秀一秀你所经历过的经典年会吧
年会,让人欢喜让人愁
——用心,才能让年会贴心
说起年会,回到地方不短的时间,经历的公司也就三家,在办理复员及工作等待中,在第一家公司作一线工人约半年左右,没有参与年会,在第二家公司工作倒是有幸参与并组织了那么几次,而现在所在公司其实也为第二家公司分子公司(后来才独立开来)。
无论是年会,还是其他的什么中秋晚会,都是我这个综合部长,组织行政及人力共同参与组织。有时回头想,2~3个小时的节目与活动,在台下时,我们参与排练,组织人员其实又是多少倍的时间。有时个别同志或部门不太配合时,才会觉得是真的累,但当年会进行时,看到台下的员工大众一脸的欢欣,有时也觉得值。
最经典的一次年会,是在我们副总带领下进行的一次,在这次年会里,我们将总结工作,来年目标,先优表彰,工会活动,节目表演等组合进行,并由各部门及工会通力合作而圆满完成。现与大家共同分享。
首先:为你的年会挂一个主题或者取个名称。
如:赢在价值链或沟通赢得发展等(再可取个副标题如:2017年年度表彰大会,庆功大会等)
其次:做好你的年会策划方案
年会是企业激励员工、展示业绩、联系客户的重要手段。通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的行程,带给员工和客户美好的体验。所以年会策划方案很重要。
1、首先必须确定要搞年会。确立的你的年会主题(原则上在公司内部自己搞,如果在外租场地另说)。
2、制定预算。没有钱组织的年会往往还是显得寒酸,如果想邀请客户参加就不够体面。主要还是看愿意付出多少钱。将钱最大化运用,让年会显得有味道!
3、确定年会活动方案。
(1)人数、参加人员组成、年会主要活动、活动时间,这五个要素牵涉到在整个年会组织过程中选址、餐 标、礼品、活动安排等一系列事宜。
(2)在制定预算时要考虑场地、交通、住宿、餐茶、舞台租赁、音响、礼品。
选定会务代理是组织年会便捷可靠的方法。
(3)人员安排上要有:
节目编委:一般由行政副总挂帅,行政、人资合力就行。
评委:对各节目进行一等奖,二等奖等的评选(在节目完成后的最后进行表彰)。
会务:接待人员、采购联络、急救服务、会场服务;会后管理涉及卫生余下材料处理等。
颁奖:公司领导或上年度先进或邀请嘉宾等。
受奖:哪些项目的先优表彰安排在某个节目后,人员从舞台哪方上,哪方下等。
摄像:谁摄像,会后如何处理。
照相:由于摄像师不那么方便,还是需要专门的人员进行特写照相。
主持:谁主持,主持人是否参与表演,表演时谁接替!
座次:包含嘉宾、领导等是与员工岔开座,还是设专座,必须经领导审核。
(4)将主题活动内容穿插进活动节目中。如本次为表彰大会,那么间隔一个或两个节目进行表彰一批先进人员。
4、 节目的编排与制作。
年会的整个过程将在节目中穿插今年的先优表彰、公司及各部门来年目标的公布等。而节目的准备由公司各部门科室自行设计、编排,按编委会安排组织表演。从歌唱、小品、舞蹈、朗诵等都可以。
一是时间要统计。对每个表演节目的时间必须进行较为精确的统计,一般一套节目在2小左右为好,包含表彰过程时控制在3小时内。
二是预先录制。为保证节目的不卡壳,一般情况建议:先进行排练录制,统一制作成一整套节目表演视频。就如卡带一样,点一是个节目,点三又是个节目。方便在需要调整节目时的选择。同时也便于在节目之间的表彰进行。
三是表彰背景。在表彰时需要对表彰人员进行简单的事迹介绍。并在大屏幕上播放其平时工作的场景照片或短视频。
5、会场布置。
会场布置必须考虑就餐是否与会场同场所。如果是还必须注意年就餐桌椅的调整布置安排,同时要就是否安置座签进行商议,入座、就餐是否需要引导一般都应安排一至二人进行。一是舞台布置;二是观众席;三是更衣处;四是就餐地。
第三、如何保障你的年会工作顺利进行
首先,要创建一个工作进度表,这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面:
1、 邀请的嘉宾客户、亲属代表及确认其成行;各部门除外地留守的参与人员数。
2、 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成。
3、 文书工作、会务资料的准备; 各部门节目的拟定与排练进度;节目串词的准备;表彰及年度任务公示、背景视频照片等内容的确定。
4、节目的录制安排及进度表。
5、 座次、餐次分配表及车辆接送安排表;
6、订餐(食堂聚餐标准及落实安排)、糖果茶水等。
7、各项工作的负责人及联络方式。并严格要求各项目工作责任人的随时汇报进度。
8、支付各项定金的时间表。
9、礼品、敬献的鲜花、车辆停放、人员进出指示牌等。
10、 会务照片及录像资料的制作和赠送。
对照进度表检查准备工作的时候,关键点是:围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。
第四、年会活动的按期组织进行。
第五、对年会活动的会后管理
年会会后管理一般应包括此次活动的总结。
一是对活动是否达到了预期目的,预算执行是否严格、会务组织是否周到细致等要进行评价;对年会的举办过程中的不足和建议。
二是应就活动中的出现的部门及员工关系、组织能力等进行一定的评估,并着力提高部门之间的配合与融洽性,提高企业的核发凝聚力。
附:
部分串词:
尊敬的各位领导,各位同事,各位来宾:大家好!今天是一个喜庆的日子今天是一个收获的日子,XXXX公司迎新春茶话会,现在开始;
阳光灿烂迎新春,XXXX(公司简称)跨新年收获的2010随着北风飘然而去,希望的2011随着春风吹进XXXX,下面由我们领导班子为大家带来合唱《在路上》;
紧紧跟随董事会的脚步,我们的路会走得更长,更远。有了董事会给我们指路,加上我们自己的努力,就会将希望变为成功。请欣赏由公司歌友会的朋友们带来的合唱《在希望的田野上》;
是的,收获的希望在于春天的播种,成功的喜悦要由双手来创造。听完了歌友会带给我们的期望,我们倍感鼓舞,也希望我们所有员工都能充满希望,斗志昂扬走向2011。请欣赏结构焊工XXX为大家带来的《天路》;
一曲《天路》荡气回肠,让我们走进高原的辽阔。遥想先辈的壮烈,让我们倾听技术部XXXX和XXXX带来的《十五的月亮》;
现在虽不是晚上,虽没有圆圆的明月,但有我们XXXXX(公司简称)这一家人。我们相信在我们的共同努力下,我们的未来会更好。请欣赏采购部带给大家的诗朗诵《相信未来》;
.........
26楼 空杯139
借鉴了。感谢东哥
25楼 sing_星
感谢东哥
24楼 阳光书屋徐杏环
#赞赏# 东哥,好棒的年会方案,值得再拜读一遍。
23楼 W111021727
#赞赏# 支持阿东老师,第一张照片右二是您不,嘿嘿
阿东1976刘世东
@龚文雯:如果是没有戴帽子那就是我了!
22楼 丁晓文
#赞赏# 好文,谢谢阿东哥分享!
阿东1976刘世东
@海儿丁晓文:谢谢海儿师姐!
21楼 职场进阶宝典
#赞赏# 666,非常系统实用的年会解决方案!
阿东1976刘世东
@刘康知行合一:谢康老师!
20楼 郑志杰ansen
#赞赏# 非常朴实,值得尊敬!
阿东1976刘世东
@郑志杰ansen:感谢肯定,杰师!
19楼 爱分享的超姐
赞????
阿东1976刘世东
@爱散步的超姐:谢谢,支持!
18楼 Miss一点儿李倩
#赞赏# 东哥,V5!
阿东1976刘世东
@Miss一点儿李倩:倩师感谢!
17楼 Sunny3776
学习了
阿东1976刘世东
@Sunny3776:希望有用!
16楼 徐宁神采奕奕
#赞赏# 越发一气呵成地流畅。赞!
阿东1976刘世东
@徐宁神采奕奕:谢师姐捧场支持!
15楼 卫青19046
阿东老师的分享总是清晰详细,有启发。
学习咯,感谢您的分享。
阿东1976刘世东
@卫青19046:不专业是我,但实际更是我!
14楼 Cherry小清新
积累
阿东1976刘世东
@Cherry小清新:感谢!
13楼 一鼻子灰
一个操心又费时的活儿
阿东1976刘世东
@一鼻子灰:确实!没有人是那么喜欢去做!但有时是必须!
12楼 Lanxi1484719128
谢谢分享
阿东1976刘世东
@Lanxi1484719128:希望有帮助!
11楼 万年大魔王
东哥军大衣帅气了。
阿东1976刘世东
@万年大魔王:谢魔王乱夸!
10楼 巧思成文周敬文
#赞赏# 要拿个就能用的工具包啊
阿东1976刘世东
@巧思成文:年会年不同!花也异样红!
9楼 张为遥
作为一个HR,做年会的策划、组织、实施工作是情理之中的工作内容,无需觉得是一件附加内容。
阿东1976刘世东
@张为遥:正解!但有的地方也是以行政办公室为主!
8楼 nevugu
最不擅长搞年会,很发愁
阿东1976刘世东
@nevugu:车到山前必有路!
阿东1976刘世东
@nevugu:桥到船头自然直!
7楼 黄海柳
有图有真相,很好!
阿东1976刘世东
@柳姑娘黄海柳:柳师赞,投你有我!
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