员工入职无法提供离职证明，怎么办？

作者学习永不止步 2016-05-18 08:43 379

内容来自 2016-05-18 打卡话题

　　我们公司是做金融投资的，这个行业竞争非常激烈，最近公司录用了一名销售人员，并且已经提前告知清楚要提供的入职材料，其中包括上家单位的离职证明。但是此员工在入职的时候却没办法提供离职证明，他说上家单位已经解散了，不能提供离职证明，如果公司一定要的话，他可以写一个保证书。
　　现在用人部门催的急，让我们尽快安排人员到岗，至于会不会给公司带来风险，他们才不会考虑。
　　我的困惑是，如果员工入职无法提供离职证明，怎样才能规避重复用工及商业间谍的风险？如果让员工写保证书，具体内容该怎么写？

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我，没有经历过类似的情况。

证实解散
    提前告知需要离职证明，入职时却不提供，说是原单位解散了，对此，楼主有必要进行背景调查，可向其简历上写的背调电话了解，也可以直接到当地工商所了解，还可以让该员工提供曾经的同事电话来了解，通过社保曾经购买单位了解情况，还可以在同行企业中打听打听，总之，让其等会儿，私下打听，偏听则暗、兼听则明。
    若确属解散或公司已经不存在，则继续往下说，否则，到此为止，拒绝入职，严重撒谎者最好拦在入职关。
    用工风险
    要减少双重劳动关系带来的可能风险，可从两方面着手：
    一是动用楼主或公司有关领导的人脉，通过QQ、电话、微信等方式了解该员工曾经服务过的单位，行业群、人力群等都能够进行一定程度的核实；二是让其写保证书，内容大致为“***公司，本人在此承诺，以下写的内容均出自本人完全自愿，本人承诺：目前未与任何单位有劳动关系，本人即将入职***公司，现在或将来若因本人与其他公司存在劳动关系、保密义务或竞业限制等未结清事项，完全由本人承担，与***公司无关。特此承诺，签名、日期”，然后盖上大拇指手印。
    虽然写保证书并不能让公司置身事外，但在前面多种情况无法证实有未结清劳动关系时，为起到一定效果，也只能采取这种权宜做法。
    商业间谍
    用人有疑、疑人且用，这是不得已而为之，为避免公司机密从此人手中溜到其他单位，有四种做法；
    一是入职时签订保密和竞业限制协议；二是完善公司内部OA功能，对其使用的电脑进行24小时秘密监控，发现异常立即处理；三是让其使用公司统一订购的手机号码作为工作联系之用，话费定额报销，多不补少不退，屏蔽掉微信、QQ等功能；四是收集其业余时间的言行，特别是酒后真言，就需要安插1、2名信得过的忠臣于销售部工作。
    及时处理
    既然部门催得急，不管遇到什么情况，一是要及时处理，二是无权处理时要及时向上级汇报并随时跟催进度，三是要及时将情况通报用人部门，以免造成不必要的误会，也方便用人部门做出其他应对措施。
    部门解释
    如果不能及时较快的入职，一定要给予用人部门及时的解释说明，说明不能入职的原因和可能导致的严重后果，同时采取了哪些解决办法或重新物色新人的措施，并获得了上级领导的支持和批准，希望理解并提供良好的建议，以免耽误工作进度。

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