岗位，以内部员工为优先，不通过对外招聘的方式选拔人才。三大原则，让公司能够发现人才，给所有想要有能力的员工提供施展才华的平台，最终实现公司内部人才的高效聚集。所以，做好公司的竞聘选拔工作就显得尤为重要，这需要过程的保证。至于如何做好公司的竞聘选拔工作，有八大操作指南供参考：

1、成立竞聘评审小组。

既然是竞聘选拔工作，就要对竞聘者进行评审，成立竞聘评审小组的目的就在于此。竞聘评审小组的主要职责就是对所有竞聘人员的任职能力、竞聘考核、竞聘资格进行评审，并给出评审结果。一般来说，竞聘评审小组的成员包括人力资源部总监（经理）、用人部门总监（经理）、竞聘岗位的直接上级、审计部总监（经理）、员工代表（或工会代表），共同组成了竞聘评审小组的班子。在所有竞聘评审小组中，选出竞聘评审小组的组长、副组长和联络员。组长是竞聘评审小组的核心成员，其主要职责就是协调竞聘评审小组各成员的意见，拥有最高的决策权和监督权，对竞聘评审结果负责。副组长是组长的副手，其主要职责就是协助组长的工作，给组长提供建设性意见，把其他小组成员的意见反馈给组长。联络员是竞聘评审小组的协调员角色，在人力资源部、用人部门、竞聘人员及相关部门之间承担协调和沟通的工作。

2、敲定竞聘方案。

竞聘方案需要人力资源部、用人部门和竞聘评审小组三方共同开会研究，形成竞聘的初步方案，然后经过三方讨论后，最终形成竞聘方案。竞聘方案一般由竞聘目的、竞聘范围、竞聘原则、竞聘要求、竞聘流程、竞聘评审内容说明、竞聘方式、竞聘结果公示、竞聘补充说明、附则十部分组成，具体内容需要根据公司的实际情况、竞聘岗位和三方意见确定。

3、发布岗位竞聘通知。

一旦竞聘方案确定后，就由人力资源部以《岗位竞聘通知》的形式，或者召开动员会的形式发布。岗位竞聘通知一旦发布，人力资源部可以协同用人部门做好通知的宣传工作，鼓励员工积极参加公司的竞聘选拔工作。对于竞聘方案中一些疑问，或者员工有不明白的地方，人力资源部可以协同用人部门做好资源解答工作。对于有意参加岗位竞聘选拔的，人力资源部可以为其办理报名手续，人力资源部除了为竞聘者登记报名信息之外，还需要调出竞聘者的相关档案，以为竞聘评审小组的评审提供参考。

4、竞聘资格的审查。

对于所有竞聘人员，人力资源部需要汇总所有竞聘者的相关信息，将《内部竞聘岗位申请表》、个人简历、培训资料、入职档案、考核资料、晋升晋级资料、处罚奖励档案等所有相关的文件档案整理好，提供给竞聘评审小组，由竞聘评审小组会同人力资源部、用人部门进行资格审查（主要审查竞聘者的任职资格是否达标），最后由竞聘评审小组通过投票达到半数同意即为审查通过。一旦审查结束，就将入围的竞聘人员名单向入围人员发布，并且给每一位入围者发一份《竞聘入围通知书》。一般来说竞聘流程是：1、申请人提交《内部竞聘岗位申请表》→2、人力资源部整理竞聘人员资料和名单→3、三方（竞聘评审小组、人力资源部、用人部门）进行资格审查→4、竞聘评审小组进行投票审核→5、向入围者发《竞聘入围通知书》→6、组织竞聘评审活动→7、竞聘评审小组进行评审→8、公示最终成绩排名→9、向竞聘成功者发聘用通知书→10、竞聘成功者办理工作交接手续→11、对竞聘成功者进行岗前技能培训和上岗考核→12、到岗工作。这是标准的竞聘流程，虽然程序上繁琐，但却比较规范。

竞聘选拔工作的八大指南

5、组织竞聘面试考试活动。

竞聘选拔工作一般由面试和考试两个部分组成，面试环节先由人力资源部进行竞聘面试会的准备工作，包括竞聘人员的资料、竞聘面试会时间和地点的通知、竞聘面试会的议程等，然后由竞聘面试会的主持人根据竞聘的议程主持整个竞聘面试会，人力资源部可以派人从旁协助，最后竞聘面试会就宣告结束。竞聘面试会的议程主要是介绍竞聘评审小组的成员及到会情况、介绍竞聘面试的规则、介绍竞聘人员、竞聘者回答竞聘评审小组提出的问题。考试分为理论考试和实操测试两个部分，理论考试主要是由用人部门出题，然后交由人力资源部严格保管（做好保密工作）。理论考试采用闭卷笔试，由竞聘者进行笔试答题，时间在1小时到2小时之间。竞聘者答题完后，由用人部门进行批卷，竞聘评审小组对用人部门的批卷过程和结果进行全程监督。实操测试需要根据竞聘的岗位选择合适的测评方法，有情景模拟、公文筐测评、无领导小组、心理测评、竞聘演说、电脑实操等评审工具，一般由竞聘评审小组集体打分取最终的平均分作为竞聘者的评审结果。

6、形成竞聘评审报告。

竞聘评审报告由竞聘评审小组出，竞聘评审小组会根据竞聘者的资料、面试表现、理论考试和实操测试结果来撰写书面竞聘评审报告。竞聘评审报告的内容包括个人业务技能、管理能力评估、个人的优缺点、表达能力、工作经历、教育经历、曾任职的岗位、业绩和成绩、工作方法和目标、面试表现、竞聘岗位的工作思路、未来的职业规划、工作标准等。在进行评审打分的时候，评审的项目包括学历、职业资格、工作经验、工龄、专业能力、竞聘测评表现等六个项目，六个评审项目之间的评分权重建议是学历占3%、职业资格占5%、工作经验占8%、工龄占10%、专业能力占30%、竞聘测评表现占44%，这样的评分权重分配比较合理，当然具体权重比例和评审项目需要根据三方意见、竞聘岗位和企业实际情况确定。

7、公示竞聘结果。

当每一位竞聘人员的竞聘评审报告出来后，由人力资源部负责汇总每一位竞聘者的最终得分，并形成最终成绩排名。最终成绩排名出来后，就发布《竞聘结果公示》。在竞聘结果公示一周后无任何异议的，人力资源部就可以向竞聘成功者正式发《聘任通知书》。

8、竞聘选拔后续工作。

竞聘选拔后续工作主要是竞聘成功者办理工作交接手续、对竞聘成功者进行岗前技能培训和上岗考核和到岗工作，还有就是对竞聘选拔工作进行评估，总结经验教训，为下一轮竞聘选拔工作提供宝贵的经验参考。竞聘成功者办理工作交接手续最好是先招到合适的交接人，然后再办理工作交接手续。对竞聘成功者进行岗前技能培训和上岗考核，需要先将其纳入到企业储备人才库中，然后进行重点培养，考核合格后就可以上岗工作了。对竞聘选拔工作进行评估，主要还是总结这次竞聘选拔工作的得与失，其中的经验和教训，存在哪些不足和有待改进的地方，为下一轮竞聘选拔工作提供宝贵的指导。

竞聘选拔工作是一个人才选拔的工作，要求工作要做细，同时还要做到公开和公平，最终的目的是发现人才，并且让人才选拔到合适的岗位上发光发热，为企业创造经济效益，这是竞聘选拔工作最终的出发点和落脚点。

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