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HR必须会的守原则、懂灵活

作者 吴西楚 2020-10-08 19:58 42159
我们公司是一家化工企业,每到长假期间公司都会安排人员在厂里值班,时间与正常出勤一样,值班时无具体工作内容,只需在公司办公室留守,处理可能的特殊情况。本次国庆长假公司继续安排员工值班,其中有员工询问是否会发放加班费。以往值班我们都是安排调休,如今被员工问起,不知调休操作是否合规。请问,长假期间值班是否算加班?能否调休?值班时间超出8小时如何计算?法定假与正常休息日又有哪些不同?
我们公司是一家化工企业,每到长假期间公司都会安排人员在厂里值班,时间与正常出勤一样,值班时无具体工作内容,只需在公司办公室留守,处理可能的特殊情况。本次国庆长假公司继续安排员工值班,其中有员工询问是否会发放加班费。以往值班我们都是安排调休,如今被员工问起,不知调休操作是否合规。请问,长假期间值班是否算加班?能否调休?值班时间超出8小时如何计算?法定假与正常休息日又有哪些不同?
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HR遇到案例中类似的事情的概率非常大,我就听过最常见的几类咨询。

一类是关于晚上加班的,九九六的企业很多,老板不想支付晚上加班的费用,但又不想员工那么早的走,老板让HR下通知,要求延迟下班时间,HR很为难,得罪人不说,还有潜在的法律风险。

另一种是更常见的,关于周末调休的,比如老板说过年的时候大家可以多休息一阵子,但平常每周只能休一天——当然还有老板公然每周只休一天且不调休的。这种休息对家里有孩子需要照顾的人不是很友好,但却非常常见。

最后一种就是类似案例中这种的,过节期间让调休,但值班的人就不乐意了,好不容易盼个长假,又被安排值班,如果加班工资都不给,那心里就更是一万个不乐意了。

 

从完全合法的角度来讲,企业也并非是没有空子可钻,比如在不超过周总工作时间的基础上,让员工加班,但在和员工群签订合同时,签订的比如是不定时工作制,然后把基薪拉低,只跟员工谈月总收入,周六就算给你加班费,企业总支出没变,也规避了风险。现在很多行业仍受疫情影响,整体就业形势不是特别乐观,很多员工也不得不接受。其他的值班制度,也有企业按照类似的套路和方法去做,让员工也无可奈何。更有甚者,管理的时候就高压态势,给你八小时不可能完成的任务并考核,让你自己不得不加班——至少不得不在家里加班。

 

但很明显,法律是红线,是我们的最低底线,但肯定不是我们的最高标准,如果我们想在管理中取得更好的效果,那就要做到,在工作中,既要守得住原则,也就是法律这条底线。也要学会懂的灵活处理,让企业和员工都能够满意。具体来说,可以从以下三个方面去做。

一是做好区分。日常的周末算是值班无可厚非,大的假期是否可以按照加班处理?我们大的假期只有国庆、元旦、五一、端午和中秋、清明,其中,国庆正常是有三天加班,其他是调休,其他均为一天加班,这样算下来,加班费也并不算多。此外,如果不算加班也可以,但也要做好区分,比如周末算调休,上一天休一天,那国庆是否可以值班一天休息两天?至少休息一天半?这样,值班三天,可以休息五天,还可以串休,大家何乐而不为呢?

二是做好安抚。现在的问题是,不是大家懂不懂法,而是大家有没有议价能力跟企业去讲法律。所以,企业在加班问题上,可以打一打感情牌。那些互联网大厂的福利且先不说。就说我们的一些中小企业,其实大可以设置小小的咖啡间、茶歇室、甚至是利用好阳台,做个休息空间,给大家提供下加班餐,提供下零食,提供下咖啡和茶,这些东西花钱极少,但给员工的温暖很多。很多企业都有类似的政策,比如几点以后的餐可以报销,几点以后的交通费可以报销,诸如此类,安抚了大家焦虑的心,还能让员工感受到企业的温暖。

三是做好准备,虽然不是很想讲这一点,但不得不说的就是,HR要在日常做好资料的准备,以备不时之需,毕竟HR代表企业的合法利益,在仲裁或者被诉讼过程中,需要提供过程证据支撑。那如何确保保护企业的利益,HR们当然需要提前的、在制定制度、执行规范的过程中,留存好过程证据和资料,避免企业的名誉受损。在合理规避风险上,HR的作用极为重要,甚至是最为重要。很多事,都看HR有没有较高的风险防范意识。

 

当然,如果能够在人员的招聘上招到高素质的人,如果能够通过培训提高整体人员的素质,如果能够在岗位设置和编制规划上确保分工更加合理,如果能够打造更好的企业文化留住优秀员工和核心员工,让员工尽可能的少加班、不加班,显然是最理想的、也是更稳妥的办法。

只不过,在理想到达之前,我们需要的,就是守住原则,足够灵活,做到让企业和员工都能够双赢和满意。

 

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来自地狱的呐喊

37楼 来自地狱的呐喊

经验总结,学习了

2020-10-09 18:38:08 回复 赞(0)
浙江Cherry

36楼 浙江Cherry

让我收获很多

2020-10-09 18:38:00 回复 赞(0)
快乐de小猪

35楼 快乐de小猪

谢谢老师的分享,很赞哦!

2020-10-09 18:37:51 回复 赞(0)
虾饺控Lina

34楼 虾饺控Lina

受教了。

2020-10-09 18:37:42 回复 赞(0)
领悟001

33楼 领悟001

学习了,讲的非常全面、细致

2020-10-09 18:37:35 回复 赞(0)
苦咖啡1981

32楼 苦咖啡1981

非常全面

2020-10-09 18:37:26 回复 赞(0)
视觉之秀

31楼 视觉之秀

谢谢分享

2020-10-09 18:37:17 回复 赞(0)
小玲子010

30楼 小玲子010

确实是这样

2020-10-09 18:37:08 回复 赞(0)
华丽1

29楼 华丽1

真的好棒!

2020-10-09 18:37:03 回复 赞(0)
MIKANYAN

28楼 MIKANYAN

感谢老师的精彩分享!

2020-10-09 18:36:56 回复 赞(0)
停下

27楼 停下

已学习,谢谢老师分享!

2020-10-09 18:36:47 回复 赞(0)
小坏蛋jacky

26楼 小坏蛋jacky

学习

2020-10-09 15:47:08 回复 赞(0)
阿特柔斯10359

25楼 阿特柔斯10359

打卡学习

2020-10-09 15:23:40 回复 赞(0)
志成

24楼 志成

感谢打卡

2020-10-09 14:39:54 回复 赞(0)
志成

23楼 志成

感谢打卡

2020-10-09 14:36:36 回复 赞(0)
月球

21楼 月球

写的不错,很有帮助

2020-10-09 10:50:57 回复 赞(0)
木房子

20楼 木房子

打卡学习。

2020-10-09 10:50:48 回复 赞(0)
王230

19楼 王230

老师分析的很全面。

2020-10-09 10:50:40 回复 赞(0)
michelle830516

18楼 michelle830516

非常实用

2020-10-09 10:50:30 回复 赞(0)

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关于作者
大型央企人力资源负责人,三茅专家专栏作家,三茅工会特聘讲师,猎聘网测评及培训专家,擅长培训与招聘等领域,有极为丰富的从业..
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