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摸清状况,谨慎行事,公平公正

作者 流音桥 2014-09-22 21:48 32768
  我在一家物业服务公司任职人资部长,两年前,有一位人事专员通过总经理的关系进了我部门。我曾经手把手的教她人事六大模块,不过她悟性不高,而且态度也不怎么端正,总是一副无所谓的态度。基层员工过来咨询相关人事问题的时候,她也总是解释不清,态度还不好,员工对她意见很大。今年8月初,她开始请事假,总经理也同意休假到年末。
  现在的情况,反而令我轻松不少。不过我还有一件担心的事情:她这种行为如果持续到年末,我们公司应该怎么做才能规避一些劳动风险?
  我在一家物业服务公司任职人资部长,两年前,有一位人事专员通过总经理的关系进了我部门。我曾经手把手的教她人事六大模块,不过她悟性不高,而且态度也不怎么端正,总是一副无所谓的态度。基层员工过来咨询相关人事问题的时候,她也总是解释不清,态度还不好,员工对她意见很大。今年8月初,她开始请事假,总经理也同意休假到年末。
  现在的情况,反而令我轻松不少。不过我还有一件担心的事情:她这种行为如果持续到年末,我们公司应该怎么做才能规避一些劳动风险?
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一、分析

1、人事专员是总经理的关系。

2、人事专员对于工作悟性不高且态度不端正,总之不上心,员工意见大。

3、8月初开始请事假,总经理同意到年末。

二、建议

1、摸清状况

(1)先找总经理谈谈,看看他对这件事的态度,默许,不知如何操作只能放任,还是想处理。这是你下一步工作尺度的关键。

(2)找这位员工聊聊,同时把总经理的意思传达给她,看看她有啥想法。摆明了想混日子,有个职业有点事情做?还是不喜欢当前的职位,想做别的又不好意思,只能请事假?还是压根就是想玩,我有关系,你能怎么着?

2、谨慎采取应对措施

根据总经理和员工态度,我们可以采取以下不同的方案:

(1)总经理想处理,只是不知道该怎么办。那么HR应了解,公司事假应有的流程和规定,对于不合理的事假,可以要求员工到岗上班。若员工不能到岗上班,按旷工处理。——但这样做的坏处是得罪关系户,而且万一对方真来上班,人资部长应对这种态度的员工还是头疼。比较缓和的处理方式,还是将总经理的意思转达给这位员工,晓之以理,希望不要让总经理和人资部门两难,采取一个双方都能接受的折中办法

(2)说服总经理,对于较为强硬的关系户,为了不影响正常工作开展,只能因人设岗。找一个无关紧要的部门,设立一个无关紧要的岗位。制定对应的绩效管理、发放对应的薪酬,保留社保。同时,尽量通过一些非官方渠道,让大家知道,这个人虽是有关系的,公司仍以绩效为重,大家不要效仿

(3)总经理若想放任不管(总经理有时候也挺为难)。那么HR就做好相应的关系处理工作,即,根据规定,事假有事假的书面申请和批复流程,确保其事假的有效性非公司意志。同时,既然按照事假,那么就按照事假的标准处理。(如果总经理觉得按事假处理不发工资不妥,那么参照第(2)条操作)。

(4)如果员工确实想做事,只是对这职位不满(关系户不都是混的)。那么应当把情况反馈给总经理,双方再重新衡量和定位,给予其实和的岗位和发展机会,不要耽误了人家。

三、总结

    总之,对于这种夹心活,HR首先要弄清制度,摸清状况,同时也不能盲目站一边,应做到应有的职业操守公平公正处理,更不能盲目揣摩总经理和问题员工的意图。

    HR应当有必要的沟通,将双方的意思互相准确传达,以积极的态度尽可能采取双方都能接受的双赢措施;没有这个条件的,那么做到变通的公正处理;最坏的情况下,那么也只能板起黑脸做恶人,没办法,食君俸禄,体君分忧。

    无论何种措施,在处理的过程中,一定要清楚法规底线制度依据,不要按下去这个问题冒出个新的泡,反而不好。


    以上代表个人意见,欢迎大家批评讨论。

180

77

84

胆小鬼xt

84楼 胆小鬼xt

学习了

2015-02-26 09:19:59 回复 赞(0)
slemsy

83楼 slemsy

分析非常全面,人情世故,太有经验了,感谢分享

2015-01-20 10:40:48 回复 赞(0)
wyc123456

82楼 wyc123456

学习了

2015-01-09 20:41:31 回复 赞(0)
一叶扁舟千帆过

81楼 一叶扁舟千帆过

提供了一个很全面的思考方式,受教了,谢谢大侠分享。

2014-11-16 18:44:57 回复 赞(0)
delop96

80楼 delop96

分析到位

2014-10-31 09:32:01 回复 赞(0)
我要好好学习1314

79楼 我要好好学习1314

分析的都很有道理,关键实施起来有难度,特别是内地工厂

2014-10-18 15:14:45 回复 赞(0)
leafwind

78楼 leafwind

学习了

2014-09-26 11:56:10 回复 赞(0)
嘿天鹅

77楼 嘿天鹅

是这个理,谢谢分享

2014-09-25 10:35:29 回复 赞(0)
成都听雨

76楼 成都听雨

学习了!是的要与总经理谈谈,征询总经理对公司现在的制度完善情况及执行情况意见,基本要取得总经理大致意见,再找该员工谈谈,请她不要这样做,不要介绍她的总经理和带头执行制度的人资部门为难。

2014-09-24 22:42:05 回复 赞(0)
JOE你要吗

75楼 JOE你要吗

貌似没说总经理同意事假到年末吧

2014-09-24 20:42:45 回复 赞(0)

JOE你要吗

@JOE你要吗 看错了

2014-09-24 20:46:26回复
清梵

74楼 清梵

学习了

2014-09-24 18:24:35 回复 赞(0)
古月阳

73楼 古月阳

长经验了。

2014-09-24 17:08:14 回复 赞(0)
农凤周

72楼 农凤周

学习了

2014-09-24 17:00:45 回复 赞(0)
灰教授

71楼 灰教授

法规底线和制度依据

2014-09-24 16:59:41 回复 赞(0)
青BB的勿离

70楼 青BB的勿离

学习了,最重要的还是三方的沟通:部长,人事专员,总经理。

2014-09-24 16:27:58 回复 赞(0)
念nn

69楼 念nn

学习了

2014-09-24 16:26:57 回复 赞(0)
小海1

68楼 小海1

学习

2014-09-24 16:26:46 回复 赞(0)
雪娟

67楼 雪娟

學習了,謝謝分享。

2014-09-24 16:12:17 回复 赞(0)
甜甜荷

66楼 甜甜荷

学习了,谢谢分享。

2014-09-24 15:19:09 回复 赞(0)
阿亮HR

65楼 阿亮HR

学习了

2014-09-24 14:59:18 回复 赞(0)

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十年以上企业管理经验,实战型人力资源践行者。无论是企业管理还是人力资源管理,均有深刻独到的思考和见解,拥有丰富的体系建设..
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