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每一年都需要对规章制度进行一定的修订和完善,这个可以说是几乎每个企业都在做的事情,只是多少的问题,执行力度大小的问题,但是,公司的事情总有个轻重缓急之分,相对现公司来说,可能目前重要紧急的事情是招聘,而不是制度的修订完善,所以目前来说还未开始动手做这个的计划,那就简单的缕一下自己的思路,为日后的修订先打个草稿吧。
一、因组织架构的变动,导致的需修订和废除的相关职责文件和制度。
因扩大规模与编制,公司组织架构出现了一些变动,部分岗位需要新增,且有少数岗位得到精简,所以首先要做的是针对组织架构的变动,修订新的岗位职责,废除不必要的职责文件,同时对新设立的岗位进行的考核文件,绩效文件,薪酬文件的更新和完善,毕竟是牵扯到日常的执行工作,所以得及早的完成,以便薪资的计算和统计。
二、因国家法律法规的变动,需调节的相关文件制度。
每年的国家法律法规的变动,都需要对相关文件进行调整,比如最低工资标准文件,比如劳动法或三期女工之类的文件,公司会在年初进行一次法律法规的更新和收集,结合公司现有制度,若有更新的法律法规,公司会进行审议会议,最终确认更新相关公司内部文件,确保符合法律法规的要求。
三、因市场行情的变动,需调节的相关文件。
可以说市场行情变化的最快,就招聘的行情来看,劳动力成本越来越高了,新员工进来的薪资比老员工现有薪资还高了,不高的话又难招人,这个确实是可以说CPI涨的太快,导致了市场行情的变化,所以针对市场行情,基本上开年就会对老员工进行一次薪酬调整,确保新老员工的薪酬差额,从而体现工龄和忠诚度的重要性,所以针对此项制度的更新和完善,是公司开年规章制度的修订和完善的重中之重。
四、因内部执行错乱混乱,需调整的相关文件制度。
新老更替,万物轮回,这个是常理,所以针对一些不符合公司现状的制度进行梳理和废弃是必然的,同时对经过调查,发现的内部执行错乱混乱的制度进行修订和完善,必要时可重新制定制度文件,确保公司常态化运行。这样的制度很多,除行政部提出的部分制度外,还有一些是公司内部会议各部门提出最容易争议的制度文件,收集整理后力争修订完善。
开年了大家都很忙,忙着招聘、培训,确实是对这个文件制度的修订和完善还暂未排上议程,但这项工作虽不紧急却非常重要,所以一旦重要紧急的工作事务得以缓解,此项工作需立即抓紧完善执行。
太忙了,就简单的写到这了,谢谢大家。
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