塑造氛围激励引导适当规避风险

作者越城李永进更新于：2016-12-13 21:55 21678

内容来自 2016-12-15 打卡话题

　　我们公司属于销售型企业，公司各方面制度都不完善，各部门分工也不明确，往往是一人身兼多职，工作非常饱和。现在正值年底，生产繁忙，公司领导强制要求办公室所有人员加班，加班时间为晚上18：00-21：00，而且是义务加班，不支付加班费，现在很多人都在抱怨。
　　请教大家，公司强制要求加班，不给加班费，作为HR，我们可以做些什么？

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“加班”这个词在各个年龄阶段的人来说，意义都不一样：

六十年代的人：工作怎么能没有加班呢？

七十年代的人：加班，正常的啊！

八十年代的人：给加班费的话我还是很愿意加班滴！

九十年代的人：凭什么我要加班？不加，有本事你炒了我！

所以加班在现在这个90后为主的群体中，是比较难推行的事！可是楼主偏偏又遇到了这样的问题，怎么办呢，总是要解决的啊！小编根据以往经验试着开点药方，希望对你有用！

一、加班首先需要一种氛围。

打个不是很恰当的比喻，有过农村经历的人都知道，养猪的话不能养一头，要很多头一起养。因为养一头的话，每次吃食都不慌不忙，吃一点浪费很多，很难长大。而多头一起养的时候，每次喂食的时候，很多猪一起上，就有一种抢与挣的意味，就拼命的吃，这样既不浪费粮食猪也长得快。同样，如果就一两个人加班的话，就会导致自怨自艾，牢骚满腹。而大家都加班的时候，也就变成了常态，并不觉得很孤单。

二、要塑造好的氛围，有几招可试用：

1、提前放风。通过部门会议的形式向主管人员通报，由主管人员先以非正式的方式予以通知。这样很多人就有了心理预期，不会一样子很难接受。

2、举行誓师大会。通过各种宣传首先向员工传达加班的意义，这是企业欣欣向荣的象征；是全体成员的绩效所在；是大家的饭碗；只有服务好客户才有我们的未来等道理的宣贯。然后在老板的主持下，企业全部高管参加，举行“奋战100天，拿下 1个亿”之类的誓师大会，讲解加班的意义，同时由企业高管带领大家进行宣誓。这样的加班氛围就会初步塑造起来，人的情绪也会随着大部分人的情绪波动而波动。

3、加班过程中注意后勤保障。如冬天了要注意供暖、热水等基础物质保障。同时食堂也可以加餐，员工免费就餐等，让员工获得马斯洛基本需求中的第一、第二需求。获得基本的心理满足感。

4、及时向全体人员通报业绩。如在企业微信群中不断体现大家加班后的成绩累计。老板时不时点评两句予以鼓励。人总希望看到自己的劳动被认可。这是马斯洛五个需求中的第四个层次，我们就需要在管理过程中予以不断的满足。

5、加班自上而下。在加班过程中，公司高管甚至老板也可以到一线进行走动，一方面对加班情况进行视察，另一方面也对员工进行慰问。我们经常见到的政府领导节假日视察一线就如此类。广大人民还是可以从这里获得强大的精神力量的。

三、激励引导

1、建立龙虎榜。每周评出出勤最佳团队。通报批评未完成工作任务就私自下班的人员。奖优罚劣，对员工进行督促。

2、加班这个词可尽量不要提，而是换成”奉献日”等具有激励性的词语；

3、每月可对优秀团队及个人进行一定的物质或精神奖励，树立标杆，对其他人员进行引导；

4、可明确告知所有人员奉献日的出勤情况与年终奖直接挂钩，与职务晋升等挂钩，促进有事业心的人员奋力向前；

四、适当规避风险

1、劳动合同中关于劳动时间部分尽量签署“员工在一定的工作任务下，如在正常上班时间内没有完成，需要在其他时间完成工作的，不视为加班”“加班当以书面的加班申请为准”等字句，避免没有支出加班费导致劳动纠纷。

2、义务加班的考勤最好是纪律小组点名形式完成，最好不要留下书面或打卡记录等；尽量避免员工获得相关资料；

以上一些小建议，希望能为“无薪加班”支点招。但个人从情感上来说，还是希望楼主能说服老板以其他形式支付一部分薪酬，如增加部分年终奖预算、如加大对优秀人员的奖励、如提升员工的福利待遇等，毕竟这是员工的劳动所得，辛辛苦苦的工作，总是需要有点回报的。作为HR虽有损招可选择，但尽量在企业与员工之间取得平衡。这也是HR的苦逼之处，我们都一起努力吧！安得工资万万千，大庇天下寒士俱欢颜！

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