如何给员工购买社保？-三茅打卡-薪酬管理-三茅人力资源网

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【09月24日打卡总结】本帖最后由紫竹林于2

紫竹林

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本帖最后由紫竹林于2012-9-2409:24编辑1、你们的社保购买基数的标准是怎样的？A、按最低工资标准B、按上年度当地职工月平均工资标准C、按员工实际工资，最高不超B的3倍D、介于A—B—C之间（请详细说明）2、具体是如何操作的？应注意哪些细节？1、我们的缴费方式有两种，一种是直接按当地要求的最低缴费基数，根据总部要求的算法（基本工资+值班补贴+20%岗位工资），如果这种算法高于基数的，就按实际高的交，如果低于这个基数的就按当地基数来缴纳。一种是领导层按实际工资缴纳，当然最高不超过最多基数的三倍。2、公司对于所有员工都强制要求必须缴纳社保，除非一些已经在其他地方已经过了而且现在还在缴纳的，这种情况要求员工打印缴费详单作为证明是自己已经有了，不是公司不愿意缴纳的。公司要求新人试岗期7天考核通过的统一签正式的劳动合同，15号以前入职且已过了7天考核期的都可以当月办理社保，15号以后...

本帖最后由紫竹林于 2012-9-24 09:24 编辑 1、你们的社保购买基数的标准是怎样的？ A、按最低工资标准 B、按上年度当地职工月平均工资标准 C、按员工实际工资，最高不超B的3倍 D、介于A—B—C之间（请详细说明） 2、具体是如何操作的？应注意哪些细节？ 1、我们的缴费方式有两种，一种是直接按当地要求的最低缴费基数，根据总部要求的算法（基本工资+值班补贴+20%岗位工资），如果这种算法高于基数的，就按实际高的交，如果低于这个基数的就按当地基数来缴纳。一种是领导层按实际工资缴纳，当然最高不超过最多基数的三倍。 2、公司对于所有员工都强制要求必须缴纳社保，除非一些已经在其他地方已经过了而且现在还在缴纳的，这种情况要求员工打印缴费详单作为证明是自己已经有了，不是公司不愿意缴纳的。公司要求新人试岗期7天考核通过的统一签正式的劳动合同，15号以前入职且已过了7天考核期的都可以当月办理社保，15号以后入职或是15号之前试岗期未过的，延至下个月上交。需要注意的是，很多时候员工认为自己不一定就在当地扎根定居，或是工作的不确定性，有时候会要求不愿意上交，这种时候建议公司千万不可心软，更不能像膘哥说的弹性较大，按员工意愿去做，一旦放松，那么风险一下子就转嫁到公司上面来，公司因为这些出问题，那么倒霉的肯定是人资部门。这种情况最好通过沟通说服以及多宣传缴纳社保的好处，当然如果人资部门说不通的，可以交给部门负责人去处理，因为他们长期接触更容易说服更容易让员工信任。因此尽量让员工都缴纳，因为按照国家要求是强制性上交的，而且保不准员工哪天跟公司产生纠纷了，就会反咬一口，这样人资部门根本没有有力的证据去拿来堵住员工的口，而且当时写的所谓员工自愿不愿缴纳的声明也形同废纸一张，根本没有法律效力。因此还是建议公司要求统一缴纳，降低公司风险，不能因为想要节约一点成本，而造成以后更多的麻烦。还有部分员工嫌麻烦，一直拖着不愿转过来的，甚至多次催促都没有转的，这样的员工其实是不清楚以后的利弊关系，因为人资部门通过解释仍然无效的，那就没办法随他们了，这个不会对公司造成风险。作为HR来说，不仅要做好日常性工作，更重要的还要降低因员工纠纷产生的风险。

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【09月24日打卡总结】本帖最后由王红梅于2

严寒下的红梅

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本帖最后由王红梅于2012-9-2409:10编辑1、你们的社保购买基数的标准是怎样的？A、按最低工资标准B、按上年度当地职工月平均工资标准C、按员工实际工资，最高不超B的3倍D、介于A—B—C之间（请详细说明）2、具体是如何操作的？应注意哪些细节？~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~1、本人所在公司目前运作是D项2、我们是在东莞社会保障官方网站操作，由社保专员根据网上制作流程负责全程操作，如“新员工参保登记、企业及员工关信息变更、社保调动、停交、转出等”里面都有详细的说明，具体操作细节在官方网站上很详细，我就不一一列出了。本公司参保情况：未全员参保，一般情况下员工入职过用期后，公司给其参保，参保缴费工资按当地社评工资，从2012年7月起，社保局要求按员工实际收...

本帖最后由王红梅于 2012-9-24 09:10 编辑 1、你们的社保购买基数的标准是怎样的？ A、按最低工资标准 B、按上年度当地职工月平均工资标准 C、按员工实际工资，最高不超B的3倍 D、介于A—B—C之间（请详细说明） 2、具体是如何操作的？应注意哪些细节？ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 1、本人所在公司目前运作是D项 2、我们是在东莞社会保障官方网站操作，由社保专员根据网上制作流程负责全程操作，如“新员工参保登记、企业及员工关信息变更、社保调动、停交、转出等”里面都有详细的说明，具体操作细节在官方网站上很详细，我就不一一列出了。本公司参保情况：未全员参保，一般情况下员工入职过用期后，公司给其参保，参保缴费工资按当地社评工资，从2012年7月起，社保局要求按员工实际收入参保，由于本公司员工按不同的职位，定出不同的级别，故本公司的社保缴费工资则按每个级别订出一个标准工资，最低的是社保局规定最低缴费工资”1400元“，最高的按当地最低工资1200元*3倍，则按3600元。由于公司未全员参保原因有几个，第一人员流失性较大，第二部分人员不愿意购买社保，第二公司不愿意给大多人买养老，只买工伤，社保局规定一个养必须两个工伤，所以100人中只有50人是参加养老保险的，另50人就只有工伤。为使工作好开展，员工在入职时就签一份不愿意参加社保的申请书，这当然是有点对不住员工，但有20%的人员的确是员工本人不原意参保，但是企业这边改变不了，我们做HR的也无能为力，只好按老板的意思执行了

。当然在操作中也会根据实际情况灵活处理了。参保需注意事项：一、员工参保一般是在本月参加（28号前），于下月生效；停保也是一样，当员工中在购买社保或是当员工离职时，会，也需在28号前停保，超过28号则需扣下月费用。二、每年7月份会根据上年度平均工资情况，调整缴费工资。三、缴费工资社保局虽然要求是按实际工资参保，但有上下限要求，东莞上限为13000元，下限为1400元。至于取什么数，需与各部门经理主管、员工代表讨论，然后再将讨论数据公布给大家，使公司员工都接受公司订出的缴费工资。

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【09月24日打卡总结】本帖最后由顺水平舟于

顺水平舟

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本帖最后由顺水平舟于2012-9-2409:52编辑1、你们的社保购买基数的标准是怎样的？A、按最低工资标准B、按上年度当地职工月平均工资标准C、按员工实际工资，最高不超B的3倍D、介于A—B—C之间（请详细说明）答：D，普通员工按1340元基数缴（7月份已调整为1500元），职员按1820元，管理及高管一般都是按2000元，特别提高的按申请办理，但目前没有超2500的。2、具体是如何操作的？应注意哪些细节？答：1、面试OK后的员工都会之前讲明转正后方可购社保，解释因现在社保只有购保不可“中途”退社保费，再加之没有转正就代表不稳定，双方退保都较麻烦，为此请理解，但我们会在您的工资中入职补助100元社保费（现已调速为150元，因基数调高）。2、员工办理入职时会签订《入职薪资确认表》，表中注明姓名、部门、职务、入职日期、试用期月份（特别注明试用期限根据员工表现可适当延长，不超6个月或提前转正以《转正通知书》...

本帖最后由顺水平舟于 2012-9-24 09:52 编辑

1、你们的社保购买基数的标准是怎样的？ A、按最低工资标准 B、按上年度当地职工月平均工资标准 C、按员工实际工资，最高不超B的3倍 D、介于A—B—C之间（请详细说明）答：D，普通员工按1340元基数缴（7月份已调整为1500元），职员按1820元，管理及高管一般都是按2000元，特别提高的按申请办理，但目前没有超2500的。 2、具体是如何操作的？应注意哪些细节？

答：1、面试OK后的员工都会之前讲明转正后方可购社保，解释因现在社保只有购保不可“中途”退社保费，再加之没有转正就代表不稳定，双方退保都较麻烦，为此请理解，但我们会在您的工资中入职补助100元社保费（现已调速为150元，因基数调高）。

2、员工办理入职时会签订《入职薪资确认表》，表中注明姓名、部门、职务、入职日期、试用期月份（特别注明试用期限根据员工表现可适当延长，不超6个月或提前转正以《转正通知书》为准）、试用期工资、转正工资、社保补助（特别注明本人未转正前暂不购社保）、本人签名及接收部门负责人、行政人事部、公司领导签名、以上只有一份签署好后由行政人事部交财务核算及留底。

3、转正后员工申请填写《社保申请书》，类别二项：其一购社保（基数由行政人事部沟通好后填写）、其二已在家乡购社保或其它原因，本人声明不购社保并签名。

4、东莞自本年7月份将最低社保缴费基数调整为1820元，但我们有些基层员工还是购了1500元，因员工要求，我们也执行了，社保局也批了，因社保局要求只要你的全体缴费总额的平均缴费数不低于1820元就可以了（肯定可以达到，因有一部分是2000元以上的），这既达到了员工的需求，又为公司节省了费用行政人事部何乐而不为。

分享是一种享受及学习的过程，“三人行必有我师也”，各位师父们你准备好了吗？

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【09月24日打卡总结】1、你们的社保购买基

冬瓜

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1、你们的社保购买基数的标准是怎样的？ A、按最低工资标准 B、按上年度当地职工月平均工资标准 C、按员工实际工资，最高不超B的3倍 D、介于A—B—C之间（请详细说明） 2、具体是如何操作的？应注意哪些细节？ -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 一、第一个问题我们选D，因我公司员工基本上是办公室人员，我们社保缴费基数是以一个统一的标准来执行的，以上年度当地职工月平均工资标准的60%，即2757元来购买的。这样做谁说不太合法，但我所了解深圳这边的公司几乎都这样做的，有的还按最低工资标准1500元交呢，大家都这样做，社保局也睁一只眼闭一只眼，我们也就随大流啦~~ 二、具体操作我们一般都是通过上“深圳市社会保险基金管理局的官方网站”来进行的，偶尔去一下办理窗口提交资料或领取员工社会保障卡什么的。操作流程和所需填写或申报资料网上有介绍的很清楚明白，结合我个人实操，我就说几点注意事项吧： 1、网上办事为主，现场窗口操作为辅。网上办理社保并不是全部能搞定，有些还得去社保局办事窗口辅助填写或提交资料才能够完成。如企业初次申请办理社保，需完成网上申请15个工作日内，到社保征收窗口现场提交加盖公章的《深圳市企业参加社会保险登记表》和相关申报材料才可。 2、注意办理的时间期限。如每月19日前（含19日）在网上办理业务的，视为当月有效，20日之后的视为下月生效，而通过窗口现场办理的，则以15号为时间界点。 3、注意带原件和加盖公章。到现场窗口提交申请材料时，只要是涉及企业信息的（如企业营业执照复印件、法人身份证复印件、劳动合同复印件、保险登记表、信息变更申请表等）都记得要盖公司的公章，带复印件的都需要带原件以备查验。否则，窗口的办事员要是拒绝办理，你就得多跑一趟了。 4、注意不能提供虚假信息或替别的企业或个人代缴。依据《深圳经济特区企业员工社会养老保险条例实施规定》第二十九条，企业、员工以虚假身份参加养老保险的，养老保险关系无效，其缴费本金按原缴费比例分别退还企业和本人。一旦缴错，退也退不到你手上，吃亏的只有你自己啦。

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【09月24日打卡总结】本帖最后由淡忘于20

淡忘

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本帖最后由淡忘于2012-9-2410:55编辑今天的主题有点地区限制啊，每个地区的社保基数都千差万别的。貌似很多企业的操作也是有点违背法律规定，只是转正之后每个月会给予一点社保补助，然后就不上缴了。其实这种用工风险还是挺大的。。我还是以北京地区的说一下自己的观点吧（具体是我一个同事在负责，此观点只能是个人目前了解到的）。1、你们的社保购买基数的标准是怎样的？A、按最低工资标准B、按上年度当地职工月平均工资标准C、按员工实际工资，最高不超B的3倍D、介于A—B—C之间（请详细说明）在社保购买这一方面，我们公司做的还是相当到位的，只要员工入职就会按照相应的法律规定按照员工的实际工资为其缴纳社会保险（养老、医疗、工伤、失业、生育等五险，目前暂时没有一金）。不过试用期有一个限制规定：入职工资低于2K，按照实际工资进行缴纳；高于2K，按照2K为基数进行缴纳。每年年末，我的同事都会核定...

本帖最后由淡忘于 2012-9-24 10:55 编辑 今天的主题有点地区限制啊，每个地区的社保基数都千差万别的。貌似很多企业的操作也是有点违背法律规定，只是转正之后每个月会给予一点社保补助，然后就不上缴了。其实这种用工风险还是挺大的。。我还是以北京地区的说一下自己的观点吧（具体是我一个同事在负责，此观点只能是个人目前了解到的）。 1、你们的社保购买基数的标准是怎样的？ A、按最低工资标准 B、按上年度当地职工月平均工资标准 C、按员工实际工资，最高不超B的3倍 D、介于A—B—C 之间（请详细说明）在社保购买这一方面，我们公司做的还是相当到位的，只要员工入职就会按照相应的法律规定按照员工的实际工资为其缴纳社会保险（养老、医疗、工伤、失业、生育等五险，目前暂时没有一金）。不过试用期有一个限制规定：入职工资低于2K，按照实际工资进行缴纳；高于2K，按照2K为基数进行缴纳。每年年末，我的同事都会核定员工的社保基数，并让员工进行签字确认，作为第二年缴纳社保的基数。

2、具体是如何操作的？应注意哪些细节？

具体操作：新员工入职分为两种情况：从未参加过北京本地的社保，曾经参加过北京本地的社保；

从未参加过的：需要员工提交各种参保资料（身份证复印件、户口簿个人本页和性质页复印件、参保登记表、

白底1寸彩照3张等手续），提交给我的同事。这个手续比较麻烦，在网上进行申报成功后，还需

要去机构现场审核员工的入职资料。

提交的材料需要注意:

a、照片的要求：必须是白底彩照的1寸免冠照片，五官必须凸显出来，不能用头发遮挡。拍照时的衣服尽量穿深

色的，与白底进行衬托，能凸显整个轮廓。照片的审核是相当的严格啊，北京不同区的社保机构审核的要求都

不同，据说我们经理的社保照片照了三次才通过。所以每次同事针对这个照片事宜都会着重给员工说一下。并

总结了一些注意事项，与社保登记表一起员工发给员工。

b、身份证复印件：必须是正反面，放在A4纸的中央！复印的效果必须清晰，也就是把身份证上的轮廓都体现出来。

c、户口簿个人本页和性质页复印件：这个就需要着重注意性质页，也就是体现你的家庭户口性质，是农村还是城