新意要与心意通，流程细化慢慢懂

作者顺水平舟更新于：2015-11-13 17:29 16127

内容来自 2015-11-18 打卡话题

　　我是去年参加工作的，因为刚大学毕业，再加上个人比较活泼、开朗，所以平时公司有一些小活动，领导都会让我组织。虽然策划过几次活动，但是每次都会出现一些意外情况。今年马上又要到年底了，领导打算今年公司的年终庆典也让我来策划，还要求今年的庆典要有创新，不能每年都是一个样。
　　对于这个事我心直打鼓，要是活动组织的好，那是应该的；要是组织的不好，肯定怨声载道，自己也没啥好果子吃。所以很怕策划不好，把事情搞砸了。
　　请教各位牛人，年终庆典该怎么策划才出彩？有哪些细节需要注意？

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年终策划要在前期提前准备、征集、平常搜集精彩内容存档、丰富内容的情况下编入册等，针对以上内容，再经过了3年的历程现总结如下：

1、新意及创意的内容要不断更新，就如：手机软、硬件每过一段时间就要有系统更新是一样一样的，而这于这些小点子，在三茅是很好的借鉴，可以搜集各路好手的创意点子（打卡及总结中），运用到实际的操作中去，再按自己的实际情况来修正，只有适合自己的才是最好的，创意点子没有最好只有合适与不合适，及操作过程中开了个好头；

分享点子如下：

1）、增设“特大希望大奖—红包”，到场人员即收到一个红包，内有5组10元福利彩票，有条件的建议有个祝福温馨的小便条也不错；提醒：“意外”事件，如真有人员中了大奖，请不要扣除流失率绩效及责怪HR们，哈哈题外话。

以五星为例：操作指数5星*****（实惠又巨大）

2）、惊喜连环大奖，每桌设一个大礼包（以年货为主），将奖票不规则放在桌布下面，事先不告知任何人，只有工作人员知道但要严格保密，等所有人员坐下后，由主持人宣传公告惊喜大奖，而后获取奖票的到发奖处领奖。

惊喜指数5星*****（现场气氛第一轮火）

3）、今年的中秋节也借鉴上一条做了一下修改，也就是工作人员首先在桌下面放2-3个红包，分别5元、10元、20元不等，等所有人员坐下后，主持人开始说明寻宝内容，大家各自火爆的找寻红包，刚开始就很兴奋，操作也简单。

惊喜指数5星*****（现场气氛第一轮火）

4）节目要有新意，除了传统的节目，一些哑剧蛮受到欢迎，因道具及人员的反串上场刚开始就吸引了眼球；改编歌曲通过自身公司的文化结合也是能引起共鸣；

惊喜指数4星****（起到增数又丰富）

5）游戏互动的也是年终会上穿插的重点，通过搞笑的游戏及动作让台下的观众笑声四起也是亮点；而这些我都是从一个电视节目：韩国奔跑吧，兄弟《RunningMan》（中国版的都是购版权模仿的），里面就有很多借鉴：1两人吃手指饼干、2放饼干在脸上通过脸部动作来吃饼干、3、长鼻子（用左手拉右耳，右手伸直）转转转而后把鞋子踢进娄中，4、用吸管上面放个小圈，每人用嘴咬住吸管放上小圈再交接到另一个人的吸管上，原则不能用手；最近又看到二个，准备在今年的年会上用到，A、每组8人左右，先由一个人穿上长袖的T恤衫，另一个人没有穿，而后二个人手扣手（左手拿对方的右手，右手拿对方的左手），由另一个人帮忙把T恤衫直接从腰部通过头再脱到另一个人头再到腰，而后依次接力，最快的队获胜；B、通过一个小小的圆圈（如小朋友的呼啦圈，跟哪吒的那个圈差不多），套在头上，不通过手而后交接到下一个人头上，依次交接；

惊喜指数5星*****（通过动作及亲密小动作引起搞笑的氛围）

2、活动的操作是细节决定成败，准备前要有动员、计划、会前征集及讨论、确定内容后再分工、做好流程细化、责任到人；再中期会议初步达成共识、最终会议确定所有项目结果情况，有了细化分工，执行前有问题也可以再调整创造时间，具体内容如下：

1）、前期会议年会工作人员商讨（简称年会委员会）：达成初步年会地点、时间、内容、主题、活动形式、流程、分工、费用标准及分摊费用结算方式（因各单位财务费用独立合算，按各单位参与人数平摊所有费用）等，达成初步大纲，按大纲各自申报费用及内容。

2）、中期会议各单位工作人员确定：将前期会议的内容安排分工，并做流程各部就班完成年会准备，节目表演给各单位定了最低数量、也约定了节目表演标准，原则上按集体表演（二人以上）为准，单个表演如唱歌的要有一定的水准或有特色的方可参与，并通过“彩排委员会”人员集体通过决定最终上场，具体细节分工及负责人如下表：

3）、后期节目彩排及工作分工最终确定：按之前标准各单位召集所有节目进行现场彩排，通过年会委员会全体人员确定后再定节目数量及排序、统一约定时间派代表租道具及服装、并采购其它物品等，之后各单位提前发布通知及流程：

针对以上流程安排，大问题没有出现，但有几个小问题：

a、晚会现场只有照相，没有录像；之前安排时有录像人员，由其中一名网管负责，但此人不会用相机录制，到了表演节目开始才临时抱佛脚现教，导致宝贵的录像没有录下来（因以前有录像，换了人就忽略了会不会）。

总结经验：流程有了，但细节有忽略，没有按程序走一遍，技术活还是要测试方可，才有了小小遗憾。

b、年会整个流程走下来，辛苦了工作人员及演员；不能安心吃饭，紧张的同时也吃不好饭，节目一个接一个时间上不允许。

总结经验：年会流程要分三个阶段，一为致词及颁奖、二为节目表演、三为游戏再穿插抽奖；操作流程内容明朗，层次分明，晚宴的时候尽情欢畅及敬酒交流；先会议较正式、再欣赏节目较休闲、之后欢乐时光加激情四射！

c、计划优秀员工是颁发水晶相片奖杯；但因制作原因及时间不能赶上，还是按老方式颁发了荣誉证书。

总结经验：有了初步好的想法就要提前量去努力实行，但因客观原因没有达到预期效果；想法很简单，实行有阻力，预留多时间，事半而功倍！

以上图片的详细内容及表格：可见2014年4月3日总结征文: “恰似葫芦好身段，两头圆来中间细”中详细查看，链接地址：https://www.hrloo.com/rz/162654.html