一、问题
1、酒店公司,经济效益不好,公司打算减员增效。
2、一名老司机,工作不走心,领导打算劝退。
3、员工本人善于搜集劳动法规,需要谨慎处理。
二、分析&建议
1、员工工作不走心,需要深究原因、搞清立场
员工工作不上心,有各种各样的原因,不同的原因采取不同的应对措施。作为HR来说,切不可一刀切。举例:
情况一:
原因:公司近期有过一些政策调整,触犯到员工利益,员工以消极态度应对。
应对办法:这种情况HR需要评估政策调整,给员工发言的机会,对于员工比较好的建议,可以适当采纳,加以改进。
情况二:
原因:员工对自身工作不满意,工作没有动力
应对办法:HR要评估员工能力、表现及对岗位的匹配性,如果确实因为人岗不匹配造成,则可以考虑进行必要的技能培训或者岗位调整。如果只是员工单方面想法,则需开导员工,并将公司评价结果适当反馈给本人,通过沟通改变员工的不合理想法。
情况三:
原因:员工因私事,无心工作
应对办法:适当关心员工(包括生活状态),通过沟通打开员工心扉,甚至帮员工排除困难。若因业余接私活问题,则需劝导员工注意时间上的安排,不要因此造成不良后果进而影响到在公司的发展,得不偿失;若因家里有些突发事件,单位可以在力所能及范围内予以关怀和帮助;甚至有些情感问题,网上不都有失恋假么?也不是不可以借鉴。总之,解决员工后顾之忧,那么员工自然可以把精力放回工作,甚至还会心存感激。
情况四:
原因:员工本身懒散惯了,以混日子为目的
应对办法:首先,要审视公司自己的绩效和制度管理,一般来说,员工的坏习惯单位多多少少都有些“惯坏了”的责任。绩效和制度除了激励员工和衡量员工贡献程度,另外的作用就是要控制员工的不良表现(当然我们更提倡正向作用);其次,在绩效和制度保障之下,应该抱以“早发现、早治理”的态度,姑息到一定程度以后再处理,不仅员工反应大,处理难度也会增大;最后,真要处理的时候,还是要讲究依据和证据,毕竟员工仲裁单位输了,丢面子又赔钱,太悲催。
以上只是局部的归纳,现实中应该可能存在其他情况,总之HR要了解清楚情况,兵来将挡,切莫冲动行事。
更重要的,是我们要搞清立场,我们的目的是让企业更好地运转、让员工更好地工作,从而大家一起受益,而不是要弄谁搞谁,这对我们没有好处。能够兵不刃血,那自然是最好的。
2、案例中司机的处理思路
首先,案例中老司机发展到这种程度再要处理,本身企业已经很被动。造成这种被动,不是别人,应当是企业管理者/直线领导或者说管理职能部门自己的责任。对员工的管理,不是说不能人性化,但是态度和价值观是否契合企业要求,这是至关重要的。而态度和价值观,主要靠制度和绩效来把控。反过来说,制度和绩效并不是要制约员工,而是企业一旦要有所动作的时候为其行动提供充分的依据和证据。所以,平时加强制度和绩效管理很重要——当然,这里很多人要说了,马后炮!是,确实是马后炮,但是之所以还要提,是希望大家能意识到这个问题,不管以前怎么样,至少从现在开始做起,亡羊补牢!
其次,面对这种“小聪明”员工,我们处理的时候还是要把握住关键的几点:
(1)制度依据
寻找法规制度,是我们要从中寻找一条最为接近的、可以走的路。我们不是要受其约束(很多人一提到法就觉得限制很多,其实不然)。那么我们先对比一下《劳动合同法》解除终止相关的条款。
这个案例中,单位很有可能绩效体系不够完善,员工也不会有什么大的过失,所以三十九条无疑是不可以的,四十条的前二项也是不符合,三十六条协商一致,估计老员工不会同意,那么我们可以想办法往四十条第三款,客观情况发生重大变化,并且协商变更劳动合同不成的,可以解除劳动合同(这条可能性最高,但是这条需要支付经济补偿金和代通金)。
在具体操作上,单位需要做一些准备工作:A. 营造重大情况变化的情形(单位缩减成本,司机需要减少一名,发出架构调整公告,必要的职代会/职工大会等);B. 与员工协商调岗(员工不同意)。
在这里很多人要问了,都老员工了,算下来经济补偿金就很高了。我相信,司机的工资标准应该不会太高,另外经济补偿金上也可以与员工协商打个折(法律允许范围内)。如果说老板一分钱都不想付,那么其实严格上来说,这事违背立法背景(稳定就业)的,这事,难!我在后面再作针对分析。
(2)找员工谈话
将公司高层的意思初步传达给员工,听听员工的想法(诉求)。员工的想法很有可能是以下几种:A. 我不愿意走。B. 拿钱走人。C. 对公司某些方面不爽,只要把什么什么问题解决了,可以走。
而且,不同的员工,我们也要想办法弄清楚他的喜好,有的人爱钱,有的人爱面子,有的人是家庭经济支柱。(具体见三茅牛人夏天哥曾经的分享,一般高层要面子,中层是家庭经济支柱、重视平台发展,低层需要缓解经济压力)。
针对了解下来的不同结果,我们把员工的诉求摸清楚,记下来,思考对策。譬如:不愿意走的,我们可以利用一些HR的渠道帮其寻找新的平台,他有了新的工作就不会跟单位计较;对公司某些方面不爽的,那么想办法让他爽了就行了(只要不过分);要钱的,那么得想办法找上层请示。
员工沟通记住三原则:多听(记)、少说、暂不表态。
(3)请示领导
经过制度依据寻找、员工沟通两个步骤,基本上我们就可以分析清楚,该用什么办法,有什么难题,然后针对这些难题我们怎么解决。
一切都理清楚了,如果需要上级支持的,我们就得找上级帮忙,譬如要钱的,我们得跟上级沟通,按规定多少钱,员工大致可以谈价到多少钱,譬如员工要时间重新找工作的,那么我们给他一定的时间并且帮他寻找新的机会,还譬如有些员工是不能轻易辞退的(在单位工作满十五年,离退休不满五年的),是不是可以想起他办法等等。
总之,你得带着脑子(依据、问题、分析、建议)去请示领导,不要给领导做简答题,尽量给领导做选择题甚至判断题。适当的在权责范围内,为员工作一些争取,中间可能也免不了来回反复沟通和讨价还价。
(4)执行实施
一旦方向确定了,那么实施的时候要快速果断,不要给员工反复的机会。同时,在具体措施上,该签订的协议(经济补偿协议)、该办的手续(交接手续离职手续)都要办妥当,控制好风险。
3、领导要不花钱劝退怎么办?
上面是正规的解决办法。但往往在当前的国情下,想要“正规”还真心困难。毫无疑问,会有很多领导要你不花钱就解决问题。
首先,我们要摆正心态。本身领导要咱干的就是个“不是人”的事儿(当然领导有成本压力我们也要理解),干成了固然是我们的加分项,干不成,也不是我们失职。很多人觉得自己做不到,一下子对HR没信心了。其实,这种事情,本身就是看企业文化、看员工是否知法、甚至还有运气成分,所以,我们大可不必过于给自己压力,只要做到尽人事、问心无愧,就行了。至于老板炒你,你也不要过于纠结,此地不留爷,自有留爷处,只要我平时其他工作都做得可圈可点,照样可以有择木而栖的机会。
其次,心态摆正好以后,我们尽最大努力。从员工关注的重点、从员工的弱点、加上HR能通过自己私有渠道能帮助员工做的等等,去想办法。具体问题要具体分析,不可能一招鲜吃遍天。
再次,确保公司目标的一致性。员工油盐不进,但是公司又必须要有所动作,那么没办法,我们也要站在高层的高度去推进,甚至违规解除也在所不惜(当然也有一部分是为了自己饭碗)。并且,在这个“像模像样”的解除动作之后,我们要立即进入警戒状态,将可以收集的证据、单位可以用于辩解的说辞和依据,甚至于有些小的“腹黑动作”,都要有所准备,做好员工仲裁的打算,并且尽最大努力将损失降到最低。——但要注意的是,我们需要有职业操守,违背良知的事情我们不要做(那可是要被天收拾滴XD)
最后,为自己绸缪——上网更新简历、准备交接文档(笑)。也许有些老板吃过几次败仗会醒悟,也许有些老板会找你背黑锅,有些时候老板甚至会拿你动刀,那么我们也要适当为自己打算。
“以人为本”不是嘴上说说的,但凡发展好的企业无不重视员工和内部建设,既然老板意识不到这一点,那么不在这单位未尝不是塞翁失马,只是有些经济压力需要提前绸缪一下罢。
三、总结
1、员工工作不走心,我们HR要关注原因,从根本上对症下药,否则,等于我们HR自己工作也没走心。我们的目的不是要搞谁,而是为企业好、为员工好。不战而屈人之兵,是上策;同样,不起纠纷而让员工在合适的位置发挥该有的热量,才是好办法。
2、即便是要处理,能够走合法路线的,还是要想办法走合法路线。我们不要让法规束缚了我们的步伐,而是要找一条路并且让各种局势往这条路上去靠。
3、必要的沟通很重要,员工沟通要“多听、少说、不表态”,领导那边也要带着脑子(方案)去汇报。
4、领导要不花钱劝退,我们也只能在不违背良心的情况下周旋,甚至违规操作。同时,也要为企业(员工仲裁)、为自己(饭碗不保)做一些绸缪。
以上,个人观点,欢迎大家一起讨论。
37楼 xuege88
很正能量的分析!不走腹黑的路线,我喜欢!
36楼 丫丫兔宝
想请问老师,这段解析您写了多久?
流音桥
@丫丫兔宝:打字+格式编辑,快的话半小时,慢的话1小时多,具体要看话题和内容。
35楼 火柴先生
针对性很强,说得非常好!
34楼 微笑是一种天分
谢谢分享,学习了!
33楼 magic崔
很强的实用性
32楼 李金桂
谢谢分享!
31楼 小丽斗
非常的到位 纵观全局的状态
30楼 风中草儿
详尽,感觉分享
29楼 人生旳里程
学习了,谢谢分享!
28楼 刘伯涵
还是流音桥这种详尽、全面的分析让人舒服,有分析、有过程、有总结,绝对的牛人!
27楼 爱过有痕
HR就是一平衡杠杆,一边要平衡于企业,一边要平衡于员工!
26楼 释乐儿
哇,详细、全面、细致,“要有职业操守”和“我们不要让法规束缚了我们的步伐,而是要找一条路并且让各种局势往这条路上去靠。”很受教,感谢分享,学习!
25楼 laura小杨
好赞
24楼 紫鹰领主
理论结合实际,值得学习,尤其是针对各种情况做出不同的研判,思路。HR工作本来就是一个要针对不同具体情况而做出不同方案的工作,不是一种方法包打天下,也不是一个情况就是一种方法,如果对情况了解的不甚清楚,只要有细微差别,同一个做法可能产生天壤之别的结果,善于观察,多听少说是HR的必修课啊,感同身受,谢谢分享!
23楼 verayaya
谢谢分享,学习了。
22楼 雀变
讲解很全面、到位,学习了,感谢分享!
21楼 走过路
说的太好了,每种都说到,值得深刻学习。
20楼 土豆嘛嘛
分析得详细透彻,学习了
19楼 冬日恋歌2008
谢谢分享!
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