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给企业做EXCEL内训时，开场经常会问：“大家用EXCEL有几年了？”基本上3年以上，5年以上的特别多。
但是，
芸芸老师总要打击一下大家，虽然用了很多年，但菜鸟级别的还是很多。比如拿出以下能够提高工作效率数倍的快捷方式，底下学员会的简直是鳞毛凤角。
快来看看吧，这些提高工作效率的快捷方式，赶紧学起来。
Tips1: CTRL E
实现数据的快速提取与填充
将一列中的联系人，中文与拼音分成两列
操作步骤:将第一个联系人姓名复制到姓名单元格；选中姓名列--按CTRL E
Tips2：ALT =
实现快速求和
操作步骤：按CTRL键选择两个需要求和的区域，按Alt=自动实现行与列的快速求和
Tips3:Ctrl \
快速查找不同
想要查找不同产品在杭州、宁波两地的零售价是否有不同价位的？CTRL \搞定。
操作步骤：选中零售价的两列数据--按CTRL\快捷键后，自动将右列数据中的不同值所在单元格选中--填充颜色即可。
曾经是否也遇到过这样的问题，当你选择很长列的时候，鼠标中间的滑轮不停的滑...
滑轮表示很心塞，你要滚动到什么时候...
实际上一个快捷键就可以选择整列数据。
操作步骤：选择起始单元格--按Ctrl Shift 向下箭头，直接到数据的最后一行。
Tips5：条件格式
快速查找重复值
查找客户名单中是否有重复的
操作步骤：选中一列中的所有客户名单--开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值
Tips6：特殊格式
快速转换为大写
出库单、采购单、哪怕是个人的报销单，小写的金额，必定要有对应的大写金额，别再说某某输入法好用，输入一个大写的一，其他大写都出来了。
应该这样用
操作步骤：选中小写金额--右键--设置单元格格式--数字--特殊格式--区域为：中文（中国）--选择“中文大写数字”。
注：右键--设置单元格格式 也可以用快捷键CTLR 1
以上为本期内容，希望对您有所启发。当然在EXCEL里面还有很多快捷方式，也欢迎您留言告诉我。
当然你也可以留言告诉我，哪些是对你非常有帮助？
芸芸老师
微软认证讲师（MCT），不折不扣的职场技能分享达人，《PPT变形记--从低质到高质呈现的华丽转变》作者。
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22
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22楼 Miss等一个人
期待更多分享
21楼 白亦澜
很有用，谢谢分享
20楼 胡芸芸
Tips1，Tips 3需要在OFFICE2013版本以上才能实现。如果公司里面没有要求，建议大家更新到最高版本2016，毕竟高版本功能会更强大一些。
19楼 胡芸芸
18楼 半月儿
Ctrl+E 只能在2013版以上的office使用吗
胡芸芸
@吓一跳：是的
17楼 念念回
第一个做不出来，Ctrl E 按了没有出来，不知道什么原因
apvege
@时节：我也不知道怎么做
蓝色棉花糖
@apvege：只能在2013版以上的office使用
16楼 西安平儿
遗憾没有早点看到胡老师的这篇操作，曾就就是因为EXCEL表格操作，各个面试关都过了，最后一关操作EXCEL表格，就被pass掉了。今天恶补下，谢谢胡老师
@西安平儿：为时不晚，欢迎持续关注
15楼 0M70
学习啦，谢谢
14楼 0M70
@0M70：不客气
13楼 Fanny00048
抄鸡好用，必须给赞~！
@Fanny00048：给力
12楼 北部湾弄潮儿
第一项，WPS用不了。
@北部湾弄潮儿：亲，一般我都会建议用微软OFFICE版本的，很多功能WPS确实没有
11楼 疯丫头的城堡
我用的wps-2018，但是top1使用不了了 求帮助
@疯丫头127：换成MS OFFICE 2013或2016就有了
10楼 疯丫头的城堡
第一个好像用不了
cyt小鸭子
@疯丫头127：她的“E”是指回车键，你试试用“CTRL”+“回车键”
9楼 天使之翼guan
top 1;top 3，试了好几遍都没用，是跟EXCEL版本有关系么？
@天使之翼guan：是的，2013及以上版本。
8楼 小小太阳花0528
谢谢，很实用
7楼 Shirley58091
刚全部在实验，可是CTRL\这个快捷键好像出现了一点问题，筛选的不是很正确，求解
@Shirley58091：有可能是版本问题
6楼 胡芸芸
EXCEL的功能真的非常强大，有待我们共同去挖掘，总之不要让EXCEL拖累你的工作效率。
5楼 投笔从戎的紫藤17032420
谢谢美女老师的课件，受教了！
@投笔从戎的紫藤17032420：好的，美女老师知道了。
4楼 当新手面向大神
老师有出版过EXCEL的书吗，想买一本
@当新手面向大神：正在书写中。。。
3楼 当新手面向大神
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3、手机欠费停机后充值复机第一天无法接收SP短信。
解决方案：建议联系您的手机运营商处理
4、在运营商那边设置了黑名单。
解决方案：建议联系您的手机运营商处理解除黑名单
5、手机无法接收长度超过70个字的短信。
解决方案：更换可支持接收长短信的手机
6、手机在境外使用或者使用境外手机。
解决方案：境外无法接收服务短信的问题，建议联系您的手机运营商处理。如因使用境外手机导致无法接收服务短信的，则建议更换能正常接收国内服务短信的手机
7、手机短信息存储满了。
解决方案：删除短信，腾出内存空间即可
8、个别地区有手机网络、运营商故障等。
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22楼 Miss等一个人
期待更多分享
21楼 白亦澜
很有用，谢谢分享
20楼 胡芸芸
Tips1，Tips 3需要在OFFICE2013版本以上才能实现。如果公司里面没有要求，建议大家更新到最高版本2016，毕竟高版本功能会更强大一些。
19楼 胡芸芸
Tips1，Tips 3需要在OFFICE2013版本以上才能实现。如果公司里面没有要求，建议大家更新到最高版本2016，毕竟高版本功能会更强大一些。
18楼 半月儿
Ctrl+E 只能在2013版以上的office使用吗
胡芸芸
@吓一跳：是的
17楼 念念回
第一个做不出来，Ctrl E 按了没有出来，不知道什么原因
apvege
@时节：我也不知道怎么做
蓝色棉花糖
@apvege：只能在2013版以上的office使用
16楼 西安平儿
遗憾没有早点看到胡老师的这篇操作，曾就就是因为EXCEL表格操作，各个面试关都过了，最后一关操作EXCEL表格，就被pass掉了。今天恶补下，谢谢胡老师
胡芸芸
@西安平儿：为时不晚，欢迎持续关注
15楼 0M70
学习啦，谢谢
14楼 0M70
学习啦，谢谢
胡芸芸
@0M70：不客气
13楼 Fanny00048
抄鸡好用，必须给赞~！
胡芸芸
@Fanny00048：给力
12楼 北部湾弄潮儿
第一项，WPS用不了。
胡芸芸
@北部湾弄潮儿：亲，一般我都会建议用微软OFFICE版本的，很多功能WPS确实没有
11楼 疯丫头的城堡
我用的wps-2018，但是top1使用不了了
求帮助
胡芸芸
@疯丫头127：换成MS OFFICE 2013或2016就有了
10楼 疯丫头的城堡
第一个好像用不了
cyt小鸭子
@疯丫头127：她的“E”是指回车键，你试试用“CTRL”+“回车键”
9楼 天使之翼guan
top 1;top 3，试了好几遍都没用，是跟EXCEL版本有关系么？
胡芸芸
@天使之翼guan：是的，2013及以上版本。
8楼 小小太阳花0528
谢谢，很实用
7楼 Shirley58091
刚全部在实验，可是CTRL\这个快捷键好像出现了一点问题，筛选的不是很正确，求解
胡芸芸
@Shirley58091：有可能是版本问题
6楼 胡芸芸
EXCEL的功能真的非常强大，有待我们共同去挖掘，总之不要让EXCEL拖累你的工作效率。
5楼 投笔从戎的紫藤17032420
谢谢美女老师的课件，受教了！
胡芸芸
@投笔从戎的紫藤17032420：好的，美女老师知道了。
4楼 当新手面向大神
老师有出版过EXCEL的书吗，想买一本
胡芸芸
@当新手面向大神：正在书写中。。。
3楼 当新手面向大神
老师有出版过EXCEL的书吗，想买一本
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