我记得之前我写过一篇《HR管理九大系统、十大变革工作以及三小辅助工具》,这篇文章是告诉你们HR是可以考虑哪些点的,但是规划又应该如何下手?石榴姐依然喜欢简单粗暴,那就直接开始吧。跟着石榴姐学习必定经常听我说一个词语前了的,HR任何重大事件、战略都会有一个“前传”,在此处依然如此。
一、规划前传
1、了解公司战略并深刻体会
好,有HR小白已经开始询问了,战略高度那么高,我怎么了解。
很简单,石榴姐最喜欢以问问题形式来了解我们的思路,首先先问这几个问题并解答:
1、公司今年重点方向是什么?
2、通过多少年时间实现什么目标?
3、公司会不会有没有重大调整?
4、如果有调整是否和人力资源有关?
5、如果和人力资源有关,HR部门作为战略执行单位,是与哪方面有关?
用人机制?系统搭建人力资源管理体系?晋升机制?薪酬是否会有调整?绩效考核管理年底是否形成闭环?培训结果的运用是不是已经到了极致?是否有更多运用机会并将培训体系进行完善?还有劳动用工风险方面是不是还有欠缺?是不是需要查漏补缺?
二、思路分解
在有了前传之后,我会建议会XMIND此类的思维导图将这些问题一一进行分解,再去寻找与人力资源有关联的规划与计划。在此处,我拿第一个问题来做一个样式展式
上图是石榴姐原创,只是想要告诉你们,从企业战略出发,简单粗暴的去想想咱们人力资源可以做些什么,这些都只是分解,还没有成体系。
三、考虑时间节点
HR的工作是有强烈的时间节点分布的,1月份的重点工作可能会是如何防止员工在年后离职,如何留住核心岗位人才,3月份核心工作会是招聘与新员工培育,6月份会有半年度总结与分析,10月份要开始进行年会的策划,这些都会是有清晰的节点图。关于这条,我在我的语音中提到了。
四、寻找工具Rk
那么要成体系还要寻找合适工具,有高技能更要有武器!工具可是很重要的一环!
我个人比较推荐的百搭款工具有:
1、PDCA管理循环
任何管理工具都可以用PDCA去完成,绩效、培训、招聘等,所以我们在考虑了我们要发散的点以后,要用工具去一一归整自己要做的地事情。
2、九宫格或者波士顿矩阵
在人才盘点过程中需要九宫格,核心岗位梳理有九宫格,职业生涯规划会有九宫格,四象限就不要说了,什么都可以画一个矩阵四象限出来进行考虑与整理。
3、5W2H分析法
这个是我经常在公司里和员工们讨论事情会用到的,百试不爽。任何计划、规划都可以去问追这几个问题,如果你在做规划与计划的时候全部把5W2H给标明,那就是一本“行动计划方案”
4、思维导图
我真的超爱思维导图这个工具,因为任何一项工作都可以拿思维导图来画和整理,任何一项!Everything !当你没有思路的时候尝试在思维导图上画出一个点两个点,再顺着思考线,当然鱼骨图也可以,只是鱼骨图只能是单项分解,思维导图可以多方向寻找思路。
5、2号人事部
身为2号人事部的代言人,2姐。如何不去推荐这么好的一款工具。最新的版本在薪酬上要推薪酬统计分析功能,对于撰写年度规划的时候需要用到的数据对比,去年与今年,每个月、季度、年度人员离职、入职的各种比率分析,还有现成的劳动用工风险诊断和免费法律咨询。可以帮助你下一年度的规划中如何改进劳动用工风险。
(此处算不算又是硬广告?不过我想说的是,这个工具真心好,试了你就知道。哈哈)
五、HR的思路
1、组织规划团队
我一直强调HR不要闭门造车,要学会搭台子。组织各部门职能,把公司的愿景与实情相结合,提炼出公司级计划、部门级计划,最后细化到岗位计划、月度计划等,这里HR要做的重点是提供工具、组织人员、收集往年经营数据、明确各部门在这个项目中的职能,最好是能成立年度计划工作小组,老板当组长、财务、营销等关键部门第一把手当副组长,HR做执行组长,其他部门一把手当组员;明确各组员职能分工,这样能更好开展年度计划这项工作了。(特别是要把老板拉进小组中)
2、不停反馈与引导
将公司的总计划目标与公司实情结合,业务部门的反馈要与领导商议,平衡公司与各部门、部门与部门、部门与下属等之间的计划目标分解关系,要多交流,甚至做一稿就要交流数次,各种工具用起来。论证法、数据分析法、头脑风暴、行业调研等。HR重点工作是穿针引线,上下左右平衡,同时需要业务层面能够深入进去。
建立反馈与引导机制,别把计划挂墙上,而是从实操考虑,如何从基本上是缺少检查这一环节,是平衡工作没做好,如果计划本身就不合理性,那执行无从谈起),这里的检查不是单指年度结束后检查成果,应该包括事前检查计划的科学性、合理性、可操作性包括是否有激励性等,公司级计划确定后,分解到部门级后,检查分解的有效性、时间节点、成果产出、责任人、资源配置全部列好就成了计划。
3、要记得计划中必须形成闭环
也就是不能出了就出了,要有按时间节点检查计划的执行情况以及执行反馈与修订。HR要在年度计划中将如何调整,如何检查,如何反馈的流程都一一列明。当然还有配套的考核机制。整个计划要变成一个动态管理过程,每一次检查都是为下一轮计划做总结与改善,这个也是一个绩效考核过程。
好,以上三点就是我说的关于如何制订年度规划与计划,那么,以下我要引入我自己曾经写过的一篇文章,关于人力资源管理工作的几个重要事项:
【 一般说来,现代人力资源管理主要包括以下几大系统:
1、人力资源的战略规划、决策系统;
2、人力资源的成本核算与管理系统;
3、力资源的招聘、选拔与录用系统;
4、人力资源的教育培训系统;
5、人力资源的工作绩效考评系统;
6、人力资源的薪酬福利管理与激励系统;
7、人力资源的职业发展设计系统;
8、人力资源管理的政策、法规系统;
9、人力资源管理体系的诊断系统。
那么上述的9大项系统要考虑如何落实,就要从以下这几个方面落地:
一、工作岗位分析
二、结合企业发展情况优化人力资源的招聘渠道与甄选方式
三、建立培训与人才发展
四、理顺劳资关系,减少用工风险
五、寻找合适的工具进行管理(含考核管理)
六、帮助员工的职业生涯发展
七、优化薪酬与福利保障设计
八、企业文化优化
九、人力资源成本分析
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还有模仿我的脸的杰王子(捂脸) 《没有一份工作是不委屈的》
我喜欢的小美女香草紫苏 《回头看,只为走的更远》
老徐家温柔的姐姐徐宁 的关于如何搞好年会
https://www.hrloo.com/rz/14064690.html
老徐家的和尚,醉弥勒《2013:记一次难忘的面试》
至于冼爷爷、77姐、我喜欢的白玫瑰都不需要再更多介绍吧。
61楼 叮咚lynn
不能再赞????
60楼 若曦安安
分析全面,学习了,谢谢分享
59楼 灵筠
特别是5W2H的提问方法,结合经营目标分解到人力资源指标,结合全年的关键时间点,这点很赞。
58楼 灵筠
思路非常地清晰,太值得借鉴了~~~
57楼 YOYORONG
谢谢分享
56楼 人生旳里程
学习了,谢谢分享!
55楼 人生旳里程
学习了,谢谢分享!
54楼 1001妈妈
你真的很棒!
53楼 hklte_hr
谢谢分享!
52楼 一米花田
没有听到钢琴声啊?@
51楼 不再沉默的蜗牛
讲的太好了,为了全面消化这篇文章用了半天,查询了很多资料
50楼 sally0921
大爱bobo姐的文,每一次都是满满的收获!谢谢分享!
49楼 vickyluo781026
迷茫中收益了!必须点赞!
48楼 果冻布丁1011
写得很好很实用,大赞
47楼 投笔从戎的雪碧16090809
专业
46楼 木子1个李
#赞赏# 大赞,全都记笔记了!!
45楼 木夏苏
按照这个思路,好好思考。谢谢分享
44楼 梦想照现实
专业
43楼 大荣荣
真棒,石榴每次打卡都像论文般专业!
42楼 Anier
赞,准备按照石榴姐姐的这个思路自己写一份人力规划报告
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