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用心,才能让年会贴心

作者 阿东1976刘世... 更新于:2017-12-02 13:59 64059
内容来自 2017-12-04 打卡话题
秀一秀你所经历过的经典年会吧
  一到年终,困扰咱们HR总是那几座大山,其中一座大山所有员工都喜欢,就HR不喜欢,各位卡友们知道是什么吗?对了,那就是公司一年一度的年会!每年年会,HR从前期策划、场地选择、流程设计、活动组织等方方面面都是操碎了心。在有限的经费里如何一年比一年做得出彩,既要让上级领导和老板满意,又要让员工开心,真的让我们绞尽脑汁。
  今天,大家就一起来秀一秀,你所经历过的比较经典的年会是怎样的呢?
  一到年终,困扰咱们HR总是那几座大山,其中一座大山所有员工都喜欢,就HR不喜欢,各位卡友们知道是什么吗?对了,那就是公司一年一度的年会!每年年会,HR从前期策划、场地选择、流程设计、活动组织等方方面面都是操碎了心。在有限的经费里如何一年比一年做得出彩,既要让上级领导和老板满意,又要让员工开心,真的让我们绞尽脑汁。
  今天,大家就一起来秀一秀,你所经历过的比较经典的年会是怎样的呢?
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秀一秀你所经历过的经典年会吧

年会,让人欢喜让人愁

                    ——用心,才能让年会贴心

说起年会,回到地方不短的时间,经历的公司也就三家,在办理复员及工作等待中,在第一家公司作一线工人约半年左右,没有参与年会,在第二家公司工作倒是有幸参与并组织了那么几次,而现在所在公司其实也为第二家公司分子公司(后来才独立开来)。

无论是年会,还是其他的什么中秋晚会,都是我这个综合部长,组织行政及人力共同参与组织。有时回头想,2~3个小时的节目与活动,在台下时,我们参与排练,组织人员其实又是多少倍的时间。有时个别同志或部门不太配合时,才会觉得是真的累,但当年会进行时,看到台下的员工大众一脸的欢欣,有时也觉得值。

最经典的一次年会,是在我们副总带领下进行的一次,在这次年会里,我们将总结工作,来年目标,先优表彰,工会活动,节目表演等组合进行,并由各部门及工会通力合作而圆满完成。现与大家共同分享。

首先:为你的年会挂一个主题或者取个名称。

如:赢在价值链或沟通赢得发展等(再可取个副标题如:2017年年度表彰大会,庆功大会等)

用心,才能让年会贴心


其次:做好你的年会策划方案

年会是企业激励员工、展示业绩、联系客户的重要手段。通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的行,带给员工和客户美好的体验。所以年会策划方案很重要。

1、首先必须确定要搞年会。确立的你的年会主题(原则上在公司内部自己搞,如果在外租场地另说)。

2、制定预算没有钱组织的年会往往还是显得寒酸,如果想邀请客户参加就不够体面。主要还是看愿意付出多少钱。将钱最大化运用,让年会显得有味道!

3、确定年会活动方案

(1)人数、参人员组成、年会主要活动活动时间,这五个要素牵涉到在整个年会组织过程中选址、餐 标、礼品、活动安排等一系列事宜

(2)在制定预算时要考虑场地、交通、住宿、餐茶舞台租赁、音响、礼品。 

  选定会务代理是组织年会便捷可靠的方法。 

(3)人员安排上要有:

节目编委:一般由行政副总挂帅,行政、人资合力就行。

评委:对各节目进行一等奖,二等奖等的评选(在节目完成后的最后进行表彰)。

会务:接待人员、采购联络、急救服务、会场服务;会后管理涉及卫生余下材料处理等。

颁奖:公司领导或上年度先进或邀请嘉宾等。

受奖:哪些项目优表彰安排在某个节目后,人员从舞台哪方上,哪方下等。

摄像:谁摄像,会后如何处理。

照相:由于摄像师不那么方便,还是需要专门的人员进行特写照相。

主持:谁主持,主持人是否参与表演,表演时谁接替!

座次:包含嘉宾、领导等是与员工岔开座,还是设专座,必须经领导审核。

(4)将主题活动内容穿插进活动节目中。如本次为表彰大会,那么间隔一个或两个节目进行表彰一批先进人员。

4 节目的编排与制作。

年会的整个过程将在节目中穿插今年的先优表彰、公司及各部门来年目标的公布等。而节目的准备由公司各部门科室自行设计、编排,按编委会安排组织表演。从歌唱、小品、舞蹈、朗诵等都可以。

一是时间要统计。对每个表演节目的时间必须进行较为精确的统计,一般一套节目在2小左右为好,包含表彰过程时控制在3小时内。

二是预先录制。为保证节目的不卡壳,一般情况建议:先进行排练录制,统一制作成一整套节目表演视频。就如卡带一样,点一是个节目,点三又是个节目。方便在需要调整节目时的选择。同时也便于在节目之间的表彰进行。

三是表彰背景。在表彰时需要对表彰人员进行简单的事迹介绍。并在大屏幕上播放其平时工作的场景照片或短视频。

用心,才能让年会贴心

5、会场布置。

会场布置必须考虑就餐是否与会场同场所。如果是还必须注意年就餐桌椅的调整布置安排,同时要就是否安置座签进行商议,入座、就餐是否需要引导一般都应安排一至二人进行。一是舞台布置;二是观众席;三是更衣处;四是就餐地。


第三、如何保障你的年会工作顺利进行

首先,要创建一个工作进度表,这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面:

1、 邀请的客户、亲属代表及确认其成行;各部门除外地留守的参与人员数。 

2、 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成 

3、 文书工作、会资料的准备; 各部门节目的拟定与排练进度;节目串词的准备;表彰及年度任务公示、背景视频照片等内容的确定。

4、节目的录制安排及进度表。

5、 座次、餐次分配表及车辆接送安排表

6订餐(食堂聚餐标准及落实安排)、糖果茶水等。

7、各项工作的负责人及联络方式。并严格要求各项目工作责任人的随时汇报进度。

8、支付各项定金的时间表

9、礼品、敬献的鲜花、车辆停放、人员进出指示牌等。

10、 会务照片及录像资料的制作和赠送。 

对照进度表检查准备工作的时候,关键点是:围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。


第四、年会活动的按期组织进行。

用心,才能让年会贴心


第五、对年会活动的会后管理

年会会后管理一般应包括此次活动的总结。

一是对活动是否达到了预期目的,预算执行是否严格组织是否周到细致等要进行评价;对年会的举办过程中的不足和建议。

二是应就活动中的出现的部门及员工关系、组织能力等进行一定的评估,并着力提高部门之间的配合与融洽性,提高企业的核发凝聚力。

附:

用心,才能让年会贴心

用心,才能让年会贴心

部分串词:

尊敬的各位领导,各位同事,各位来宾:大家好!今天是一个喜庆的日子今天是一个收获的日子,XXXX公司迎新春茶话会,现在开始;

阳光灿烂迎新春,XXXX(公司简称)跨新年收获的2010随着北风飘然而去,希望的2011随着春风吹进XXXX,下面由我们领导班子为大家带来合唱《在路上》;

紧紧跟随董事会的脚步,我们的路会走得更长,更远。有了董事会给我们指路,加上我们自己的努力,就会将希望变为成功。请欣赏由公司歌友会的朋友们带来的合唱《在希望的田野上》;

是的,收获的希望在于春天的播种,成功的喜悦要由双手来创造。听完了歌友会带给我们的期望,我们倍感鼓舞,也希望我们所有员工都能充满希望,斗志昂扬走向2011。请欣赏结构焊工XXX为大家带来的《天路》;

一曲《天路》荡气回肠,让我们走进高原的辽阔。遥想先辈的壮烈,让我们倾听技术部XXXX和XXXX带来的《十五的月亮》;

现在虽不是晚上,虽没有圆圆的明月,但有我们XXXXX(公司简称)这一家人。我们相信在我们的共同努力下,我们的未来会更好。请欣赏采购部带给大家的诗朗诵《相信未来》;

.........


156

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26

未来3年,请保持能随时离职的能力
哪怕在一家公司待了2年以上,我相信很多人都有离职的冲动。很多人心里都有过离职的想法,但还是要劝大家谨慎再谨慎,因为大部分人离职后都是平级跳、薪酬涨幅一般在10%以内居多。现在大多数的人都缺乏能随时离职的...
2024-04-25 15:34
空杯139

26楼 空杯139

借鉴了。感谢东哥

2019-12-11 08:48:48 回复 赞(0)
sing_星

25楼 sing_星

感谢东哥

2017-12-04 23:56:04 回复 赞(0)
阳光书屋徐杏环

24楼 阳光书屋徐杏环

#赞赏# 东哥,好棒的年会方案,值得再拜读一遍。

2017-12-04 16:04:51 回复 赞(0)
W111021727

23楼 W111021727

#赞赏# 支持阿东老师,第一张照片右二是您不,嘿嘿

2017-12-04 15:10:25 回复 赞(0)

阿东1976刘世东

@龚文雯:如果是没有戴帽子那就是我了!

2017-12-04 15:11:42回复
丁晓文

22楼 丁晓文

#赞赏# 好文,谢谢阿东哥分享!

2017-12-04 14:59:19 回复 赞(0)

阿东1976刘世东

@海儿丁晓文:谢谢海儿师姐!

2017-12-04 15:11:54回复
职场进阶宝典

21楼 职场进阶宝典

#赞赏# 666,非常系统实用的年会解决方案!

2017-12-04 14:58:26 回复 赞(0)

阿东1976刘世东

@刘康知行合一:谢康老师!

2017-12-04 15:12:08回复
郑志杰ansen

20楼 郑志杰ansen

#赞赏# 非常朴实,值得尊敬!

2017-12-04 14:56:40 回复 赞(0)

阿东1976刘世东

@郑志杰ansen:感谢肯定,杰师!

2017-12-04 15:12:20回复
爱分享的超姐

19楼 爱分享的超姐

赞????

2017-12-04 13:14:12 回复 赞(0)

阿东1976刘世东

@爱散步的超姐:谢谢,支持!

2017-12-04 15:12:31回复
Miss一点儿李倩

18楼 Miss一点儿李倩

#赞赏# 东哥,V5!

2017-12-04 13:10:22 回复 赞(0)

阿东1976刘世东

@Miss一点儿李倩:倩师感谢!

2017-12-04 15:12:43回复
Sunny3776

17楼 Sunny3776

学习了

2017-12-04 12:10:31 回复 赞(0)

阿东1976刘世东

@Sunny3776:希望有用!

2017-12-04 15:12:51回复
徐宁神采奕奕

16楼 徐宁神采奕奕

#赞赏# 越发一气呵成地流畅。赞!

2017-12-04 11:24:53 回复 赞(0)

阿东1976刘世东

@徐宁神采奕奕:谢师姐捧场支持!

2017-12-04 11:42:24回复
卫青19046

15楼 卫青19046

阿东老师的分享总是清晰详细,有启发。
学习咯,感谢您的分享。

2017-12-04 11:13:30 回复 赞(0)

阿东1976刘世东

@卫青19046:不专业是我,但实际更是我!

2017-12-04 11:41:54回复
Cherry小清新

14楼 Cherry小清新

积累

2017-12-04 11:00:56 回复 赞(0)

阿东1976刘世东

@Cherry小清新:感谢!

2017-12-04 11:42:02回复
一鼻子灰

13楼 一鼻子灰

一个操心又费时的活儿

2017-12-04 09:43:27 回复 赞(0)

阿东1976刘世东

@一鼻子灰:确实!没有人是那么喜欢去做!但有时是必须!

2017-12-04 09:57:55回复
Lanxi1484719128

12楼 Lanxi1484719128

谢谢分享

2017-12-04 09:04:51 回复 赞(1)

阿东1976刘世东

@Lanxi1484719128:希望有帮助!

2017-12-04 09:58:04回复
万年大魔王

11楼 万年大魔王

东哥军大衣帅气了。

2017-12-04 09:00:51 回复 赞(0)

阿东1976刘世东

@万年大魔王:谢魔王乱夸!

2017-12-04 09:55:01回复
巧思成文周敬文

10楼 巧思成文周敬文

#赞赏# 要拿个就能用的工具包啊

2017-12-04 09:00:09 回复 赞(0)

阿东1976刘世东

@巧思成文:年会年不同!花也异样红!

2017-12-04 09:57:28回复
张为遥

9楼 张为遥

作为一个HR,做年会的策划、组织、实施工作是情理之中的工作内容,无需觉得是一件附加内容。

2017-12-04 08:44:42 回复 赞(0)

阿东1976刘世东

@张为遥:正解!但有的地方也是以行政办公室为主!

2017-12-04 09:54:46回复
nevugu

8楼 nevugu

最不擅长搞年会,很发愁

2017-12-04 08:37:59 回复 赞(0)

阿东1976刘世东

@nevugu:车到山前必有路!

2017-12-04 09:56:56回复

阿东1976刘世东

@nevugu:桥到船头自然直!

2017-12-04 11:42:49回复
黄海柳

7楼 黄海柳

有图有真相,很好!

2017-12-04 08:29:07 回复 赞(0)

阿东1976刘世东

@柳姑娘黄海柳:柳师赞,投你有我!

2017-12-04 09:56:46回复

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