随着越来越多的行业复工,刚上班,各种事务充斥着我们的整块系统工作时间,效率总在不知不觉中被影响,我们怎么在这繁忙的工作节奏中划出属于自己的完整时间,提升工作效率?
一、体能管理是前提
所谓体能管理,就是合理分配精力,从而达到价值产出的最大化。在精力最充沛的时间里面,去做最有计划的事情。精力其实就是你做事情的能力状态,包括身体的、情感的、思想的,和精神的。尤其是身体层面,尤为重要,熬夜习惯了,状态找回要有周期。所以,身体层面,遵循生命的节奏,调整饮食方式,调整生理周期和睡眠。很多职场人士,每天花大把的时间在上下班路途上,来回加堵车可能要花去两三个小时很常见,到家后比较疲惫,饭后困意就来了或者孩子就来了,想要再保持一段时间高质量的工作节奏,看书、考证、自修,做点自己的事情,难上加难。就像我们经常看到的,北京上班的同仁,很多住在河北、天津,每天上下班四五个小时,凌晨四五点起床,很辛苦,用身体疲劳在换时间效率,疲惫时,工作质量自然下降。
二、提升时效是关键
时效,就是平均每小时的均耗产出。凡事预则立不预则废,第一要做好规划,学会拆解和合并任务、处理并行任务,按步骤执行,避免返工浪费浪费花时间。同时,坚持每早先列出清单再开始工作,那么,从一开始你的生产力就能提高25%。另外还要固化习惯,你要在一开始就处理重要任务中最难的部分。最后避免时间陷进:习惯拖延、事必躬亲、低效会议、外界干扰、多任务处理、不懂/不能有效授权、微信电话与手机瘾、工作环境/桌面混乱、事事追求完美,过分注重细节、工作欠目标,优先次序不明确都会吃掉你的时间,不利于提升工作效率。
三、善用工具更省时
规划任务可以用滴答清单APP,制定计划可以用番茄TODO软件,总结复盘少不了印象笔记,提高专注可以考虑潮汐APP,搜索引擎:Bing 、夸克、everything,音频转文字:讯飞听见等等,善用工具,能节省你20%-30%的时间区最更有效的产出事务。
为了便于我们完成某个小项工作,可以买个学习计时器/不锈钢计时器/番茄钟,也就是根据番茄工作法设计的,您可以选一个,拧一下就行,专心工作。如果干扰比较大,您可以买一个可塑型耳塞,都可以。另外,还有一个叫“时间看的见”的笔记本也可以帮你做计划管理,很高效。当然,还有很多像思维导图、幕布、x-mind、石墨文档、简书、goal tracker等等工具有些人都在用,我们就不一一罗列了,找到合适自己的最重要。
四、排列轻重有规划
有本书叫《吃掉那只青蛙》,也就是让我们根据工作性质和自身精力的情况,适当考虑,用最佳精力,先啃最耗时最难的部分。 前面小事做多了,后面大事往往就没耐力了。要把最猛的炮火优先给到最大的游戏老怪。比如:可能在10项任务中,完成每项任务需要的时间大致相同。但是,这些任务中可能有一项或两项产生的价值是其余任何一项任务的5倍,甚至10倍。通常来讲,其中一项你必须完成的任务可能远比其他9个剩下的任务更有价值。那么这项任务就是你应当最先吃掉的青蛙。这也是《高效能人士7个习惯》里面讲的要事优先。
五、行动模式很重要
举个例子:莫法特休息法。莫法特休息法,来自于《新约圣经》的翻译者詹姆斯·莫法特,他的书房里有3张桌子:第一张摆着《圣经》译稿;第二张摆着一篇自己的论文的原稿;第三张摆着正在写的侦探小说。莫法特休息法就是灵感或专注度不够的时候,从一张书桌移动到另一张书桌,继续工作,避免长时间做同一种工作,疲劳没灵感的时候,经常变换工作内容,进行主动的调剂和放松,能保持精神上的兴奋。所以,莫法特休息法是有道理的。但,这也不意味者我们可以一直三天打鱼两天晒网。
要构建自己的“行动模式”,就是你平时分析问题遵循哪种逻辑,解决问题运用了哪些方法。我们可以把行动模式理解成一份行动提纲,它是开启任何工作的前提,一旦形成高效的思考方式和行动模式,不管遇到什么问题,确定思路和执行,立刻去办事,高效便捷。
好的,就写到这里。不用等以后,提升效率,现在就是开始,做好规划,调节自己,善用工具,种一棵树,最好的时间是十年前,其次是现在。
时间有限,我是林益民老师,欢迎大家关注我,交流指正,我也会持续分享职场类人力资源、培训、员工发展、职场规划等各类主题文章,关于持续交流。谢谢!
【HR进阶训练营】加入“HR主管进阶训练营”和“HRM进阶精英训练营”,2个月让自己更专业、更强大。10位人力资源导师,15年实战经验,仅需要两个月,你就可以学到!
30楼 茉狸
所以 合理规划时间,那么经过超长时间通勤回家就不会累 不会疲惫了吗?
29楼 克罗托29759
很棒的课程
28楼 珀利阿斯24569
林老师威武
27楼 珀利阿斯24569
感谢林老师的分享,真的是太有用了哦
26楼 陈伟19940423
珍爱生命,合理工作,疫情效率下降我觉得这个话题意义不大,有没有疫情,一般节后都会多多少少有些懒散现象。不过老师的分享很好,很认同,也学习到了新的东西
25楼 kawaii
对的,善用工具可以提升效率,这个确实很重要
24楼 吕不韦57078
打卡学习咯
23楼 阿童木33044
打卡学习
22楼 li438886
老师第一张图就是我的真实写照,哈哈哈
21楼 果果人事主管
谢谢老师的分享
20楼 古道
没想到在三茅也有提示要运动的一天,哈哈哈哈,看来自己不能再懒了
19楼 乔哥
身体好了干啥都有精神一些,抵抗力也强一些
18楼 damiell
在家原地踏步了大半个月,毕竟不能出门
17楼 ylliliyana
分享的很好,很实际
16楼 86369569zjz
收藏了
15楼 小肚肚
做好规划,调节自己,善用工具
14楼 小贾小高
中年人开始养生ing~
13楼 clairebabylee
老师说的很实用
12楼 BJ七七1987
打卡学习
11楼 涐不坚强没人替涐勇敢
感谢分享
12下一页