推荐岗位需要管理

作者 vivimia 2014-09-16 15:53 1048

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无论是国企还是私企，都必须重视企业管理。企业管理是一门科学又是一门艺术，管理有方，对企业的发展起强大的促进作用；管理不善，则直接导致企业衰败。

许多人都误认为企业管理就是直接管人，的确，企业里许多问题都是人的问题，把人管好了就管好了企业。但人是具有丰富思想和情感的动物，人人都不愿被管，一切对人的直接管理容易导致反感、反弹与反作用，那么企业该如何管好人呢？

管理的艺术就在于把人放在组织中，通过岗位管理进行人的管理。

有的企业新进人员或人员的调动是直接把人放在一个位置上,甚至让人待在岗位中,没有人要求你要做些什么，做到什么程度，导致员工无法把工作做对、常犯一些低级错误，连最基本的岗位作业要求甚至每天重复的工作也会做错做漏。而有的企业虽然也有岗位职责，约定员工该做什么，不该做什么，该做到什么程度，但实际中却无法约束员工行为。企业里“人浮于事，事管不到位，人多于事，人管不到事”的现象比比皆是，原因何在？究其实：岗位缺乏管理。

什么是岗位管理？按照管理的原理，岗位管理就是通过制定正确的岗位职责、明确权责对等规则、用流程串起责任、实施稽查、问责制度、对责任进行考核而实施的。岗位管理是企业管理的基础，没有岗位管理，一切目标、责任只会成为空谈。

那么，怎样进行岗位管理？

首先，企业应制定正确的岗位职责。岗位职责不是员工自己描述的，也不是凭空产生的,企业应根据目标管理进行科学的部门职能设置。部门职能只能来源于整体目标的分解,再根据部门职能定位设置员工岗位说明书或作业规范。岗位的功能必须对应企业的目标与部门职能，企业该有的功能必须有，“不能少一只手指，也不能多一只手指”，不该有的坚决不能因人设岗。同时，企业设立的部门职能及岗位职责，必须有相应资质的人员承担，相应的人员必须全面履行其职责,不能把岗位变成盲人的眼睛与聋子的耳朵,资质不够岗位要求者必须限期培训学习，尽快弥补缺陷或短板。

其次，让管理人员明白责、权对等原则。许多企业管理人员自身未进入角色，认为老板只是封了个头衔，并没有授权，因而个个干的工作都名不符实，只干些基本的职能,那种要求老板授权才做好本职工作、才负起本职责任的思想是缪误，根据职务与权限的关系原理，有职就有权，职务与权限相生相伴，与生俱来，有什么样的职务就要履行什么样的责任，而履行责任必然享有相应的权限，根本无须等老板另外授权，认为老板未授权而不履行职责，是逃避责任的失职行为。

再次，把事放到流程中，用流程串起责任。流程是责任的保证，没有流程，一切责任都会落空。责任必须放到岗位中，岗位必须镶嵌在流程中,企业必须建立适合自己的流程体系，通过流程管理让每个岗位明白自己的价值，让每个岗位找到自己的盲点，让每个岗位改变落后的思维，让每个岗位履行自已在流程节点中的责任，这是员工切实履行岗位责任的强力法宝。

最后，必须进行岗位职责稽查，实施岗位问责制度与考核制度。企业必须建立相应的岗位职责稽查制度，对员工是否做对工作、履行职责是否到位进行稽查，一个一个动作，一个一个错误进行适时纠正；并实施问责与责任考核制度，对履行职责好的员工进行奖励，对做得差的进行问责与处罚，通过经常、反复的稽查、问责、纠正、考核，使员工养成正确做事的习惯，这是员工履行岗位责任的强力保障。

综上所述，通过岗位管理，企业可以从根本上杜绝人浮于事，直接提高员工效率，提升企业效益，管理者必须创新管理方法，重视岗位管理。

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