一、试用期管理规定
1)试用期的期限
关于试用期,用人单位是不是一定要约定呢?
其实,可以约定,也可以不约定。劳动法没有对这个做强制性要求。但是,双方一旦约定了试用期,就必须明确试用期的期限。
设立试用期的目的,是为了维护劳动关系双方当事人的利益,相当于双方的磨合期。
对用人单位来说,益处更大。一般情况下,试用期的薪酬比转正薪酬略低20%;还可以对所招用的劳动者进行较为全面的了解,最终选定适合的人员;
对劳动者来说,约定试用期可以了解用人单位的情况,判断自己是否适应公司管理及企业文化,如果不适合,可以尽早去找一份适合自己的工作。
在《劳动法》第二十一条【试用期约定】
劳动合同可以约定试用期。试用期最长不得超过六个月。
在《劳动合同法》第十九条
劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期。
举例:
小刘入职A公司任工程师一职,双方约定试用期为3个月。
临近3个月试用期限时,工程主管认为小刘工作能力有点欠缺,让HR找到小刘协商再延长一个月的试用期,你们说,这样做到底行不行?
当然是不可以的。明确是违反了劳动合同法相关规定。
同一家单位与同一名员工只能约定一次试用期。不能因为员工的表现不优秀随意延长试用期的期限。
2)定期进行试用期情况追踪工作
新员工入职,企业都会设定一个试用期限。
那么,在这个时间段内,HR一定要及时进行新员工的试用期追踪工作。
比如,员工入职三天、一周、半个月、一个月、两个月、半年,一年两年,在这个时间段,HR要定期与员工进行交流,访谈工作,随时掌握员工心理动向。
另外,HR千万不能出现忘记或逾期为新员工办理转正手续,这么做会影响新员工情绪。
每一位入职的新员工,他心里时刻都记得当初约定的转正时间,如果HR迟迟没有为新员工办理关手续,他心里会想:是不是公司不想让我转正?我是不是该做离职后的下一步准备,等等。
就算后期HR给新员工补办转正手续,这样的心理阴影也给让新员工感到不愉快。
所以,HR一定一定要记得如期为试用合格的员工办理转正手续。
3)试用期内的工作考核标准
用人单位与劳动者一旦形成劳动关系,那么,用人单位就对劳动者试用期内的工作内容、工作要求、工作考核标准。
比如,转正后汽车销售顾问每月定量为10辆车,超出定量部分按千分比给予计提成。
如果新入职的销售顾问销售定量也是10辆车,这样的考核标准是不合理的。
因为新员工他需要花时间学习关于汽车的各项性能知识,如果公司要求该销售员工试用期内与转正的销售员一致,这样的要求明显超出新员工能力范围,不合理,更不符合用人管理。
所以,要适当制度试用期工作要求及任务,避免新员工感到工作压力过大,产生离职想法。
4)员工入职劳动合同签定时注意哪些事项?
为了避免因劳动合同签定时的不谨慎导致发生劳资纠纷,HR在与新入职人员签定劳动合同时要特别注意以下4个方面:
(1)记得一定要与劳动者签定劳动合同,并且注意劳动合同期限。
《劳动合同法》第八十二条
用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。
也就是说,企业有录用新员工时,如果没有在入职当天或几天后签定劳动合同,暂时不会造成多大影响,但是,用人单位务必在一个月内与劳动者签订劳动合同,否则,一旦有员工以“企业不予签订劳动合同为由“申请仲裁,那么就得按照规定支付劳动者每月二倍工资。
另有,用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。
还有就是要注意约定劳动合同的期限。
例如:
A员工于2019年1月1日入职公司,那么公司与A员工约定的劳动合同期限就应该从2019.1.1起至2019.12.31止。而不是2019.1.1起至2020.1.1止。因为这是跨月份的期限,如果产生赔偿问题,公司得多给员工支付经济补偿。
(2)明确试用期约定的工作内容
录用新员工,公司应该明确该岗位的工作职责、内容,以便对新员工进行考核时,有标准,有依照。
(3)明确劳动报酬
在劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资的80%或者不得低于劳动合同约定工资的80%,并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。
另外,劳动报酬结构的填写时要注意使用薪酬结构,就是基本工资或底薪酬+绩效考核+奖金+全勤奖。不要约定“捆绑打包的薪酬结构。这样做,对企业不利。一旦发生劳资纠纷,企业就要全额支付经济补偿,给企业造成人工成本的增加。
(4)明确制度要求
制度一般包括人事管理制度,公司管理其它各项管理制度。这些内容都要一一告知新员工,并且在劳动合同“附加条件约定”之处写清楚。
12楼 Wing119
学习了 之前我们公司就有2018.1.1-2019.1.1的情况 以前公司也有
11楼 じ尛李潴づ
谢谢分享
10楼 Lily30896
谢谢柳老师,很受用!!
9楼 茉莉童话2
试用期管理是一个看起来容易但做起来复杂的事情。比如我们的老板就想着,如何让员工不转正,但是达标了之后可以满额拿工资。这样方便在人员优化的时候,与员工好谈。
8楼 lucyzhu
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7楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 试用期管理是一个难也不难的事!
6楼 3158167
谢谢分享
5楼 472259036
学习了!!
4楼 钟意良言
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3楼 心静如水5888
感谢分享
2楼 蜜桃抹茶
有用!
1楼 索普
学习了