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企业制度发布的完整MZ程序及表单

作者 郑军军 更新于:2022-01-23 12:08 27914
我们是一家小公司,以前所有的制度、通知发布都是由人事部统一完成。然而最近财务部来了一位新总监,他喜欢直接将财务制度发布到公司群,可群消息太多员工不一定会认真关注。像最近财务部做了报销流程的改革,很多同事都不清楚导致报销不了,结果这些员工却来找我们部门麻烦,说我们HR没有起到通知作用。我想问问老师们,制度发布的管理流程要怎么做,是统一发布还是让部门自己发布呢?面对这一案例大家又有哪些想说的?
我们是一家小公司,以前所有的制度、通知发布都是由人事部统一完成。然而最近财务部来了一位新总监,他喜欢直接将财务制度发布到公司群,可群消息太多员工不一定会认真关注。像最近财务部做了报销流程的改革,很多同事都不清楚导致报销不了,结果这些员工却来找我们部门麻烦,说我们HR没有起到通知作用。我想问问老师们,制度发布的管理流程要怎么做,是统一发布还是让部门自己发布呢?面对这一案例大家又有哪些想说的?
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摘要:企业制度发布的完整MZ程序及表单

先不说调研、征求意见和开会讨论了,新的制度、流程出来后,是需要宣贯的,公司层级的宣贯,各部门级的宣贯,以及必要的考试都是必不可少的。文件往群里一丢,被各类信息快速覆盖不说,就算大家都看到了,也没人会认真去看。

 

最终出现的结果就是每次报销的流程、贴票方法、可以用哪些票抵税等等总是不对,然后就不停的问财务,反反复复,造成工作效率低下,财务有怨言、报销的人也有怨言。

 

另外,直接涉及劳动者切身利益的规章制度是要走MZ程序的。

 

《劳动合同法》

 

第四条 【规章制度】用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。

用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。

在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。

用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。

 

一、MZ程序基本流程:

 

人力资源部编写规章制度草案→职工代表大会或全体职工讨论→职工或职工代表提出自己的意见→公司与工会或职工代表大会协商确定→上报公司审批后公示→组织全体职工传阅和学习,并做好相关记录。

 

在网上有一整套流程及表单,我觉得挺全面,能更好防范风险,在这里分享给大家,供大家参考:(在我主页的资料里面,大家也可以免费下载)

 

1.开会通知

 企业制度发布的完整MZ程序及表单

2.协商会议签到表

 企业制度发布的完整MZ程序及表单

3.协商记录表

 企业制度发布的完整MZ程序及表单

4.会议纪要

 企业制度发布的完整MZ程序及表单

5.关于公布实施XXX的公示

 企业制度发布的完整MZ程序及表单

6.签收确认书

 企业制度发布的完整MZ程序及表单

 

 

二、职代会人员组成要求:

1.职代会人数按照不少于全体职工人数的5%确定,最少不少于30人。职代会人数超过100人的,超出的代表人数可以由企业与工会协商确定。

 

2.企业中层以上管理人员一般不得超过职工代表人数的20%。

 

3.有女职工和劳务派遣职工的企业,职工代表中应当有适当比例的女职工和劳务派遣职工代表。

 

三、任期与会议、表决要求:

1.职工代表大会每届任期为3-5年。具体任期由职代会根据本单位的实际情况确定。职工流动性较大的小型企业,可以根据企业实际情况,每年改选1次,可以连选连任。

 

2.职代会每年至少召开1次。每次会议必须有三分之二以上的职工代表出席,方可召开。

 

3.职代会选举和表决相关事项,必须按照少数服从多数的原则,经全体职工代表的过半数通过。对重要事项的表决,应当采用无记名投票的方式分项表决。

 

雕刻自己是个痛苦的过程,但请坚信你会获得一个更好的自己。共勉!

 

好了,本次话题就到这里,我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军,我们下次再见!

(本文系个人原创,版权所有,任何形式的转载都请注明出处或联系本人,侵权必究!)

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11楼 天穹0920

打卡

2022-01-26 13:40:26 回复 赞(0)
欧阳菲菲

10楼 欧阳菲菲

一般要用时再看制度,没有人会把制度记在脑海中,最多记住一个大概吧

2022-01-26 13:31:36 回复 赞(0)
ZKkendy

9楼 ZKkendy

老师辛苦

2022-01-26 13:01:49 回复 赞(0)
怕水鱼

8楼 怕水鱼

制度需要修改的话,是不是又要走一遍程序?

2022-01-26 12:35:19 回复 赞(0)
小汗妹

7楼 小汗妹

报销制度不需要走程序吧,仅仅是一个内部规定而已。

2022-01-26 12:13:55 回复 赞(0)
宁宁0731

6楼 宁宁0731

打卡

2022-01-26 11:42:40 回复 赞(0)
ggangela

4楼 ggangela

为保证制度的严谨性,需要这样过程,大家才会重视。

2022-01-26 11:18:50 回复 赞(0)
幸福猫猫

3楼 幸福猫猫

职工代表大会就是工会吗?

2022-01-26 10:49:59 回复 赞(0)
古道

2楼 古道

这就很麻烦了

2022-01-26 10:45:09 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

郑军军老师——
本篇文章来自郑军军老师的分享。老师为新晋分享专家,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2022-01-26 09:38:56 回复 赞(0)

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获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

专注分享干货与实战技巧,有温度的人力资源经营者,国家级人力资源管理师。10年从业经验,历经百亿上市公司、大型名企。副业:..
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