员工离职,到HR主管的价值只反映在“提供离职单”,可见HR主管的作用已微不足道。说是主管,其实也就是一个提供手续的通道,如果没有你,一切照旧。好啦,先不打压题主已伤痕累累的小心脏,解决问题为先。
一、 预见性了解离职动态――“动员一切可以动员的力量”。
看到题主的问题,我甚是欣慰。因为无论别人如何对待你的工作,我们在其位就得谋其职。想要做好预见性,这是个长期积累的过程。毕竟人心隔肚皮,或许碰到牛人,口心不一,再高明的HR也解决不了所有问题。那么,能做的有什么呢? 动员+无间道。
“力量1”――行政前台小伙伴。无论这位小伙伴是否归HR部门管理,但她坐在前台,是最能直接看到员工出入公司、签退时间等信息的,“收卖她”!哈哈……小姑娘嘛,投其所好,聊聊网红、聊聊游戏、聊聊男友,总之找到兴趣点。相约一同共进午餐,问问最近谁总迟到、经常外出等等基础信息,还算容易。
“力量2”――亲爱的用工部门领导。相信HR主管们至少都有跟各部门主管接触的感受吧,从心理上让对方接受认可你,尤其是当对方与你有工作接触时,多为对方着想,帮着对方做些力所能及的事情,善意地跟对方拉近关系,相信任何人都不会拒绝一个真心诚意相处的人。
“力量3”――无间道,部门的卧底。在每个部门发展几个自己的眼线,其作用与前台小伙伴相当。但注意一定不要太明目张胆,这样会引起部门主管的不满,工作反而增加难度。这点适用于既做招聘又做员工关系的HR。
“力量4”――被忽视的保洁员。因为保洁阿姨是可以正常出入大多数办公室的,那么谁聊了什么,在工作时间谁没在座位上,最近经常外出等等一系列的问题,只要你对她施以善意,人家多数是乐意帮你的。
二、 提前了解离职相法――打铁还需自身硬
对于任何事情的处理,外因可以辅助,但内因才是解决问题的根本。身为HR还是需要有自己一套方法与感知的。比如入职时间会带来一定的离职规律,此单纯为个人观点仅供参考。
1、 入职一周:这时的员工会有明显的离职倾向。因为一周的了解,对公司表面上的信息有大致的了解,至少对自己部门内部大多数人的工作态度,工作方法有了简单认识(前提是足够在意)。那么本人就会做出判断,要不要在这里继续工作,伴着这样工作的同事,跟着那样工作风格的领导。
2、 入职一个月:入职一周就离开的人往往很敏感,但一般人工作一个月后也略知一二。此时还是有随时走人的可能。
3、 入职一年:入职一年多半会是刚毕业的大学生,初入职场略有经验,又觉得每天做着打杂的工作,委曲了自己,所以一定果断的要求“人往高处走”。
4、 入职三年:一个平台待了三年,自己的工作了如指掌,公司的流程烂熟于心。那么,面对外面的诱惑,换个平台再所难免。
除了关注硬性的时间外,其次就要多关注员工的表现。比如一向着便装的同事突然一天着正装或商务装上班、一向不请假的同事实然频繁请假、工作时间经常离开座位接听电话、一向认真的同事突然犯错且错误极其LOW、一向热心关注公司活动的员工突然变得冷淡等等,一系列的表现都可反映出员工的心理状态有了异样。
三、 由离职面谈到员工关怀――化被动为主动
题主提到了离职面谈,看似是过场,也许是公司要求,亦或是题主自知工作流程,但我的想法,不要等离职员工找到你了,再发出动作。将这项工作当作员工关怀来做。以上内外因分析出的行为,即可圈定人选,对于此,先要与部门沟通,部门领导对此员工持何态度,如果确定部门放弃,不必强求就此做罢,马上回去准备开始招聘。如果部门领导也希望HR介入,留下员工,那约个午餐,聊聊生活、聊聊老婆孩子、聊聊同事领导,多个信息汇总员工离职的原因,如果钱能解决就先稳住,向领导报备。同时提出自己的建议,如市场薪资水平、员工的绩效考核、项目经历等等。接着联系各类招聘渠道,准备招聘工作。
如果公司领导最终留下了员工,那HR也要定期跟此类员工多沟通,就怕留住人留不住心,有时老板承诺未必人人在意。
在此文章中,多次提出约午餐,这个细节希望大家可以注意得到。中国人嘛,很多不好讲的话,拉到饭桌关系近了,问题暴露了,办法也就有了。所以,做好HR不是闷在家里编制专业,而是要真得走出去,到群众中去才能解决最广大人民群众的问题嘛。
啰嗦了一大堆,谢谢耐心读下来的小伙伴,希望与你们一同成长,你们的鼓励就是我最大的幸福!
16楼 爱做梦的女孩0310
恩,学习了
15楼 Jane166
学习了
14楼 黑马(识狼)
学习了
13楼 风琴1107
谢谢牛人的分享,从中学到了很多知识,感谢大家的无私分享
12楼 羅藝
谢谢
11楼 winwn1968
学习了
10楼 zfh1990
嗯嗯,我点评不按常理,请包涵,对于LZ所言被动,其实大可不必如此,2011年出来工作,在央企,国企,外企,深圳100强等几家公司待过,从文员做到一个小小的HRM,用了5年(能力有限),招了一批又一批的人,也送了一批又一批的人,看惯了公司的不同的企业文化和办公室文化(人情冷暖,世故腹黑,排资论辈,借刀杀人等),离别情,早已变得麻木。一个人,一旦有了离职的想法,就一发不可收拾了,此时是身在曹营心在汉,要么公司给不了自己想要的东西了(基本有这想法的,都清楚公司几乎是给不了了,你一个人事再去怎么挽留也没有用(说不定他领导或者是你上司还巴不得他走呢,深圳这地方,地小人多,人才最不缺),用人性的弱点来说就是,欲望是无穷的,当他得到了想要的时候,他又会又更高的追求了,难道公司又能给出更高的?)所以,LZ你想多了,做好自己的本职工作,你楼上还有经理都没有发话,你有什么好被动,你只需做好你本分的事,处理好你的事,拿捏好公司与部门和个人的事,就是你最大的事,送你离开,千里之外,说不定人家还感谢你呢......自己权利之内,兑现不了给人的东西,少掺进去......不说了,我也要充电去了
灰色的云
@zfh1990:顶,天天挂在口上说离职的人,反而不会走,更多只是抱怨发泄的途径!那些不说话的人一旦提出离职反而可能真的要走了!这已经是其深思熟虑的结果,能做的挽留其上司已经进行挽留,挽留不了部门也会进行调整!小公司可能因为一两个人的离开而垮掉,大公司不会,一个公司有一定的流动率是正常的!
ialawon
@zfh1990:我也与你同一想法
9楼 朵朵猪亭宝宝
做好HR不是闷在家里编制专业,而是要真得走出去,到群众中去才能解决最广大人民群众的问题嘛,哈哈想到了《人民的名义》中陈岩石说的话。
8楼 闲情逸致之竹简
学习了!
7楼 luguang2004
谢谢分享
6楼 阿特柔斯97673
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5楼 夏家湾人
学习了,谢谢分享!
4楼 teddyss
谢谢分享;
3楼 魅力松湖
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2楼 3wsok
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1楼 304170442
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