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掌握这两种方法,助你做好人力需求预测

2019-09-17 12:00:38 阅读(49860) 评论(19) 收藏(69)
本周五,继续由各位牛人给大家带来全方位的干货,特别是关于招聘、组织绩效等实战干货分享,欢迎大家一起参与讨论,多多点赞!同时,多位大咖都在撰写系列文章,各位小伙伴可以留言你想看的内容,也许老师会在之后详细发文为你解答!

人力资源需求源于企业的发展需求,它是为企业的战略目标服务的。我们现在需要招聘人才,说明企业现在需要人才。而未来的人力资源需求,则是满足企业未来的发展需要。任何一家企业,只要需要持续地经营下去,就必须要有不断发展的理念,提前为未来做好人力资源规划,否则,会很被动。你不做人力资源规划,你的竞争对手会做人力资源规划,那企业在竞争中就会落后于别人。而人力资源规划的第一步,就是做好人力资源需求的预测。

人力资源需求是指为了实现企业的战略和目标而对未来所需的员工数量和质量进行预测,从而确定人员补充计划和培训方案等。人力资源需求预测是人力资源规划的前提,其直接依据是公司的发展规划和年度预算。


A公司是一家连锁餐饮企业,共有15家连锁店,2017年有员工508人,单店年平均销售额为1000万,年销售总额为1亿5000万元。2018年公司决定在全国新开20家店,公司年销售额预计达到4亿元。

为了达到公司的战略目标,A公司人力资源部根据现有的门店人力资源状况,制定了2018年的人力资源规划。人力资源规划显示:A公司2018年预计新增人员892人,达到1400人。A公司人力资源需求预测的逻辑是:2017年,公司有门店15家,单店平均人数为34人。2018年,公司的门店达到35家,且营业额有所增长,故单店平均人数需达到40人,所以40X35=1400人。


人力资源很快把人力资源需求上报领导审批,但没过多久,就被领导退了回来。领导的意思是:首先,如果按照这个人力资源需求,公司2018年的利润不升反而会降;其次,公司2018年会实施机器人计划,所以会替代掉一些岗位;最后,现有公司人员存在臃余的现象,故新开的店,需要从老店里调派一部分员工,精简人员。其实,A公司人力资源之所以会犯这样的错误,主要是他们在做人力资源需求预测的时候,存在以下问题:

1.没有完全理解公司的战略规划。人力资源部考虑了公司的销售目标,但却没有考虑公司2018年的机器人计划。随着科技的发展,越来越多的公司考虑用机器人代替一些操作新岗位,我们做人力资源需求的时候,也需要考虑这些问题。

2.没有考虑公司的人力资源状况。公司现有人员是否臃余?现在的人是否都能够胜任?新开的门店一开始就要和老的门店的人数一样吗?其实未必!

3.没有对公司的人力资源结构进行预测。企业在发展的过程中,需要各种层次的人才。但是企业的人力资源结构,在不同的阶段需求是不一样的。比如在创业阶段,企业可能更多需要的是销售人员;在企业成熟阶段,企业可能更多需要的是服务人员等。不同的阶段,需要根据公司的实际情况来进行预测。

4.没有对人力资源的质量进行预测。老的门店,必然存在着很多生手,但是如果是新开的门店,可能就不能有太多生手了。而且新店的人,可能需要一个人做两个人的活。在这一点上做预测,也需要考虑人力资源的质量。


综上,人力资源需求预测,并不是一个简单的人员增长或减少的问题,它需要你在公司战略目标与规划的指导下,考虑公司实际的情况下,通过多种预测方法,才能真正做到科学而客观。人力资源需求预测的内容人力资源需求预测主要预测3方面的内容:

1.企业人力资源存量与增量预测

企业人力资源存量与增量预测主要是指低企业现在和未来的拥有的人员数量和质量进行预测。企业人力资源存量,是企业在一定时期内现有的人力资源状况;企业人力资源增量,是指随着企业的发展,新增的人力资源需求。比如,企业2017年有200人,就是人力资源存量,2018年预计新增100人,就是人力资源增量。


2.企业人力资源结构预测

企业的战略目标、发展规划、业务调整的变化,就会对企业的人力资源结构产生影响。比如,2017年主营业务是美妆,那公司的女性比例可能会偏高,但随着企业2018年的业务调整,转为以重工业为主,可能女性的比例就会下降。


3.企业特种人力资源预测

公司在新的阶段,可能需要一些特殊人才,在做人力资源需求预测时候,必须要考虑到这一点,从而为下一阶段的人力资源政策提供依据。人力资源需求预测的方法人力资源需求预测的方法主要分为定性预测方法和定量预测方法两大类。


其中,定性预测方法有经验预测法和德尔菲法。定量预测法比较多,有时间序列法、工作负荷法、散点分析法、回归分析法、公式计算法、电脑模拟法。

从我的个人实践中,我各挑一种比较容易实践也常用的方法来跟大家做分析。首先是定性预测方法的经验预测法经验预测法,是依据现有信息和有关人员的经验,对人力资源需求进行预测。其实A公司人力资源的人力资源需求预测方法就是经验预测法。


经验预测法还包括两种方式,分别是“自上而下预测法”和“自下而上”预测法。

自上而下预测法是公司高层根据公司的战略目标和规划,对公司的人力资源需求做出预测,然后交给下面的部门执行。这种方法比较适合公司规模比较小的企业。所以相对来说也比较简单。

自下而上预测法是企业各个层级的管理者根据实际情况和经验,自下而上地确定人力资源需求的方法。

这种方法的程序一般是:首先由基层管理者做出人力资源需求预测,报中层管理者;其次,由中层管理者做出人力资源需求预测,报高层管理者;最后,由人力资源部汇总,根据企业的实际情况与各部门沟通调整,制定最终的人力资源需求,最后报公司领导审批实施。

这种法法比较适合规模比较大的企业。

其实,A公司的人力需求预测法就是经验预测法,这种方法实施起来,比较容易操作,而且准确度比较高,只是要注意我上面提到的问题。其次,是定量预测法中国的时间序列法和公式计算法之所以介绍这两种方法,是因为这两种方法经常跟定性预测法混合使用。上面的案例中,A公式的人力资源需求预测,也用到了公式计算法。


在实际的人力资源需求预测过程中,我们也要善于将定性和定量预测法混合起来使用。

1.时间序列法

时间序列法,就是指利用收集到的历史数据做曲线,经分析和数学方法修正后,即可得到趋势曲线。

举例:某公司每年的人数如下表。


某公司每年人数统计表根据上面的表格,形成趋势图:


从上图,我们大致可以算出企业1年后的人力资源需求。

当然,这种方法可能没有考虑企业的实际情况,但是只要我们掌握了这种方法的内在逻辑,我们就也可以更准确地预测出企业未来的人力资源需求。

2.公式计算法

在这里介绍一种比较经常用到的公式:人力资源成本分析预测公式。


如图所示:人力资源成本分析预测公式公式中:NHR— 未来一段时间内需要的人力资源数

TB — 未来一段时间内人力资源预算总额

S — 目前的人均工资

BN — 目前的人平均奖金

W — 目前的人平均福利

O — 目前的人平均其它支出

a% — 计划年人力资源成本增加的平均百分数

T — 未来一段时间的年限案例解析:某公司1年后人力资源预算总额是1000万元/月,目前人均工资是7000元/月,人均奖金是200元/月,人均福利是100元/月,人均其他支出是100元/月,公司计划人力资源成本平均每年增加7%,试预测1年后需要的人力资源需求。

解答:

按照公式:


=10000000/(7000+200+100+100)*(1+7%*1)

≈1263人。

人力资源需求预测是一项复杂度很高的工作,必须要考虑各种因素,包括公司长期发展规划、业务调整、季节变动、人力成本等因素,综合利用定性和定量预测方法,同时,还要考虑管理者的主管经验判断,才能做好人力资源需求预测。


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(本文版权归作者及三茅人力资源网所有,如需转载或摘录请注明出处!)
蜡笔小兔

19楼 蜡笔小兔

谢谢,分享!!!还有相关人力资源需求预测的干货吗

2019-10-05 14:21:14 回复 赞(0)
蜡笔小兔

18楼 蜡笔小兔

谢谢,分享!!!还有相关人力资源需求预测的干货吗

2019-10-05 14:21:10 回复 赞(0)
华山论道陈道华

17楼 华山论道陈道华

感谢分享,受益匪浅

2019-10-05 10:04:34 回复 赞(0)
兔八哥15527

16楼 兔八哥15527

收获感满满!

2019-09-27 00:09:15 回复 赞(0)

系主任

@兔八哥15527:最近很多小伙伴都在评论区互动,也期待你的加入!

2019-09-27 15:15:43回复
李寻欢95448

15楼 李寻欢95448

打卡,学习

2019-09-21 15:21:49 回复 赞(0)

系主任

@李寻欢95448:独乐乐不如众乐乐,分享一下你的观点吧!

2019-09-27 15:15:54回复
Judy18

14楼 Judy18

感谢分享。

2019-09-21 13:54:26 回复 赞(0)

系主任

@Judy18:在评论区分享自己的观点,这样才是进步的源泉

2019-09-27 15:16:00回复
卧虎藏龙的山茶

13楼 卧虎藏龙的山茶

谢谢分享,收获良多。

2019-09-21 09:06:42 回复 赞(0)

系主任

@卧虎藏龙的山茶:最近很多小伙伴都在评论区互动,也期待你的加入!

2019-09-27 15:15:46回复
wuqg62

12楼 wuqg62

感谢分享,谢谢额

2019-09-20 16:33:48 回复 赞(0)

系主任

@wuqg62:最近很多小伙伴都在评论区互动,也期待你的加入!

2019-09-27 15:15:49回复
wtrej83

10楼 wtrej83

很实用,谢谢老师的分享

2019-09-20 15:19:31 回复 赞(0)

系主任

@wtrej83:在评论区分享自己的观点,这样才是进步的源泉

2019-09-27 15:16:04回复
龙猫12

9楼 龙猫12

打卡

2019-09-20 14:42:15 回复 赞(0)

系主任

@龙猫12:期待你今后写下自己的想法,和大家一起探讨~

2019-09-27 15:16:11回复
阿童木33044

8楼 阿童木33044

学习了,很实用,收获满满

2019-09-20 12:19:02 回复 赞(0)
阿童木33044

7楼 阿童木33044

已学习,谢谢老师分享!

2019-09-20 12:10:37 回复 赞(0)

系主任

@阿童木33044:期待你今后写下自己的想法,和大家一起探讨~

2019-09-27 15:16:13回复
圣诞大爷老

6楼 圣诞大爷老

学习了

2019-09-20 11:34:46 回复 赞(0)

系主任

@圣诞大爷老:期待你今后写下自己的想法,和大家一起探讨~

2019-09-27 15:16:16回复
圣诞大爷老

4楼 圣诞大爷老

学习了

2019-09-20 11:34:36 回复 赞(0)
孙武83369

3楼 孙武83369

感谢老师分享,简单易懂易实操,学习了

2019-09-20 09:09:44 回复 赞(0)

系主任

@孙武83369:最近很多小伙伴都在评论区互动,也期待你的加入!

2019-09-27 15:16:28回复
孙武83369

2楼 孙武83369

感谢老师分享,简单易懂易实操,学习了

2019-09-20 09:09:38 回复 赞(0)
清风明月广大

1楼 清风明月广大

人力资源需求的定量和定性预测方法的结合运用,可以互相比对,提高准确性准确度匹配度,这就给我们HR提出了更高素质要求,需要我们准确掌握数理统计的原理和方法以及相关的法律法规等,故作为HR人士的我们需要不断的努力吸取新知识新技能,不断提高分析问题、解决问题的能力,才能在HR领域游刃有余。感谢老师为我们精彩的分享!!

2019-09-20 08:53:37 回复 赞(0)

系主任

@清风明月广大:坚持输出自己的观点,才会进步得更快,加油~

2019-09-27 15:02:22回复

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刘仕祥,生涯规划师,演讲口才教练,十余年人力资源管理经验。著有《在最能吃苦的年纪,遇见拼命努力的自己》《直击人心》《20..