2016年人力资源部上半年工作总结
2016年是分公司正式运作的第一年,由原先两个独立的公司整合在一起带来人员的倍增,对人力资源工作提出了较高的要求。人力资源部在公司领导的正确带领和同事的大力配合下,紧紧围绕公司的战略规划和部署,各项工作有序进行。现就2016年上半年工作进行总结,同时对下半年的工作制定工作计划。
一、2016年上半年主要工作情况
(一)招聘与配置
2016年上半年根据各用人部门的需求,我部门通过网络招聘和内部推荐的方式,进行公开招聘。经过简历筛选、组织面试及洽谈,最终成功录用2人,分配到空缺的岗位。完成前期招聘工作后,对新入职人员进行了后续跟踪,发现其已基本能够胜任本职工作,目前1人已转正。
(二)培训实施
2016年上半年按照年初培训计划稳步开展工作。技能类培训共计40人;职称类培训2人 ;其他培训9 人,共计51人;员工培训合格率达到100%。职称评审工作也有序的开展,2位员工已通过工程师职称的初期审核,有望在今年被聘任为中级工程师。
(三)薪酬管理
分公司的成立必然推动着原先两个独立公司薪酬制度的统一。在去年年底制定的薪酬制度于2016年1月1日起正式执行。因此在前期工作中,部分员工对该制度有一些不理解。通过后期的宣传引导和积极沟通,员工们都对薪酬制度表示理解。新的薪酬制度的有效落实为分公司各项工作的有序开展奠定了良好的基础。
(四)考核管理
2016年年初制定了最新的《分公司经营管理工作考核表》,考核对象为公司部门主管及以上级别人员。通过组织实施绩效考核,检查和体现考核年度各项经营管理指标的完成情况和经营效益,调动经营管理责任者的工作积极性,促使经营管理责任者不断提高管理水平,努力发展和壮大公司的经营规模和经济实力。
二、目前工作中的不足
(一)人员的熟悉度不够
分公司成立已有近半年多时间,由于两个公司间隔比较远,所以平时去往另外公司工作时间相对较少,对员工的认识只是停留在表面。在遇到问题时,部分员工还是会求助于以前的劳资员,缺乏足够多的深层次沟通会给今后工作造成一定的影响。
(二)紧缺员工招聘力度不足
上半年由于试验室内的实习生有多个选择提前结束实习,导致在班组上的人员发生空缺。我部门未能事先提前做好人员储备以及事后的人员招聘补足。目前财务岗位急需一名结算员,虽已在多个网站上发布招聘信息近一个多月,仍未找到合适的人选,影响了用人部门的工作效率。
(三)考核制度完善度不够
新制定的《分公司经营管理工作考核表》中的各项考核内容,经过几个月的实践操作后发现有许多地方仍需完善,特别是部分内容由于过于笼统,导致在考核打分时,无法找到对应打分项,此外,部分考核数据在实务上缺乏可操作性。
三、2016年下半年主要工作目标和对策
(一)拓宽招聘渠道、加大招聘力度
目前招聘的渠道仍是以内部推荐以及一些免费的网络推广活动为主。鉴于分公司作为区域分公司,其所面对的广阔的市场范围必然对人才需求和招聘渠道提出更高的要求。因此,在招聘渠道上可以单独以分公司的形式去进行校园招聘,或在知名的招聘网站投放广告,提高曝光度,增加面试机会。招聘成本虽会有所增加,但相信这样做可以招聘到更多高质量的混凝土人才,为公司今后发展壮大提供充足的人员储备。
(二)细化考核内容、增加考核对象
原有的考核制度在经过几个月的操作后,部分内容不太符合实际情况,应做进一步的修改。组织实施绩效考核,并将每个月考核过程中发生的问题与对应部门人员做沟通,及时解决其中出现的问题。协助各部门共同提高绩效,完成公司年度目标。在考核对象上也可以引入值班长层面的考核。由于在上半年时发生了多起废料现象,其中很多是由于值班长未完全按照公司正确的处理方式来有效地解决问题,引入考核机制后,可用定量的方式区分开工作有效与不利的值班长之间的区别。如若有效,可将其与薪酬挂钩,不断激励值班长在本职工作中有效完成工作任务。
(三)员工的开发与晋升
在上半年由于操作工岗位上的缺位,在与其他人员协调调动上比较被动。考虑到明年又有一批退休人员,还有可能涉及到搬迁等因素,到时候必然会有大范围人员变动。综上因素将使公司面临一个问题:如今在一个萝卜一个坑的情形下,如何在有员工因事缺位的前提下能快速补位?针对这一问题,可通过定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工能力评价,适时推行轮岗制度,充分挖掘单位内部员工现有工作岗位上的其他工作能力,让员工一岗多能。轮岗制度的好处在于能提高人力资源和组织的柔性。同时,也加强了岗位之间的沟通和理解,便于工作协调。通过开展相对应的培训工作引导其在新的工作岗位上能更快适应工作。在内部开发员工能力的同时,纵向做好人才储备工作,综合培养各类人员的梯队建设。因此,轮岗制度的可操作性是我部门下阶段需要着手研究的问题。
(四)其他目标
在下半年有效完成公司上级以及领导布置的所有任务;确保公司内部没有劳动纠纷发生;工资增长幅度在合理范围之内;努力提高人力资源部人员的综合素质,加强理论业务学习,强化服务与管理意识,部门内做好明确分工,充分调动工作积极性,使分公司人力资源管理工作再上新台阶。
以上是我对2016年上半年工作总结和下半年工作的计划。在今后工作中我将提升个人能力,加强专业纵向知识学习。不断理清自已的思路,细化工作流程,让工作做到更加细致化、专业化、职业化。
人力资源部
2016年7月10日
三茅注:这篇文章是三茅本月的征文作品,本期征文主题非常有意思,一起写写:《2016,回顾我的上半年,展望我的下半年》快来投稿吧: